石油化工行业工程预结算的控制管理浅析 赵荣华

http://www.chinaqking.com 期刊门户-中国期刊网2020/5/22来源:《建筑实践》2020年3期文/ 赵荣华
[导读]现阶段,我国石油化工行业发展迅速,

        摘要:现阶段,我国石油化工行业发展迅速,石油化工中的工程项目预结算管理,关系到工程项目的进展与石油化工行业的发展。以预结算管理为中心展开研究,认识预结算管理的重要性,根据预结算管理不足总结改善控制管理的有效措施,从而达到提高预结算管理质量的目的。
        关键词:石油化工;预结算;管理团队;优化控制
        引言
        所谓的石油化工行业工程预结算控制管理指的是在石油化工行业工程项目工作开展过程中,借助于科学合理的手段加强石油化工工程项目全过程的实施管控,确保石油化工工程项目中各个环节都能够照着预期的方向发展,切实有效的解决石油化工行业工程项目施工过程中所面临的各项成本费用支出问题,确保各项成本费用支出被最大化限度的利用,推动石油化工行业工程项目的可持续开展,降低石油化工行业工程项目施工单位不必要的成本开支。实际上,工程预结算控制管理与工程造价有着极为密切的关联,工程预结算控制管理是工程造价工作开展的基础以及前提,而工程造价则是工程预结算控制管理工作成果的直接展示。
        1石油化工项目预结算精细化管理的发展
        对于石油化工项目而言,预结算管理工作在施工的各个阶段都有涉及,包括了工程项目的前期投标和设计、工程实施阶段和完工阶段,对石油化工项目也同样如此。通过预结算的精细化管理不仅能够将工程的资金使用控制在投资的额度内,还能对石油化工工程等项目的资金和资源的使用起到合理分配的作用,保证石油化工项目中包含的每个分级项目都能相互协调。不过预结算精细化管理工作在石油化工项目中的发展并不是十分顺利,受到了多种因素的限制产生了偏差。一是工程项目的初期预算出现问题,石油化工项目需要经过投标和项目设计两个前期阶段。而石油化工的预结算多是以设计作为前期工作的重点之后在进行预算,而设计过程中对工程项目的了解程度和行业标准不明等都会导致预结算出现偏差。再加上,政府的价格调整以及分级项目的变化等因素都会使其出现误差。二是石油化工项目的结算有误差,预算是在工程初期根据石化项目所需的资金得出的工程数据,同结算间隔的时间较长,再加上石油化工项目需要特殊技术工艺的支持常会增加机械资金投入使结算数据与预算不符。
        2石油化工行业工程预结算面临的挑战
        2.1重视不足
        在石油化工行业的预结算的控制和管理中,对其重视程度不够是其中面临的重要问题。在石油化工行业的工程预结算的控制管理中,一些领导人员对于预结算的重视不够,使得一些预结算人员在进行管理中流于形式,进而使得预结算的控制管理无法做到最好,故此,在石油化工行业工程预结算控制管理中,其重视程度不足也是其中的重要问题。
        2.2预结算管理缺少科学体系
        管理体系是管理措施落实的基础,科学全面的管理体系帮助工程预结算提高管理质量。石油化工工程预结算管理并没有系统的管理体系加以支持,预结算管理职责无法落实,出现预结算管理问题,管理人员相互推诿扯皮,影响问题解决效率。管理体系的缺失对预结算监督造成直接影响,预结算监督作用无法发挥,工程管理内部控制频繁出现问题。
        2.3预结算人员综合素质不高
        预结算人员综合素质不高也是影响石油化工行业的预结算控制管理水平提升的重要因素。在石油化工行业的预结算控制管理中,一些预结算人员没有对其相关知识进行钻研的精神,使得预结算人员的综合素质不佳,加之石油化工单位对预结算人员的培训不够,进而影响预结算人员的技术水平。
        3石油化工行业工程预结算控制管理有效措施
        3.1完善预结算管理制度,提高工作的准确度
        为了保证预结算精细化管理在每个阶段都能顺利的进行,就需要完善管理制度以便为预结算工作提供制度保障。首先,明确管理监督责任制度。预结算管理工作处理的主要是大额的工程项目资金,需要监督来保证工作的公正和准确性。油田项目管理单位要把责任制度和监督机制相结合,把预结算工作分配给工作人员在内部形成互相监督的环境,保证预结算精细化管理一旦出现问题能尽快地找出差错的环节及时纠正。其次,建立审计机制,石油化工项目一般都要由多个项目组成,总体的投入资金也要分配给这些项目。这就要求审计部门配合预结算精细化管理工作,做好款项的支付和计算工作的预防工作,保障预结算管理工作更好地在工程的全部项目中应用。最后,完善人员培训体系。预结算工作要求相关的人员掌握财务结算、管理工作等方面的专业知识,要求石油化工的管理部门要为预结算管理人员提供再学习的条件。
        3.2加强对工程预结算的重视
        在石油化工行业工程预结算的控制管理中,加强对工程预结算的重视是提高其控制管理水平的重要措施。在石油化工行业的工程预结算的控制管理中,一些石油化工单位对其预结算的重视不够是其中的一个重要问题。故此,在石油化工行业的预结算的控制管理中,领导人员要加强对预结算的重视,可以每周在周例会上对工程预结算的知识进行普及,使得石油化工企业工作人员加强对预结算的重视;同时,石油化工企业的领导人员要更新其管理观念,可以借助问卷调查的方式使得工作人员能够足够的了解预结算,进而重视和尊重石油化工企业预结算人员和工作。故此,在石油化工行业的工程预结算的控制和管理中,加强对工程预结算的重视,尊重预结算人员的工作,进而提高石油化工行业工程预结算控制管理水平和质量。
        3.3加强石油化工行业工程项目结算结果的审计控制
        首先,施工单位应当积极主动与业主(总包)沟通结算的形式,不同的结算形式将直接的影响到工程项目结算的审计质量。例如,如果采取的是按工程量结算的形式,不仅能够确保施工单位有效的把控工程的具体进度,合理的调整人力资源以及各项材料、机械的使用,还能够避免投入较多的资金,从而产生较大的资金压力。其次,施工单位还应当以结算程序控制管理作为工作的切入点,在这个过程中施工单位需要加强结算基础材料的整理和管理工作,结算基础材料的完整性以及合理性不仅能够为接下来工程项目结算的审计工作顺利开展奠定基础,还能够维护好施工的合法权益,达到利润最大化。最后,施工单位需要加强工程项目的竣工验收工作,加强材料设备等相关环节的监控力度,维护好结算程序的有序性。
        3.4加大预结算管理信息化建设力度
        互联网时代的到来,预结算管理也需要引进更多信息技术,通过信息化建设,提高预结算效率,减轻管理人员压力,实现数据信息的有效处理,为预结算管理智能化发展奠定基础。预结算作为工程造价管理的重要组成,预结算管理信息化建设,是现代化工程造价发展的必然选择。创建预结算信息化管理系统,增设数据库、资料储备库等功能,以智能化数据处理技术,有效对信息分类处理,提高预结算处理效率的同时,保证预结算的准确性与及时性。例石化工程中,针对总体施工部署情况,及时将地形地貌、施工平面图、区域规划图以及建设项目规范等资料上传到数据平台,帮助工程项目人员了解石化工程的自然条件。针对涉及到的材料、加工品以及各种构件等,生成一览表,为材料储存场地规划以及运输线路制定提供参考。利用信息平台,及时将项目占地情况以及加工厂的制造规模等进行上传,并且随时计算施工面积使用情况,通过大数据处理,及时为石油化工工程管理人员提供预结算统计数据。这样一来不仅预结算管理水平得到提高,还帮助石油化工工程项目的信息化管理得以发展,预结算的监督更加全面。
        结语
        综上所述,在石油企业的发展中,完善石油化工项目的造价预结算审核对于石油企业来说,具有重要的发展意义,因此在石油化工项目建设的过程中,需要建立起完善的造价预结算审核制度,根据不同性质的项目工程采用不同的审核方式,并且通过提高相关工作人员的综合素质,强化企业资金的利用度,在各个部门的共同努力下,共同促进石油企业的发展,推动石油化工项目的造价预结算审核的顺利进行。
        参考文献
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