企业合同管理法律风险

发表时间:2020/1/2   来源:《基层建设》2019年第27期   作者:吴凤
[导读] 摘要:随着我国社会经济的快速发展,法律意识也渗入到每一个公民心中,日常工作和生活所发生的许多事情与经济交往是密切相关的。
        中铁二局第六工程局有限公司  四川成都  610000
        摘要:随着我国社会经济的快速发展,法律意识也渗入到每一个公民心中,日常工作和生活所发生的许多事情与经济交往是密切相关的。在经济发展的过程中,合同是企业保证经济利益最根本的前提。在目前的社会环境中,经济多元化也成为了一个趋势,并且竞争力逐渐增强,企业想要在如此激烈的社会争斗中立足于社会,对于合同的管理是十分重要的。本文也针对企业对于合同管理方面的问题展开了阐述。
        关键词:企业;合同管理;法律风险
        引言:目前在我国市场经济发展过程中,企业想要立足于市场面临着许许多多的挑战,在企业施工管理中遇到相应的一些法律问题,也是较为常见的现象。如果在遇到法律问题的过程中,企业没有采取合理的方式来解决,可能会导致十分严重的后果,使得企业的经济利益受到一定的损失。因此企业必须要拥有良好的管理合同模式,才能有效预防在企业管理的过程中出现相应的风险问题。
        1 企业合同管理风险
        总体来说,目前企业在进行合同管理的过程中存在许多的风险,主要有:1)对重大合同未做好事前尽职调查,包括合同方的资信情况、履约能力,行业监管及产业政策、同类产品或服务价格、影响合同履行各种因素以及相关法律法规等。2)合同谈判过程中,企业未根据实际情况制定正确谈判策略,未能在授权范围内与合同相对方进行合同谈判,磋商合同内容和条款,明确双方的权利义务和违约责任。3)签订前,未对合同进行合法合规评审,未分析评估合同的可合法合规性完整性、合理性、经济性、适宜性、严谨性、可行性,掌握合同风险,制定风险防范措施。4)在合同签订生效之后,企业内部合同管理制度的不规范,相关部门对于合同的内容监控以及管控力度较差。5)合同履约过程中,企业未分析、深入理解合同条款,掌握合同实施的情况;未对过程中出现的违约情况或履约障碍进行完整的书面记录。6)合同档案管理,未能从合同细节处引起重视,如合同双面打印,合同双方签字盖章不齐全,签字盖章页不能单独出现在一页或出现此页无正文等现象。
        企业在签订合同前期谈判的过程中,由于谈判中造成的失误也加深了合同管理风险的可能性。在合同管理的过程中,对于企业的任何活动都具有相应的法律效应,同时企业在进行合同的管理过程中,也会出现一些法律风险,这也是难以避免的事情。
        企业在实施合同管理的过程中,如果不做好相关的协调,很有可能会使利益双方受到相应的损失,同时在合同管理的过程中,涉及到的范围十分的广泛,管理过程中流程也相应较为复杂。因此企业在进行管理的过程中,需要企业完善合同管理制度、提高自身管理水平和抗风险能力,并且需要合同双方能够按照合同约定履行职责,共同提高合同的履约率。一旦出现的违约情况或履约障碍,合同执行部门应进行完整的书面记录并保存相关证据,对出现的一些问题进行相关的分析,能够很好的根据企业所面临的问题提出解决的策略。
        2 合同管理风险的识别
        2.1合同管理制度
        一个企业只有立足社会才能发展,在经营的过程中,企业内部的管理其中非常的重要的一部分就是对于合同的制度管理建设,这也是一个企业良性发展的基础。企业在发展的过程中,为加强合同管理,提高合同质量,降低经营风险,维护合法权益,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,制定出详细的管理制度,以及针对管理制度中所存在的一些问题进行及时的完善修订,才会使得整个企业按照正确的轨道进行发展,相反如果企业不做好相关的管理制度建设和执行,则会使企业的合同管理过程中脱离制度的轨道,最终走向不归路。
        2.2合同管理流程
        随着时代的发展,企业对于合同管理的过程中,整体的流程按照企业管理制度落实,执行过程中严格遵循。企业的管理人员在实施合同管理的过程中,需加大力度进行监督检查及考评工作,保证合同真正做到了规范;同时还狠抓在检查之后相应问题限期整改落实工作,只有这样才能够发挥合同管理的最大效果。
        合同工作在管理的过程中容易出现问题,最终导致流程不能够正常的运转,合同之中出现纰漏,后期解决问题增加了很大的难度,并且在企业后期发展中难以起到相应的引导作用,使得其企业的合同管理中出现了相应的法律风险,不具备一定的效益。
        企业的合同管理制度需要建立较为科学、有效的管理程序,在管理程中必须要发挥合同管理的重要作用,管理时也需要根据企业的实际情况进行管理,只有这样才能够使得在管理的过程中,每一个流程都能够得到相应的监督和保障,使得企业能够快速地成长起来。


        3 控制风险的有效途径
        控制合同管理中的法律风险必须要对企业内部进行管理,首先要在企业内部建立完善的管理制度,让每一个企业内部人员都能够认清楚自身的职责;企业为了能够减少合同管理的风险,在签订合同之前制定统一的合同格式文本,防止签订合同时出现漏条理的问题;事前对合同方有十足的了解,提高相应的预防能力,重视对于合同签订前的研究调查工作,研究对方资质、业绩、履约能力等各方面的情况,只要做好的前期的调查、做好履约过程监控和后期在项目完工后的及时结算工作,遵循依法合规签订合同、切实履行合同、有效监控合同和及时处理合同纠纷,这样才能够有效的控制合同管理的法律风险。
        3.1完善管理制度、明确管理职责
        制度建设对于企业的发展重要性是不言而喻的,企业想要在实际生产的过程中发挥相应管理制度的作用,使得整个管理过程真正做到有据可依,保障公司合法权益,有效防控风险,企业需建立完善的管理体制。
        例如在企业正常管理过程中,为了能够更好的借助合同管理的帮助促进企业的成长,在管理过程中可以将法律风险管理机制在企业内部建立起来,与企业的内部管理的模式有机结合。将企业的专业的法律人员和企业内部的管理人员工作之间产生交叉,这样在管理过程中假设暴露问题时,专业人员能够指导企业中面临的法律难题,并且在前期针对企业可能会出现的问题做好相应的防御以及监督,切实帮助企业的管理从法律的层面发挥好指导作用。
        法律风险管理运行过程中,为了能够有效地对法律风险做出相应的判断,对于所存在的风险问题提出相应的解决措施,因此企业必须要做好自身管理,将所有可能会出现的法律风险制定出来,只有做好相应的防御工作,才能够再出现问题,做到更加精确的解决。企业要从自身管理的过程中增强法律风险的防范意识,帮助企业内部的管理人员对于合同管理有相应的了解,这样才能够在企业发展的过程中积极的开展相应的法律风险控制工作,提高公司每一位员工对于法律风险的识别能力。
        3.2战略化的管理措施
        企业合同实施过程中,也需要采取一些战略化的管理措施,也就是根据企业自身工作过程中所出现的一些问题进行监督,并且解决合同的审理机制,对于企业的合同管理也提出了更加明确的要求。目前根据我国一些企业在开展相应的合同管理的工作中,大多是采用的事务性的管理模式,也就是在当企业已经发生相应的问题,之后再进行快速的解决问题。企业为了能够更快的适应市场的发展,也必须要尽快的转变管理模式,将一些不适应社会发展的管理模式摒弃,融入新的管理办法,根据企业的合同管理要更加有战略性的策略,在企业战略管理的过程中一定要做到目标明确,对于阻碍目标实现的问题,一定要及时发现并解决,保证企业获得相应的经济利益的同时,对于合同的内容保证具有相应的法律效益,在企业具体的管理工作中也可以与当代快速发展的信息技术相融合,实施综合性的管理模式,对于合同管理法律过程中所出现的任何问题都要符合法律要求,这样才能够促进企业的快速发展。
        3.3信息化管理
        现在企业在进行合同管理过程中,可以很好地融入现代科学技术的帮助,实施标准化的管理,使得合同管理过程中所出现的一些风险能够及时的发现,并且解决在企业在开展合同管理的过程中,能够按照相应的原则展开。对于一些技术的融入,能够很好的开展企业合同管理过程中的信息采集以及管理工作,根据信息的内容,判断是否存在一定的风险,之后能够采取相应措施更好的解决风险。在合同管理的过程中融入信息化的管理模式,也改变了传统的管理模式,使得风险能够更加快速的发现,并且做好相应的追踪工作,使得我国一些企业在合同管理过程中,真正能够做到了标准化的管理。
        3.4整体队伍素质加强
        企业在发展的过程中,对于合同管理是必不可少的,而合同管理本身就是一个较为综合性的工作,管理人员需要对管理的内容进行相应的思考,并且在企业管理的过程中,真正将这些作用发挥出来,使企业管理变得更加的专业,真正实现现代的科学化管理。针对合同管理过程中,管理人员的专业程度,也对于管理工作的质量起到了十分重要的作用,因此企业要不断加强管理人员的培训方式,注重管理人员的综合素质,这样才能够从本质上减少企业风险的出现。
        结束语
        企业合同管理在整个企业发展的过程中占据着重要的地位,涉及到的不仅仅是在实施过程中出现的一些法律风险管理,更多的则是对于风险的预判和防范。目前我国也处于持续上升的时期,市场经济出现了多元化的趋势,因此对于企业的发展提供了一定的发展机遇,同时企业发展也面临着各种各样的挑战,因此企业必须具备预防风险的能力,采取有效的管理措施,促进企业的快速成长。
        参考文献:
        [1]姚腾飞.我国企业劳动合同管理的法律风险评估与防范[D].武汉理工大学,2014.
        [2]苗卫林.企业合同管理法律风险的识别与控制探析[J].现代经济信息,2019(05):355+358.
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