6S 管理措施在药品安全质量管理中的应用研究

发表时间:2020/1/6   来源:《健康世界》2019年第12期   作者:赵远芳
[导读] 药品安全质量直接影响患者治疗效果及身心健康,
        [摘要] 药品安全质量直接影响患者治疗效果及身心健康,同时也决定着生产企业的发展,故生产企业对药品安全质量的管理极其重要。针对药品的质量安全问题,须按照管理程序严格控制各个方面的质量才能保证整个药品的质量。通过合理应用6S管理措施对人员、生产现场管理,使得企业的管理更精细,对药品生产过程进行管控,可提升生产药品的质量,内部质量管理的监测指标一次检验合格率保持100%,保证了药品安全。本文主要对 “6S管理”的内容进行介绍,并阐述其在药品安全质量管理中的具体应用。
        【关键词】6S管理;药品;安全质量管理;应用
        随着我国医疗水平的提高,对药品安全质量也有越来越高的要求,药品质量的好坏直接影响人的身体健康,以及治疗的安全性和效果。由于部分企业生产不到位,药品生产质量管理的机构不健全、制度不完善、管理方法不规范科学等因素,导致药品极易留存质量问题,为了产品质量及人民群众的用药安全,必须要加强制药企业药品安全质量管理,建立完善的管理体系,各大生产企业为解决此问题也在积极的寻找办法。有研究表明在企业的药品安全质量管理中借助于“6S”现场管理,通过,对控制药品质量安全有着重要作用[1]。运用“6S”管理,使产品在生产过程中有一个干净、整洁、有序的生产环境,给产品质量的稳定提供了基础,通过培养员工的个人素养,提高工作效率,减少浪费,做到安全生产,实现生产现场的规范化管理,以确保生产出符合标准的合格产品。下面本文对 “6S管理”的内容进行介绍,并阐述其在药品安全质量管理中的具体应用。
1 6S管理简介
        “6S”管理源自日本企业管理,6S是由6个基本管理要素的单词首字构成:即整理(SEIRI)、整顿(SWITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)[2]。通过规范现场、现物,创造一目了然、整洁有序的工作环境,从而培养员工的良好工作习惯,最终目的是提升人的品质。?①整理:区分要用与不用的药品和物品,一留一弃,采取清理、清扫、清爽三清原则;②整顿:对要用的东西定置管理,标识明确。采取定点、定量、定容三定原则;③清扫:清除工作场所的脏污,并防止污染的发生,采取扫漏、扫黑、扫怪三扫原则;④清洁:维护好前3S的成果并制度化,采用维持、保持、坚持三持原则;⑤素养:每位工作人员要做到有礼貌、良好的仪表着装、敬业精神、严格遵守组织纪律、增强团队合作精神,采用守时间、守标准、守规定三守原则;⑥安全:排查生产中的事故隐患,强化员工的安全生产观念,防患于未然,确保员工的人身安全、设备的安全、产品的安全和公共财产的安全。
2 6S管理在药品安全质量管理中的具体措施
         据“6S”理论制定药品安全质量管理措施,成立6S委员会,委员会成员选择生产部主管参与。由公司培训部宣传培训要到位,对企业所有职员和员工进行全面的6S培训。确保人人知道6S,接受6S。
1.2.1整理—区分生产现场要用或不用的物品。
        ?①根据需要程度,科学划分生产现场的必需用品和非必需用品,为了更直观更具体的体现只要生产现场的物品划分及处理情况,制定“要”和“不要”基准表,将生产区内不需要的东西搬走,剩下要的东西并制定放置准则;②合理布局和有效隔离:将生产区和办公区分开,仓储区和生产区分开,生产车间功能区和辅助区分开,人流通道和物流通道分开,并且规定外来的工具没有经过消毒和许可,不得进入生产区域;
1.2.2 整顿—将整理后的物品分类放置。


        ①规划物料的摆放区域,将要用的物料定点、定品、定量进行摆放,并明确标识,对生产区域、物料架、保管容器编上号码,使得领取物料能够更加的方便、快捷,生产时使用的物料也必须进行标识,方便核查;②药品生产领取物料要坚持用多少领多少,领多少用多少的原则,避免堆积混乱和浪费;③各场所设立6S现场管理责任区及责任人。
1.2.3清扫—定期清扫以保持整洁状态。
        ①由专人负责定期对生产现场(物料、设备、产品存放区等)进行清扫,始终保持现场干净整洁,避免受污染;②规定生产场所清扫操作规范和卫生管理制度;③随时进行卫生检查,避免交叉污染和被交叉污染;③定时进行保养,实现清扫、点检、保养三者的结合,使得整个生产区环境整洁干净,同时为工作人员营造一个好的工作氛围。
1.2.4清洁—完善制度规范并定期检查。
        ①将前3S实施的内容制度化和规范化并维持效果,保证各项生产活动有章可循、有法可依;②针对6S管理的效果来对员工的工作进行评定,设立奖惩制度,提高员工的工作积极性,达到提高劳动生产率,保证安全生产工作的顺利进行。
1.2.5素养—定期组织培训,培养良好的职业习惯。
        关注如何培训工作人员,这是控制药品生产质量的关键。①强化“6S”教育与实践,不断提高工作人员自身的职业素质,人人按照规定做事情,养成工作规范认真的良好习惯,其积极主动参与管理实施;②对相关工作人员进行有针对性的培训,如安全培训、操作技能培训、卫生管理培训等,以提高其素质、技能和水平。③企业对所有参加培训的人员定期考核,将培训和考核的内容进行记录,归档保存。
1.2.6安全—生产现场管理的重中之重。
        安全工作直接关系到员工的人身安全,设备安全,防火安全,产品安全等,要求所有员工树立安全防范意识,始终保持安全第一、预防为主的观念,及时消除生产现场中的安全隐患,以保证产品的质量与安全。①将一切不安全因素清除掉,并且将这些因素消灭于源头,防止过道堵塞、安全门堵塞、灭火器失效、成品堆积太多。②生产车间内的用电设备必须符合防爆、防触电的规范,车间内需要有足够的采光和照明设备,在生产危险化学药品的区域,其照明的设备需要配备防火、防爆、防静电的设置;③生产过程中工作人员需配备安全劳保用品,保护人身安全;④制定安全奖惩制度,进行安全检查和考评,以增强员工的执行力。
3结束语
        6S管理在药品安全质量管理中成效主要体现在两方面:①产品内部质量管理的监测指标:通过对生产现场管理,整合“人、机、料、法、环”资源,使生产工作有序进行,减少错误发生,产品一次检验合格率保持100%;②发挥企业员工的主观能动性,提高工作人员效率:使其对照各项标准主动进行自我检查、纠正,实现自我管理,采取措施保障药品安全质量;物料摆放有序,标识整齐清楚,方便取拿,减少员工寻找时间,提高了工作效率。多项研究显示,6S管理是一种高效且优质的管理方法,对提升药品安全质量,保证患者的用药安全有重要的作用[3]。本企业在安全质量管理中实行6S管理措施,从前后药品管理检查的情况来看,取得的实际效果是明显的。
        6S管理的每一个部分都不是孤立的,它是一个有机的整体,尽管“6S”理论的实施效果明显,要落实措施并长期坚持还需多部门配合,如此才能长期保证企产品的质量安全[4],使风险降至最低,同时提升制药公司在广大客户心目中的信誉口碑,推动企业的进一步发展。
参考文献:
[1]刘妍.药品管理中“6S管理”理论的应用价值及实施效果[J].中国医药指南,2018,16(22):294.
[2]刘晓燕.医院药品管理中"6S管理"理论的应用[J].中国卫生产业,2017,14(6):144-145.?
[3]陈晨.6S现场管理与产品质量的关系[J].山东交通科技,2016,(5):132-134.?
[4]肖静.浅谈安全质量管理对药品管理的积极作用[J].中小企业管理与科技,2019,(14):54,56.
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