摘要：在对档案进行管理的过程中，要保证档案的信息化水平，这样才能够有效提升档案管理的服务水平。这项内容是促进档案工作顺利进行的必经之路。这篇文章需要对档案信息化建设各项内容的基本情况进行描述，提出了几点帮助档案信息化建设更加完整的措施，目的主要是为了推动档案管理工作向信息化方向的转变，更好地提升档案工作为我国当前社会发展的服务能力。
关键词：档案工作 档案信息化建设 档案管理
一、档案信息化建设的含义以及所包含的特征
这项内容是在我国的档案部门的指导下进行的工作，需要利用新型的技术手段，帮助相关部门对传统的档案模式进行更改，提升整个档案中的信息收集和利用水平。对档案之前的原则等内容进行重新的更改，在网络上将档案的内容和结构构建出来，保证这些信息能够更好地为我国的社会服务。从这项内容的整体情况上看来，要想完成档案的信息化建设，首先要从以下的几方面入手：
1.1改革性
在进行信息化建设的过程当中，需要运用到许多的信息技术水平，涉及到整个档案工作的各个环节，会使整个档案结构发生比较大的变化，会使之创新出一种新型的模式类型。同时，这项内容会将之前传统的档案管理上的不足进行弥补，在档案活动的各个方面提出了比较新型的方式和想法，能够将档案管理的性质发生比较大的改变，也成为了之后发展的主要方向。
1.2时效性
这项内容的发展是一个比较长期的工作，需要利用比较新型的技术方式来作为这项工作的核心，在推进档案管理这项工作进步的过程中，需要随时代进步。在建设时，需要管理部门要对需要使用的设备进行及时的更新，做好整个系统的工作内容，确保获得的档案信息的时效性。
1.3价值性
运用档案信息化建设这一内容，能够有效地帮助档案信息资源的扩大，将整个档案的结构进行完善，将信息资源中的各项信息进行完善，提升档案的使用价值。在对资源整理的过程当中，档案本身的价值也会增长。之前的传统的档案内容变成了当前的信息化内容，能够为之前使用档案的人员提供更加全面可靠的信息。
二、信息化建设的基本内容
2.1增强基础设施的建设
基础设施是整个档案管理过程中最为基本的一项内容，也是将档案进行信息化管理的技术前提。而网络化的信息档案是整个基础建设过程中的核心内容，能够实现档案中信息的传递和分享。所以要想将档案管理向着信息化方向发展，就必须要完成之前的基础设施建设内容。
2.2信息资源建设
档案中的数据库包含有个个档案馆的目录和全部的文件信息。要想完成档案的信息化建设，就需要按照规定将电子的文件进行归类，将各种信息内容实行数字化的管理，更好地提高档案管理过程的效率。
2.3应用系统建设
这个过程当中需要加强对档案信息管理这一内容的软件开发，并对这些软件进行推广，能够有效的保证建设出来的档案信息化系统适应整个管理的内容，更好的完成数字化的档案。
2.4标准化的建设
在建设档案的过程当中，需要保证所工作的所有流程都按照比较规范化的内容进行约束，更好地完成档案的归档工作，加强对电子化档案的管理内容，使各项信息内容完成标准化的建设。
2.5安全保障体系建设
因为一些档案在监督的过程当中，会涉及一些比较机密的内容，这些内容的泄密会出现非常严重的影响。在整个建设的过程当中，已经成为了一项必须存在的内容。主要包含的内容是整个安全体系的构建，安全机制的完备，加强整个过程当中的安全意识。
2.6加强人才队伍的建设
这项内容是整个信息化建设过程当中非常重要的一项内容，需要加强对人才工作内容新技术的培训，对新设备的使用方式的使用培训，对信息技术知识运用内容的普及等内容。
三、档案信息化建设和档案管理的方式
3.1完善档案的信息化工作体系
在建设过程中需要用的相应的工作体系来提供保障。所以就需要完善相关的工作内容，首先要对系统的运行机制进行完善，要深刻执行相关的规定，直接完善对电子信息文件的全程管理。除此以外，还需要加强信息化工作在电子档案建设过程中的比重。使档案的信息化建设与政府档案进行紧密的联系。
其次要完善相关的法律法规，对于档案工作这一内容进行行为的规范。对档案信息化建设的各项内容进行准确的规划，并确工作的正确目标。同时，还需要完成整个评估内容，对于评价标准进行制定。在这个内容上，加大档案完成过程中的执法力度，使该项工作能够正常进行。
3.2推进档案的数字化和资源的共享
完成档案信息化建设的核心就是为了实现资源的建设，所有的工作内容都必须按照这一中心展开。所以，在当前这种情况之下，应该将整个工作的重点放在数字化建设上，同时完成资源的共享内容。这就需要制定一套比较合理的工作计划，并要求监察部门对其进行严格的监督，是数字化工作能够顺利的开展。同时还需要构建一套比较完整的目录内容，并需要加强对这方面人力物力的投入，形成各个部门进行协调工作的良好状态。除此之外，还可以利用纸质档案和电子档案进行双重管理的方式，使用文本和图形并存的方式来对整个文档进行检索。并根据国家出台的标准，构建一套比较完整的管理体系，更好地推进我国档案资源的共享。
结束语：总的说来，档案信息化建设是档案工作中必须要发展的一项内容。在当前这一形势之下，相关的管理部门必须要提升对整个建设过程的重视度。通过对整个工作方式以及操作流程的转变，来完成对信息资源的多方面使用，更好地推进我国达信息化建设过程当中硬件水平，创建一些新型的档案信息服务措施，使整个管理过程向着高信息化水平的发展，保证档案工作能够为整个服务工作提供更加有效的支持。
参考文献：
[1]孟晓鹏.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].才智,2019(28):221.
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