宁波均胜群英汽车系统股份有限公司 浙江宁波 315000
摘要:随着我国建筑行业的规模逐渐增大,给项目管理带来了一定的压力。由于施工企业的特殊性,施工管理涉及到施工进度、资金、质量等各个方面,逐渐提高了施工企业项目管理的重要性。建筑企业最主要的是获得良好的经济效益,项目管理是决定企业利润的重要组成部分,然而,我国建筑企业的项目管理还存在一些问题,影响了企业的良好发展,分析了项目管理中存在的激励问题,并提出了相应的对策。
关键词:项目管理;激励;问题;分析
1项目管理模式
1.1管理功能
工程项目管理企业站的角度不同管理职能也不同,但不同的视角有其共性,共性职能是确保项目顺利完成。企业管理必须注重项目的“安全、质量、工期、成本”的设计和控制目标,在项目进度管理、成本管理等管理方面做好各项工作。
1.2基本管理概况
管理的基本内容是项目编制、项目设计、前期准备、采购管理、实施阶段、文件管理。在项目拟订决策中有三项主要任务。一是组织编制和批准项目建议书。二是提供咨询服务,协助业主签订项目合同,三是对咨询企业进行监督管理。项目设计的基本内容有四方面,一是帮助业主选择项目勘察单位并签订合同,二是帮助业主收集资料,进行论证并提交设计部。三是对工程设计进行监督管理,控制工程设计的质量。四是将设计文件提交上级部门审核。前期准备工作主要是申请项目立项许可证,审核和协调项目施工图,帮助业主选择合格的监理企业,帮助业主选择项目施工单位,帮助业主办理项目施工许可证。采购管理的主要内容是根据合同和设计制定采购计划,选择文件齐全的合格供应商,管理采购合同。实施阶段的主要任务是在项目施工阶段协调设计部门与施工单位之间的关系,使双方能够配合施工,避免耽误项目进度。负责与上级安全质量、进度等部门的练习,按照合同监督工程项目的施工,做项目的最终验收管理,向有关部门提交验收材料和文件后,最后负责工程造价咨询和审计结算。文件管理的主要工作内容是负责项目成立后各阶段数据的收集和保存。工程竣工验收后,归档资料移交业主。
1.3模式分类
项目管理模式有很多种。目前我国企业比较常用的有四个,分别是DBB管理模式、CM管理模式、DBM管理模式和BOT管理模式。DBB模式是工程项目管理模式中比较传统的模式,也是世界上应用最广泛的模式。它专注于设计、招标和施工。主要突出特点是一个阶段完全结束后另一个阶段才能开启,这种管理模式的优点是分工明确,职责明确,可以防止不同部门之间的相互干扰。其缺点是项目工期长,在项目施工过程中很难控制成本,管理成本往往较高,一旦设计、业主、承包商之间发生冲突,就很难调整。CM模式涉及配置管理,其突出特点是在项目设计前聘请经验丰富的承包商参与项目设计,设计出最合理、最科学的项目设计方案,加快项目建设,提高项目管理水平。它的优点是缩短工期,缺点是增加了项目的组织和控制难度,更适合小而简单的项目。如果项目比较复杂,或者大型项目会延长周期,增加成本,使组织和协调变得困难。DBM模式是一个契约联合体。与前两种模式最大的不同在于,承包商对项目的所有权负责,包括设计、施工和管理。其优点是承包方负责项目管理,职责明确、单一,减少了组织间协调的难度,促进了各部门之间的交流。它可以避免许多设计错误和争议,造成潜在的质量和安全风险,缩短工程建设周期。其缺点是业主不能直接参与项目的建设,削弱了对项目的控制,增加了项目建设的风险。同时,所采用的总价合同形式的工程建设范围不明确,容易引起工程周期和质量的变化,进而引起发包人与承包人之间的纠纷。BOT模式主要是政府将公用的基础设施项目建设转让给私营企业,允许私营企业通过融资建造项目、管理项目。这种管理模式的优点是政府将项目管理和运营承包给民营企业,无需承担相应的风险,管理成本大大降低。缺点是银行风险较大,前期管理成本较高,结果往往比较复杂,容易引起纠纷。
2项目运行过程中激励机制存在的问题和不足
2.1重视“物质激励”,轻视“精神激励”。导致员工重视施工生产,轻视日常的团队工作;
从内容上看,激励可以分为“物质激励”和“精神激励”。物质激励是指通过物质刺激来鼓励劳动者工作的手段。精神激励是满足人们自尊需求、激励人们进步的重要手段,它是对个人或群体的最高评价。在过去,人们更加注重精神激励,“先进生产者”、“劳动标准战士”等荣誉称号激励了大量的人,成为人们努力工作的目标。但目前,有效的激励被不断上升的物质激励所取代。
2.2激励机制不一致,导致员工心态失衡;
由于建设项目环境的不同以及各级项目管理者管理理念的差异,不同项目的激励政策不尽相同。随着员工横向交流的增多,相互比较的思想也在传播,员工的心态也发生了微妙的变化,长效意识淡化,经常抱怨制度的不一致,总是查找、怀念对自身有意的管理模式,导致员工心态的不稳定。
2.3重视效率甚于质量和安全
从目前各种激励机制来看,对于提高生产效率、获得最高效益的激励机制,其措施详细、操作有力、执行力强,而质量安全措施则是纸上谈兵,执行率较低。这种重效率、轻质量、轻安全的态度是造成质量安全事故隐患频发的原因。
2.4激励基金不到位造成工作不到位
各种激励机制的建立和发展的活动应由一定的资金支持,但在实践中,金财务对资金的支出有固定的明目,而有些激励机制的明目开支不能直接入帐,导致资金不到位,使制度的执行力度大打折扣,影响了活动的深入开展。
2.5部分群体由于使用罚带,工作积极性不高
在制定的惩罚措施中,有许多方面的行动,特别是对移徙工人或分包商团体。对于合理的惩罚,他们可以惩罚严明纪,规范自己的行为,但在具体的操作中,往往会出现惩罚的现象。忽视培训的作用,思想的作用,以及自己的积极性的作用,导致一些员工的工作主动性不强,领导不等同于领导,而且难以达到超越执行的目的。
3项目管理中激励机制的设计方法
3.1明确项目管理目标
在项目管理的过程中,每个员工都需要知道项目的目标和使命,明确自己的目标,让员工全身心的投入到项目中去。项目经理应全面向员工介绍项目,使员工理解并同意项目目标。同时,项目经理还应尽量满足每个员工的心理需求,为他们安排一定的挑战性任务。使员工的个人目标与项目的总体目标保持一致。有必要为员工安排最合适的位置根据他们的实际情况,确保他们能够保持紧密联系的发展项目,和真正的创造性地发挥人才的发展项目,以便所有员工获得工作的成就。这样的激励是最有效的。
3.2合理使用奖励和制裁
物质奖励也称为经济奖励。这是项目管理中最常用的激励员工的方法。它主要以货币和实物的形式进行,并对员工的良好行为进行奖励。在精神激励方面,注重人的心理作用,使人的精神需求得到满足,即在项目管理过程中满足员工的精神需求,从而激励员工取得进步。有效调动员工的积极性和主动性。精神激励是对物质激励方法的补充。两者的结合可以发挥更大和更持久的作用。当然,对于那些对自己的工作不负责任的人,那些瘫痪的人,或者那些给项目管理造成损失的人,应该施加明确的惩罚。
3.3鼓励就业竞争
工作竞争为员工提供了施展才华的平台。在项目管理中,竞争激励法可以激发大部分员工的积极性,进一步提高项目管理水平。为了保证竞争诱导激励机制的顺利实施,有必要规范竞争行为,不断激发员工参与竞争的积极性,努力工作。因此,必须按照民主竞争的原则,采取平等择优的方法,严格规范用人,不断完善跨部门轮换交换制度,扩大竞争范围。为了充分发挥竞争激励的作用,我们还需要让员工多行使岗位,鼓励他们通过这种方式提高竞争力。例如,可以实施“AB角制度”和“第一问责任制”,为员工获得多岗位的工作技能创造良好的条件,做好指导工作,确保员工能够正确对待和严格遵守。
3.4及时实施激励措施
项目管理具有非常明显的阶段性特征。在项目管理的各个阶段,不同的激励因素产生不同的激励效果,每个因素在各个阶段产生的激励效果也不同。一般来说,在项目管理的早期阶段,各种激励措施的作用是明显的,在项目管理的初期就应该设置相应的激励措施,以增加相关激励措施的重要性。这就需要良好的项目启动会议、项目动员等工作。在项目管理的第二阶段,要保证激励机制发挥应有的作用,就必须认可员工的工作成果,欣赏项目成员的专业成就,营造良好的团队氛围。这将真正确保项目的成功。在项目管理阶段结束时,项目目标的实现直接影响到个人目标的实现,并对他们未来参与项目管理的积极性产生很大的影响。
4结论
综上所述,在社会经济发展项目中,建筑业的发展也迎来了全新的发展机遇。项目管理作为建筑企业发展效益的源泉,是提高建筑企业竞争力的重要途径。为了有效推动项目管理模式的实施,保证项目管理工作的正常开展,施工企业需要积极探索适应市场经济发展需要的项目管理和运行机制,创新管理方法。不断提高项目管理模式实施水平,制定有效激励措施,促进项目管理工作更好发展,提高施工企业经济效益。
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