（昆明市呈贡区人民政府雨花街道办事处，云南省 昆明市 650500）
摘要：随着我国科学技术的飞速发展，信息技术在各个领域得到广泛应用，我国逐渐进入信息时代，向着现代化、信息化方向过渡。在这样的大环境下，人们对档案管理的质量与效率提出了更高的要求，在平日的工作中，应对档案管理工作进行优化创新，满足档案管理工作今后稳定发展的需求。本文首先分析档案管理信息化的主要优势，针对其中存在的问题提出相关时效性解决措施，在信息时代下提高档案管理工作的质量与效率。
关键词：信息时代；档案管理；创新路径
一、档案管理信息化的主要优势
（一）便捷信息采集方式
在当前的大环境下，信息技术的在各个领域得到广泛应用，档案管理工作也逐渐向着信息化方向发展，是今后发展的必然趋势。在采集信息的过程中，信息化的档案管理工作能够将计算机网络的高效性充分发挥出来，并借助其强大的共享性与交互性，在有限的时间内搜集与整理海量的档案信息，以保证档案信息采集时效性作为前提基础，加速信息的采集速度，为提高档案管理效率奠定基础。
（二）提高档案管理效率
为加速档案管理信息化建设，在实际的档案管理工作当中，可充分利用计算机技术和现代化信息技术，集中处理原本相对分散的档案信息，因纸质档案具有不易保存和运输不便的弊端，将其汇总为电子档案，上传至相关管理库当中，永久且拓展保存档案信息。发挥专业管理软件的优势，对档案信息进行集中分析与处理，对于提高档案管理水平具有促进作用。
（三）提供最佳服务方式
在以往的档案管理工作当中，因管理方式较为落后，无形中加大了工作人员的工作压力。在保管档案的过程中，相关工作人员应采取时效性措施避免自然现象产生的影响，保证档案资料能够投入到正常的使用过程中。随着计算机技术的不断进步与信息时代的到来，传统的档案管理内容发生了不同程度的改变，由纸质档案向着电子档案过渡，因信息化档案的出现，能够有效解决档案储存问题，为后期的查阅提供便利，提高工作效率与资源利用率。因此，信息化的档案管理工作，能够为国家与社会的发展提供有利保障。
二、信息时代下档案管理的创新路径
（一）创新档案管理工作理念
随着信息时代的到来，为各个行业的发展产生不同程度的影响，信息数量的不断增加，人们对于档案资料的需求量呈现上升趋势，档案管理得到了人们的高度重视。因档案资料种类较多，应紧跟时代发展的步伐，转变传统的档案管理思想，运用现代化档案管理理念，在众多的档案资源当中快速找到所需要的内容。第一，对档案管理工作进行全面了解，明确开展档案管理这项工作的意义，根据实际发展情况制定最佳的档案管理方式，将档案管理工作的作用落实到实处。
第二，转变传统工作方式，将大数据思维融入到档案管理工作当中，充分凸显出档案工作的服务性特点，创新档案管理理念与服务方式。信息技术在我们的日常工作与生活当中得到广泛应用，人们对其具有较强的依赖性，因此，合理应用现代信息技术，根据用户的需求从不同角度对档案进行整合，实现档案管理工作的创新发展。
（二）完善档案管理工作机制
在开展档案管理这项工作时，人才属于重要的资源，更是档案管理工作的主体，积极创新人才管理机制。随着信息时代的到来，为档案管理工作提出的全新要求，构建一支专业档案管理人才队伍的重要性由此得到凸显。根据管理部门的实际发展情况，对人才机制进行完善与创新，定期开展培训工作，优化人才培养机制，全面提高人才的工作经验。另外，创新竞争机制，在档案管理工作当中运用竞争机制，在用人管理方面，档案管理部门进行更新与突破，适当融入一些服务竞争、时间竞争、效率竞争等活动，营造良好的工作氛围，提高档案管理人员工作的积极主动性，提高档案管理人员的工作质量与效率。最后，档案管理人员应积极提高自身综合素质，顺利且高效的开展档案管理工作，全面提高档案管理水平，满足时代与社会发展的需求。
（三）丰富档案管理工作方法
在开展档案管理工作的过程中，应合理利用现代信息技术，根据实际发展情况制定合理的管理方式，并将现代化管理理念与方式应用到实际的工作当中，在具体的应用过程中有针对性的进行改进，构建完善的管理制度，规范档案管理工作的各个环节。但在应用现代化设备与工具时，以满足现代化的标准作为前提基础，保证档案管理工作技术的先进性。根据实际发展情况，运用内部网络制作档案管理的网页，档案管理服务系统与网站相互连接，借助网上搜索的方式找到需要的信息，还可利用信息技术归档电子文件，还可提供在线咨询与信息交流等服务方式，将档案的价值最大限度的发挥出来。借助多元化的服务手段，全面开展档案管理工作，提高档案管理的层次性，档案管理人员在这一过程中充分实现自身价值与社会价值，拓展档案部门的信息容量，保证档案管理工作效率。
三、结语
总而言之，随着社会的发展与信息时代的到来，档案种类与档案数量出现了不同程度的发展，一味延续传统的工作理念与方式，难以满足当前发展的需求。因此，应有针对性的对档案管理进行创新，使档案管理工作向着科技化与现代化的发展方向过渡。建立完善的档案信息管理机制与共享平台，着重培养具有创新精神的复合型人才，在信息时代下，将档案管理工作的优势充分凸显出来，满足社会发展的需求。
参考文献
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作者简介：张智娟，当前职称：档案助理馆员，学历：大学本科，研究方向：档案管理。