人力资源信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究李欣--中国期刊网

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人力资源信息化在电力企业人力资源管理中的应用研究李欣

发表时间：2020/1/9 来源：《电力设备》2019年第19期作者：李欣

[导读] 摘要：电力企业的体制改革进程中，人力资源和人事管理相关机制和体系的创新改革是非常重要的工作内容。

        （国网河北省电力有限公司安平县供电分公司河北衡水 0530000）
        摘要：电力企业的体制改革进程中，人力资源和人事管理相关机制和体系的创新改革是非常重要的工作内容。电力企业力求改变以往的人力资源配置和分配模式，从管理理念和模式的创新出发，找到传统管理体制下存在的不足之处和漏洞缺陷，采取信息化建设的相关管理方式和手段，来解决面临的问题，弥补漏洞和缺陷。信息化的发展趋势和前景在现阶段的电力企业管理层中被普遍看好，企业也希望通过创新理念和管理制度来提升人事管理水平。
        关键词：信息化；电力企业；人力资源；管理
        前言
        任何企业都极为重视人才，这是不可厚非的，但是真正落实到具体的人力资源配置和人事管理工作当中，还是不可避免的出现了很多不尽如人意的环节和问题。归根结底，主要问题就出自于当前人力资源的管理体制存在不足。因此电力企业的管理层寄希望于运用信息化的管理体系、新型理念以及具体管理方法来开展体制创新和改革工作，一方面明确当前人事管理发展情况和出现的问题，另一方面采取有效举措来集中解决管理中的问题。
        一、电力企业人力资源管理信息化建设的意义
        （一）促进人力资源管理转型
        对电力企业人力资源信息化管理而言，有着开放性特点，通过外包部分功能和设立虚拟组织，能够实现创新企业管理理念的目的，让人力资源管理得到优化。电力企业通过加快人力资源管理信息化建设，能够转变以往单一、自上而下的管理模式，不断朝着专业、互动、全面的方向发展。提升人力资源管理信息化水平，既能够让人力资源逐步转变为人力资本，确保人力资源部门创造更多价值，还能够发动全体员工参与进来，让员工的地位不再被动，从而加强企业与员工的互动。此外，在电力企业人力资源管理信息化建设中，人力资源管理部门不仅可以提供给人力资源信息，还可以提供相应知识与解决措施，为管理层决策的制定提供有力支持。
        （二）优化人资管理的流程
        建立信息化系统，人资管理部门可以对各类管理业务，借助信息化的手段，避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端，强化了企业管理中各个环节的有效衔接，并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理，可以让人资管理变得更加便捷，对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。
        （三）有利于资源整合，减少成本
        电力企业人力资源管理信息化建设是一种基于网络结构的全员信息系统，主要特点在于可以及时反馈全体员工的信息，让沟通渠道得到了拓展，员工不会受到传统层级管制的影响，能够进行跨级别、跨部门的思想传达。如此一来，可以让电力企业组织结构与管理模式发生转变，实现了组织结构的扁平化，提升了反应灵敏度。电力企业在人力资源管理中应用现代信息技术，能够将各种形式的服务提供给其他员工，如管理层人员能够利用网络，了解人力资源配置现状，全面掌握员工的绩效、人力资源成本等信息。对部门经理来说，能够直接在网上实现对员工的管理，如在授权范围内开展绩效管理工作、修改员工考勤记录、审批休假申请等。而普通员工也能够利用网络，在线查询本月薪资明细、累计福利、个人考勤休假情况以及相关人事政策等信息。这样让电力企业人力资源管理由封闭式转变为开放式，实现了超前管理，为管理层与基层员工提供更优质的服务[1]。
        二、电力企业人力资源管理信息化建设的对策
        （一）加强对信息化人资管理的认知
        电力企业展开对内部的人资管理，是为了解决在人力资源方面的一些内部的问题，可以对资源展开更加充分的利用。但是信息化手段下，以往人资管理的方式不能满足新时期的人资管理需求。

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需要管理人员在开展人资管理的时候，对新技术进行应用，比如网络技术、人工智能等，并加强对人资管理信息化的认知，将技术和管理充分融合，然后形成高效的人资管理模式，在人资管理信息化推进中，要注意人资管理的全局性，将信息化的优势发挥出来。
        （二）建立起完善的信息化人力资源管理体系
        电力企业应该紧跟信息时代的发展脚步，建设立足自身发展需求和业务发展情况的信息化管控体系，其中就包含极为关键的人力资源的管理体系建设工作。企业在建设信息化的人事管理体系的过程中，应该有步骤、有计划的逐步推进，切忌采用盲目跃进式的发展方式，要结合实际情况和工作特点来仔细探究人力资源的科学配置策略以及合理的人事管理方式，将员工的个人工作信息情况汇总到人力资源部门进行统一管理[2]。
        （三）提高对管理系统的运用能力
        在建立人力资源管理系统后，为保证信息系统运行的效率，还应提高相关人员对系统的运用能力。因此，可以从以下几方面进行考虑：第一，提高从业人员信息素质。在管理过程中，只要保证相关人员具备良好的信息意识和足够的能力，才能实现对各种人力资源信息的有效管理。这就应在管理过程中，对相关工作人员进行培训和引导，使管理人员可以主动通过各种渠道和方式进行学习。同时还要注意培养管理人员的信息处理能力，在保证可以有效获得各种人力资源信息同时，提高其对信息的应用能力。第二，提高工作人员业务水平。首先，相关业务管理人员，应加强对人力资源管理工作的熟悉了解程度；其次，要加强从业人员对知识素质的掌握水平，提高其信息技术水平、网络技术和多媒体技术等；最后，管理人员不断进行知识能力学习和培养，提升其的创新能力，进一步实现对人力资源管理的信息化建设。第三，加强对信息的管理能力。在此过程中，要先对信息管理的方法和原理加强了解，将其运用在实际工作中，提高对传统管理方式种管理问题的解决能力。第四，增强信息化管理的服务能力。也就是说，在进行人力资源信息化管理的过程中，围绕管理业务，开展相关的信息搜集服务、研究开发服务、检索服务和咨询服务，为进行信息化管理提供助力。
        （四）建立健全人力资源管理制度
        第一，电力企业在发展的过程中需要制定出专门的招聘机制，如企业用人的招聘中应该采取公开公正的方式进行人才的选拔。在进行人才的选拔中还需要不断地对人员的技能进行挖掘，进而保证招聘所选取的人才技能和个人素质都能够符合现代化的社会发展对电力企业的员工岗位职责要求；第二，电力企业在进行的信息化人力资源管理制度建立中，需要重视对人才的培训工作和制定人才的奖励制度，具体来说就是按照企业的实际发展情况对工作人员进行培养，并建立鼓励工作人员的政策，如对在企业的发展中做出过积极贡献的员工，人力资源应该在制度上给予相关的政策放宽以及政策上的扶持，要鼓励这部分人继续为电力企业的发展做出贡献。
        （五）完善相关的人力资源管理政策条例
        电力企业要健全当前人力资源的相关管理政策和基本条例，只有不断完善企业人事管理的规章制度，人力资源的信息化发展才能向着规范化和标准化的方向不断发展。人力资源的相关管理条例和方针政策能够为员工指明工作方向，同时能够推动企业内控能力的增强，全面提升管理质量和水平，有效约束员工的不合理工作行为，以科学的奖惩、考核机制来激发员工的自觉性。
        总结
        总之，现阶段的电力企业对人资管理是非常重视的，迎合时代的趋势以及技术的更新，不断加强人资管理的信息化发展，改善人资管理的模式以及手段，在人资管理方面加强建设，促进人资管理整体水平的提升。这需要的是企业对人资管理信息化有足够的认知，并对员工展开必要的培养，促进人资管理信息化的实际应用。
        参考文献
        [1]欧阳申.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].商讯,2019(07):184-185.
        [2]管敏.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].现代国企研究,2018(22):63.