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电力企业档案信息资源的开发与利用张红

发表时间：2020/1/9 来源：《电力设备》2019年第19期作者：张红

[导读] 摘要：在企业经营管理、安全生产等事务中，档案发挥着日益重要的作用。

        （国网山西省电力公司忻州供电公司山西忻州 034000）
        摘要：在企业经营管理、安全生产等事务中，档案发挥着日益重要的作用。近些年来，电力企业不断加强档案管理工作的组织管理、基础建设、业务建设、档案信息化建设和档案信息资源的开发利用，整体水平有了显著的提局。基于此，以下对电力企业档案信息资源的开发与利用进行了探讨，以供参考。
        关键词：企业档案信息资源；开发与利用；分析
        引言
        电力企业档案是重要的信息资源，是电力企业发展的历史沉淀，为电力企业乃至整个电力行业的发展提供了重要的借鉴意义。档案工作的最终目的是通过档案资源的开发与利用，实现电力档案信息资源的最大共享。
        1电力企业档案开发与利用的必要性和重要性
        1.1电力企业档案信息化是新时期下电力企业档案管理面临的新课题
        新时期下，随着网络技术和多媒体技术等快速发展，电力企业面对庞大复杂的档案信息资源，传统的档案服务模式已经无法满足。因此，挖掘更多的档案信息资源，加强档案服务功能，减轻档案人员重复繁杂的体力劳动，提高档案利用效率，提供优质的档案利用服务是现代化新时期电力企业管理档案的必然选择。
        1.2经济建设需求
        目前为止，我们的经济体制较为完善，经济水平也在不断提高，在世界经济体系发展中有着不可小觑的实力。而开发和利用档案中的相关经济方面的信息，对经济领域和社会其它领域的发展也是至关重要。促进中国的进一步经济建设也受到了很多人的关注和认可，科学合理地开发和利用档案信息和信息流量，也是目前经济角逐的一个重要条件。例如，通过经济、人文、行为方面的信息，可以帮助各级进行消费者、市场、战略进行分析和决策，以帮助公司更好地参与市场，参与全球经济竞争。有效的信息资源，还可以为科学研究提供历史数据和参照，还可以更好地服务于人民，解决人民的心声，为个人职业选择提供信息参考等等，现在信息流量也是经济竞争的一个重要条件，谁掌握了信息流量，谁就站在了经济角逐的制高点。
        1.3大力开发与利用电力企业档案是促进电力企业可持续发展的重要手段
        档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。档案工作归纳起来三个字：收、管、用。收集要齐全完整，管理要科学规范，而最终目的主要体现在用上。企业档案是在生产、经营、管理和研发活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是原始凭证，是电力企业成长发展的真实反映，因此，档案资源的开发与利用必然是电力企业可持续发展的重要手段。
        2目前电力企业档案开发与利用存在的问题剖析
        2.1电力企业档案管理的服务于主要业务的意识不足
        在当前实际的电力企业档案管理部门的工作情况来看，目前还存在着相关档案管理部门的管理理念比较陈旧，大部分都是进行一些基础性的管理工作，不重视档案管理的信息整理，对于这些档案所提供的相应信息资源没有充分的利用意识，简单来说就是只重视管理职能，却忽视了服务与使用的责任，相应的服务于主要业务的意识不够充分。就目前大部分电力企业实际的档案管理来说，档案管理部门所承担的工作很少，并且工作的主动性差，大部分是仅仅停留于档案的收集及其归类这些简单活动中，缺乏深层次科学的档案管理活动，档案管理效率低下，档案信息资源利用不充分等问题普遍存在。
        2.2档案资源开发管理人员不足，能力亟待提高
        多数电力企业的档案管理人员均为非档案专业人员，所谓的“档案伪军”，档案专业素养的缺失导致档案管理人员严重缺乏档案管理工作学习能力的提升，也缺乏档案责任意识。这也是制约电力企业档案资源开发与利用的主要因素。

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目前，电力企业的收入整体呈现下降趋势，然而，电力企业档案人员的收入与编制更是电力企业的最底层，职业发展的通道受到极大的限制，工资低，导致档案管理人员的工作积极性和责任心相对较弱，认为档案工作就是简单的收集、整理和保管等，对档案的开发与利用更是停留在较为肤浅的层面。因此，档案资源开发管理人员的能力亟待提高。
        2.3电力企业档案管理技术落后
        随着企业档案管理以及档案信息资源开发与利用的重要性不断增加，对于促进企业发展的积极作用越来越大，更多的企业都开展了相应的数字化档案管理的建设，在当前我国的电力企业当中，也逐渐开始进行相关档案管理的数字化改进工程。目前，电力企业信息化档案管理的实际建设的重点是提升档案检索的效率以及档案记录的效率，对于一些建设性的档案研究工作的建设以及汇编还不够充分。大部分的电力企业对于当前信息化时代下的档案的编研工作开展程度不够，并且相应的档案管理和信息处理技术较为落后。
        3提高电力企业档案开发与利用的对策
        3.1依法治档
        把档案在企业基础管理的层次上提高到以法管理的高度。公司十分重视档案工作法律、法规的宣传力度，多次利用国际档案日、法制宣传日等各种活动创造良好的档案法治根基及氛围，把学习《档案法》列人企业工作议事日程。加强工作人员对《档案法》及相关规定的培训和学习。采取走出去请进来的方法，组织专职档案员参加上级举办的档案业务培训班，保证专职档案员的档案业务培训率达１００％。对兼职档案员，聘请当地档案局业务专家举办培训班，讲解《档案法》及档案管理业务知识。此外，公司在组织培训、业务指导的基础上，还对收发、分送、传递、归档、利用等各个环节建立监督工作机制，从档案负责人到专兼职档案员实行岗位责任制，并按其职责和工作标准进行考核管理，要求员工在工作中做到流程严密、程序规范、服务到位，坚决维护档案的完整与安全。
        3.2创新档案工作思路
        要把小档案馆的工作思路向大档案馆的工作思路转变，较大档案的管理模式、制度以及信息化水平都是较高的，今天需要通过两者比较探讨和分析，才能发挥档案的潜在价值；同时要完善服务方式和理念，提高档案资源信息建设，保证信息资源开发的丰富多彩，使档案信息资源开发利用途径和内容有坚强的基础后盾。加快对社会各个行业的资源进行整合和管理，实现档案资源的优势互补，达到资源共享。
        3.3合理开发档案信息
        合理开发档案信息资源，对电力企业生产经营活动能够起到很大的推动作用。公司建立了档案开发利用领导机制，负责协调、研究、指导、规划和监督整个档案信息资源的开发利用过程，并由各级档案管理者负责定期汇报其信息需求情况，并对利用工作提出合理化、建设性意见并形成反馈，这样不仅可以弄清楚各级单位需要哪些信息，而且可以根据自己有哪些资源，有针对性地开发。从而进一步提高档案信息资源开发利用的科学化、合理化、制度化。
        结束语
        为积极适应电力企业现状对档案需求发展的客观趋势，枣强县供电分公司通过不断优化创新档案服务模式、依法治档、建立档案信息数字化系统、合理开发档案信息等手段，更好地为电力企业发展和建设服务，从而实现档案的价值。
        参考文献
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