国网山西省电力公司忻州供电公司 山西忻州 034000
摘要:在电网企业后勤保障工作开展过程中,与现代企业后勤保障要求还存在一定差距。尤其是受到传统后勤保障模式的影响,后勤保障工作更多的是根据电网企业发展需求,被动地提供相应的服务,而且相关的服务质量也有待进一步提高,导致人、财、物方面浪费严重。基于此,以下对企业后勤管理现代化模式进行了探讨,以供参考。
关键词:企业;后勤管理;现代化模式;分析
引言
电力企业发展过程中,后勤保障工作发生较大改变,后勤保障工作的开展直接关系到电力企业各项工作开展有效性和可靠性。为了提高电力企业后勤保障工作质量,必须要重视高效管理,增强管理人员思想意识,为电力企业平稳经营提供重要支撑,进而满足电力企业的持续稳定发展需要,该文就此展开了研究分析。
1企业后勤管理现代化的必要性
作为企业管理体系的重要组成部分,企业后勤管理是企业直接物质化生产的服务过程,也为员工的学习、工作、生活提供必要的服务保障。在新形势下,推动企业后勤管理实现现代化发展,能够有效提升企业的后勤管理服务水平,也为企业的整体发展提供更加强有力的支撑和保障。推动企业后勤管理现代化,也是提升企业后勤管理工作水平的必然要求,随着市场经济和现代科技的发展,企业后勤管理要充分发挥内接外联的作用,为企业各项工作的顺利实施提供保障。同时也要适应管理环境的变化,利用现代科技提升企业后勤管理工作的效率与质量。
2电力企业后勤管理工作存在的问题
2.1后勤管理人员素质有待提升
电力企业管理工作中后勤保障属于一项重要组成,直接关系到企业的文化和环境建设。企业管理人员在后勤管理工作中发挥有重要价值和作用,后勤管理工作的效率和质量很大程度上受到后勤管理人员能力和素质等因素影响。当前很多电力企业在发展过程汇总对行政管理方面人才的选择有极高重视度,未能对后勤管理人员综合素质的提高和加强有足够重视,在这种情况下,后勤管理人员的能力和素养存在有一定的欠缺和不足,难以满足企业后勤管理工作开展需要。
2.2从业人员综合素质差
后勤管理的工作人员是后勤管理工作的执行者,是后勤管理工作的重要角色。但是后勤管理工作者在工作中还存在很多问题。后勤管理工作者的工作积极性差,在工作过程中懒散,不按时完成常规检查工作,下派的工作任务无人主动承担。造成后勤管理工作的工作效率严重低下。另外一方面,作为后勤管理工作者的工作能力不强,责任意识差,只是把自己的工作当成一件事情去做,没有对职责范围内的工作展开深入的探究。在工作过程中出现的失误也是一个推一个,每个人都不想承担责任。
2.3对后勤管理工作缺乏足够重视度
电力企业经营管理工作中后勤管理十分关键,直接关系到电力企业的运营和发展水平,同时对员工个人利益有重要影响,能够很大程度上展现企业管理人员在员工方面的态度。电力企业发展过程中后勤工作的规模和范畴出现极大改变,后勤管理工作的社会化和产业化水平有明显提升,对后勤管理工作的模式产生非常大影响,因此,电力企业后勤管理工作的开展还存在有较多的问题和干扰。
2.4企业管理不到位,制度不完善
作为企业的管理者,应该加强对员工的监管,加强对员工的技能培训,完善管理制度。“没有规矩,不成方圆”,供电企业的后勤管理工作在日常运营过程中,缺少对员工的监管,导致员工工作状态懒散,工作效率低下。企业的奖惩激励制度不完善,工作人员在工作中出现了失误或者在工作过程中表现优异,公司既没有相关的惩罚机制,又没有配套的奖励措施,这就造成了工作人员的积极性不高,工作效率低。
3新形势下企业后勤管理发展模式研究
3.1提升精细化管理的领导能力
实现后勤工作精细化管理,需要电网企业管理层首先认识到实行后勤精细化管理的重要性与必要性。在思想上给予充分的重视,在制度建设方面给予进一步完善。提升对后勤管理理念与标准的科学认知,将后勤工作精细化管理与企业经营管理相协调、相统一。通过相关的宣教活动,促使电网企业全员转变对后勤工作的认识,重视后勤工作,尊重后勤服务人员。同时,细化后勤每个工作岗位的职责,树立正确的管理服务理念。
3.2强化工作素质和技能
为了更好地完成后勤管理工作,达到既定目标,作为后勤管理工作的工作员就必须要强化自身的工作技能以及综合素质。作为后勤管理工作的执行者,就必须要抱有一种虚心学习的态度,加强自身的技能学习,以及自身的综合素质[6]。后勤管理工作的工作人员可以向有经验的工作人员虚心请教学习,或者通过拜师的形式,将老工作人员的技能学到手。通过学习提高自身的综合素质,为后勤管理工作贡献自己的力量,做好供电管理工作,为国民经济的发展保驾护航。
3.3进一步深化人事改革
电网企业后勤精细化管理,离不开深化人事改革工作的配合。这方面需要重视以下两点:一是改变人员冗余的现状,科学设置工作岗位,做到定岗、定员、定责。必要时取消冗余岗位,方能组建一支优秀、精干的后勤工作团队。二是不断提升后勤工作员工工作技能和人员素质,为后勤精细化管理工作的开展提供人力资源保障。需要做到以下两点,第一,明确后勤管理部门职能分工,保证部门工作界限的明细化。针对部分工作职能重叠较多的部门或科室,应进行相应的重组或合并。第二,优化员工工资结构。改变同一部门、同一岗位薪酬相同的情况,结合员工工作绩效,定期对其绩效工资进行调整。第三,完善竞争上岗与考核淘汰机制。良好的优胜劣汰机制,可以较好地提高后勤工作的效率,提高员工工作积极性,也可以保证精细化管理工作各项措施得到更好落实。
3.4坚持以人为本的管理理念
首先,电力企业应当在坚持以人为本的管理理念下实行后勤精细化管理时。在电力企业后勤管理中,其主要是对企业员工进行管理。目前电力企业后勤管理的较为重要的目标与内容是怎样利用高效的方法去提高企业员工工作积极性与参与程度。企业要能够充分发挥企业员工的主观能动性,让员工意识到自己是企业的主人翁,才能使其为企业带来更多的价值与经济利润。其次,电力企业要对员工进行技能培训,让其在培训中逐渐养成良好习惯,并且要职工明白培训是工作中不可或缺的一部分。所以,在后勤管理中,要让所有员工都知道规则并能够遵循规则,并组织全体员工进行具体工作的交流、讨论等,学习优秀经验,从而提高员工的职业素养以及为企业服务能力。另外,电力企业后勤管理层要以身作则,起带头作用,并对表现优异的员工进行表扬与嘉奖,从而使后勤工作人员的有工作动力,不断提高其积极性。
结束语
现阶段我国电力企业想要更好的生存和发展,就必须要对后勤保障管理工作有足够重视,对后勤保障管理工作展开积极有效的优化和调整,为电力企业的发展建设提供重要支撑。后勤保障管理工作的转变能够更好地满足企业发展需要,促进企业服务质量的提升,让企业员工更好地感受到来自企业的温暖和关怀,激发员工工作主观能动性,为企业建设和发展提供重要支撑,更好地满足企业经济效益提升需要,使企业在激烈的市场竞争中占据更多的优势和主动。
参考文献
[1]王亚培.企业后勤精细化管理的探讨[J].办公室业务,2019(04):53.
[2]刘玥.企业后勤管理的现状及改善对策探析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2019(02):15-16.
[3]李小莉.浅谈新形势下企业后勤管理工作改革思路[J].科技经济导刊,2019,27(01):218.
[4]王亚培.企业后勤管理现代化模式探讨[J].现代电力企业研究,2018(24):15.
[5]栾杉.法治,推动电力企业后勤管理现代化[J].武汉电力职业技术学院学报,2016,14(02):60-62.