1沈丘县劳动就业训练中心 河南省周口市沈丘县 4663002沈丘县交通局泵站管理所 河南省周口市沈丘县 466300
摘要：计算机是20世纪最引人注目的技术之一。随着计算机应用的广泛深入，计算机正朝着网络化和智能化的方向发展，它成为了现今人们生活不可缺少的一部分。计算机技术在企事业单位管理中的广泛应用，极大地颠覆了传统的工作管理方式，实现了计算机信息化管理。依托计算机及互联网技术，增进工作效率的同时，有力的推动我国现代化发展建设步伐。
关键词：企事业单位；计算机技术；信息化；作用
1 引言
计算机应用技术对于企事业单位信息化的影响主要表现在：发展理念、数据信息获取、办公效率、基层员工的能力、企事业单位发展前景等方面。不仅带来了积极影响，也带来消极影响。作为企事业单位就要积极应对挑战，紧紧抓住机遇，才能促使企事业单位踏上飞速发展的道路。
2 计算机应用技术在企事业单位信息化中应用的特点
企事业单位信息化建设时需要应用计算机应用技术，计算机应用技术的使用具有一些特点，包括信息共享、操作安全以及操作便利。信息共享指的是企事业单位需要做好信息收集工作，对收集的信息进行分析整理，了解市场形势，结合市场形势对经营战略进行调整。以往企事业单位在收集信息时需要投入大量的时间和精力，效率比较低，计算机应用技术的使用可以提升效率，应用计算机技术可以拓展信息来源范围，更好的选择数据，有利于实现资源共享。信息化建设依托于计算机，网络环境面临着很多的安全问题，一旦出现信息泄露的情况会对企事业单位的发展造成影响，因此在应用计算机技术时需要做好安全管理问题，如安装防火墙，定期进行杀毒处理，对机密文件设置密码等，采用这些方式能够确保企事业单位安全运营。
3 企事业单位计算机应用技术和信息化建设中所存在的问题
3.1 缺乏有效的投入力度
在当前的企事业单位管理过程中，对计算机应用技术进行充分的应用，需要企事业单位逐渐提升对软硬件的要求，但是，在当前的中小企事业单位经营的过程中，管理水平较低，许多软硬件的投资力度较小，制约了企事业单位的发展，不能满足企事业单位当前的信息化建设需求。
3.2 企事业单位管理者缺乏对企事业单位信息化建设的认知
当前的计算机信息化与应用技术，对企事业单位的发展具有一定的意义，但是部分企事业单位没有认识到计算机应用技术的优点，比如一些中小企事业单位的管理人员缺乏对信息化建设的正确认识，没有正确的应用计算机技术去促进企事业单位的运行，缺乏信息化管理的意识，使得企事业单位的整体信息化建设模式落后，制约了企事业单位的发展。
3.3 计算机应用技术较为片面
在信息化建设和企事业单位计算机技术应用的过程中，大多数中小企事业单位的信息化和计算机技术只应用于部分部门较为落后片面，例如，企事业单位财务管理部门只注重对财务状况的信息化管理，而销售和生产部门总注重生产技术和销售技术方面的信息化技术应用，没有把各个部门进行有效的联系，信息化管理体系是不完善的，导致企事业单位的管理散乱，无法对企事业单位资源进行有效整合。
4 计算机技术在企事业单位信息化中的作用和实际应用
4.1 改善领导者的意识形态，为信息时代注入新思路
企事业单位的大多数领导干部是中老年人。由于接受新事物能力，学习能力要比年轻的干部稍慢些，他们还是相信传统的工作方式，不了解计算机技术的重要性以及计算机应用对部门管理的便利性。
面对如此多的问题，领导者必须首先改变思路，积极接受，使管理层能够理解计算机技术在企事业单位和机构发展中的重要性。其次，可以招聘专业人员来补充劳动力，聘请计算机专家来教授计算机应用相关技术。最后，为了确保员工的意识与信息化发展保持一致，员工的技能始终要符合时代的要求。
4.2 实现日常办公的信息化
企事业单位的日常办公工作，关系着企事业单位的发展进程与发展空间。计算机应用技术具有着很大的交互性、及时性，因此就可以将其应用到企事业单位日常办公工作中。鼓励工作人员积极借助计算机软件，做好数据信息的收集、录入、整理、输入、传递以及加密，更好的保护企事业单位私密文档信息。企事业单位管理人员还可以根据日常办公的信息化程度，进行发展目标的制定，优化工作流程。促使整个办公更加方便、简单与开放，促使各个部门人员之间加强沟通交流，实现数据信息的共享，提高工作效率。
4.3 应用客户关系管理系统
企事业单位发展时需要建立良好的客户关系，这就需要应用客户关系管理系统。客户关系管理系统的应用可以对客户信息进行全面的分析及整理，了解不同客户的需求，通过数据分析为客户提供相应的产品和服务，提升客户对企事业单位的满意度。客户关系管理系统的应用可以更好的协调企事业单位与客户的关系，企事业单位可以结合市场情况对自身的战略进行调整，充分利用现有的资源，包括自身资源和客户资源，对流程业务进行优化，提升企事业单位服务质量。在应用客户关系管理系统时需要对客户的需求进行分析，保证运营管理工作的顺利进行，增加企事业单位收益。客户关系管理系统应用时需要做好维护工作，定期对客户关系管理系统进行检测，及时排查客户关系管理系统中存在的安全隐患，增加管理系统的使用寿命。
4.4 构建电子档案系统
从现状来看，很多企事业单位都已建成完整程度较高的电子档案系统。具体而言，电子档案系统具备的重要价值就在于完整录入相应的档案类型、档案信息规格以及存档时间。同时，电子档案系统还能做到自动完成现有的系统数据更新。在此基础上，运用电子档案系统即可做到精确录入各个时间段的事业单位信息，进而给出了企事业单位拟定相应决策规划的基本根据。因此相比于原有的档案管理方式来讲，建立在信息科技手段之上的电子档案系统可以达到更好的完整性与科学程度。这是由于，运用信息科技手段可以做到精确记录各项相应的档案信息，确保运用便捷与简化的方式来录入信息数据，保障了档案管理流程应有的规范性、科学性与简便性。企事业单位只要设立了完整的电子档案系统，相关人员即可做到随时调取与查阅现有的档案信息，因此避免了耗费较多的档案查询时间，同时还能简化原有的档案管理操作流程。
5 结束语
在信息化技术高速发展的时代，计算机技术应用是时代发展的必然趋势。互联网使企事业单位更加便捷的处理日常工作，工作更加透明和公开。企事业单位应抓住发展机遇，在进入互联网时代，建设自身防护安全机制，为社会提供更加优质的服务，同时为自身谋求更大进步。虽然我们在计算机技术建设过程中可能会遇到这样的困难，但我们必须将这些困难转化为单位发展的动力，使企事业单位能够朝着更好的方向发展。
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