基于大数据理念的电力物资管理研究沈世林

发表时间:2020/1/14   来源:《中国电业》2019年第19期   作者:沈世林
[导读] 近些年,企业内部管理是社会关注的热点
        摘要:近些年,企业内部管理是社会关注的热点,尤其是电力物资管理层面。并且,物资管理工作渐渐转型为一个具备系统性的工作,其在企业管理体系中的地位也愈发重要,对企业经营收益与工作进行具有重要意义。若有效提升电力物资管理成果,持续优化管理机制,可推动企业稳步发展。本文基于大数据理念的电力物资管理研究展开论述。
         关键词:基于;大数据理念;电力物资管理研究
         引言
         电力物资管理在其发展当中,要求企业将工作成效与经济收益视作核心元素,基于部门实际现状,紧跟社会发展脚步,强化对先进技术及方法的使用,促使物资管理课将物资消耗、采购与储存等管理水准有效提升。
         1 大数据应用于电力企业物资管理的意义
         结合现代电力企业的发展来看,很大一部分电力企业正面临以下的问题:行业差距明显、企业地域分散明显、企业内部管理层级过多、产品线众多等。为使企业更好地发展,企业管理人员应该积极寻找解决问题的办法,尽快解决影响企业发展的因素,从而保证企业的长远发展。此时,大数据技术的使用便是一个非常科学有效的办法,借助于大数据独有的特点,企业可以构建一个科学合理的物资分析模型。
         该模型可以采用以下三个评测维度,即:物资价值、通用性、流通性。大数据可以将这三个评估标准结合到统一分析模型中,做到物资分析的“三位一体”,在实际分析过程中,分析人员可以对物资数据进行清洗加工,通过专业化的数据分析模式,企业可以将物资进行细致地分类,并且可以结合物资的实际优劣情况对其进行合理的分配和使用。物资的分类与管理中,企业可以使用具体的标注为物资进行分类,比如:“B-”至“A++”,或是设定其对应的由低到高优先使用级别。如此一来,企业在面对物资需求以及物资调控等指令时,可以高效快速地回应,这不仅为企业的物资合理分配提供了合理的解决方案,同时,也大大缩减了人力成本,大数据技术的使用为企业管理模式的创新创造了巨大的发展空间以及改革机遇。
         2 电力企业电力物资管理过程中存在的主要问题
         2.1 在信息化管理平台的设计过程中缺乏对相应系统完善的规划
         很多电力企业在进行物资管理的过程中,在构建信息化管理平台时往往没有长远的规划,在具体的内容方面缺乏系统完善的设计,更没有顶层设计,由此造成在具体的物资采购、运输、入库、处置等相关方面,都不能充分实现信息共享,管理链条处于割裂的状态,由此导致数据的重复性特别明显,甚至造成信息故障,在这样的情况下会导致电力企业在电力物资管理效率和效益方面都无法有效提升,不能使相关资源得到科学合理的配置,由此导致资源浪费现象严重。
         2.2 电力物资共用管理信息体系存在诸多漏洞
         现代信息技术的发展客观上促进了信息管理系统在企业中的应用。越来越多的企业将信息化管理系统引入自家的管理部门中,由于新技术的加入,企业的信息管理有了质的改变。但是即便是这样,也依然存在着信息管理的一些漏洞,比较突出的问题有两点:其一,数据的管理存在一些缺失,一些数据的来源存疑;其二,物资共用的管理系统对于企业人员的管理上存在明显的不足,一些人员的信息出现了错误,甚至可以随意修改人员的基本信息,留下了信息造假的余地。
         2.3 信息化管理平台开发缺乏对应的功能模块
         现阶段,电力企业在物资管理过程中,已经基本构建了自身的信息化系统,在系统的运行过程中,可以基本上有效实现物资管理的卡片管理、存量统计等相关功能。但在具体的实践应用中还不够健全完善,缺乏更有效的绩效考核管理评价、保值增值等一系列相关模块,系统并不够健全完善,在物资管理评价指标体系方面也不够完善。


         3 运用大数据理念管理电力物资的主要策略
         3.1 针对电力物资管理信息化共享平台进行逐步的完善和优化
         要针对物资管理信息化共享平台进行逐步完善,使其更优化,更有针对性,这样才能使资源得到科学合理的配置,并可以得到高效利用。首先,要着重做好顶层设计,有效明确职责,实现更有效的安全管理和风险控制等等。其次,要针对功能模块进行不断的优化,使其更完善更健全,例如,可以有效设置催缴管理模块和配送管理模块等,以及结合具体情况进一步添加现场管理模块和废旧物品处置管理模块等等,确保各个模块之间能够有效互动,构建起相对应的联动机制。
         3.2 明确电力物资供应链管理整体思路,构建大数据分析
         管控体系建设框架以业务实际需求为出发点,在深入了解现阶段物资供应链管理难点的基础上,科学制定项目实施和管理所要达到的预期目标,坚持“实际、实用、实效”的原则,明确需求方向。结合重点工作和现阶段物资管理水平设计建设方案,组织相关机构对物资供应链大数据分析管控体系建设方案设计进行讨论,从各自专业角度开展可行性验证,确保数据来源主体可靠、数据结果真实有效。明确“跨平台数据贯通、智能化在线预警、多维度数据分析、精准化支付管控”的整体工作思路,建立高效运作的跨部门协同机制和分层级的物资供应链管理组织架构,建设基于大数据的物资供应链分析管控平台,实现数据资源融合贯通与可视化展示、物资供应全链条信息的实时掌控与深度挖掘,实现物资供应链管理模式由“事后应对”向“事前防范”转变。
         3.3 利用互联网+技术,实现信息有效沟通
         针对电力企业各作业点存在点多面广、工作人员相对分散的情况,为了便于开展安全生产和电力物资的统一管理,可以建立相关微信工作群,动员部门全体工作人员加入该工作群,做到相关物资信息、企业规章制度、会议精神、工作现场状况等内容的实时传递,不仅可以秒速办公、减少物资方面的浪费,而且更为规范高效,可以在增强团队凝聚力的基础上做到对电力物资的精益管理。
         在微信群使用方面,一是要注重促进安全生产,需要对电力物资的仓储检查、电力物资的安全检查、电力物资储存隐患和整改、电力物资装卸搬运等内容进行细化。二是形成工作计划,例如各部门、各班级每日的详细工作安排、每周的工作计划等。三是核查物资储备,例如电力物资的库存情况、电力物资的到货情况、电力物资的验收情况以及电力物资的出入库情况等。通过把相关各项内容上传到部门的微信工作群,可以更为便捷、准确地了解电力物资相关信息,有利于改进企业的物资管理工作。
         结束语
         随着社会经济的发展,电力企业的内部管理制度也在不断的优化和发展,不断的成为了社会的热议话题。企业物资管理能力的提高,不仅促进了电力企业的稳定发展而且还对企业的经济效益有着重要的影响,因此企业的物资管理在电力行业中的地位越来越突出,逐渐发展成了一个具有系统性和规范性的工作体系。
         参考文献:
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