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摘要：建筑施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料，由于建筑工程涉及的施工环节和种类较多，所以施工资料也涉及了多个方面，尤其是在建筑行业飞速发展的今天，施工资料越来越复杂，对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平，才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
关键词：建筑；工程资料；规范管理；对策
引言
随着人们对建筑功能要求的增加，推动着建筑企业的发展，在发展过程中，建筑工程项目施工逐渐走向规范化管理，对应的工程资料不断增多，加强建筑企业工程资料管理，以保证建筑企业工程资料完整性和可追溯性，本文主要通过深入分析现阶段建筑企业工程资料管理现状，从而提出建筑企业工程资料规范管理的对策，供建筑企业参考。
1建筑施工资料管理中存在的问题
1.1施工资料管理制度不完善
任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑，施工资料管理也不例外。然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看，由于未受到建筑企业的高度重视，从而导致管理制度中存在很多漏洞，在制度实施过程中，不可避免会出现各类问题，影响了资料管理的整体质量。加上工程施工资料具有复杂性，包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式，如果管理制度不够完善，则很容易导致资料丢失，轻者会影响到工程施工进度，重者则会直接影响到工程建设质量，影响建筑企业的经济效益和社会效益。
1.2工程资料管理人员专业化程度低
大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。
1.3工程资料管理技术落后
随着网络通信技术和计算机技术的发展，无纸化办公得到更好的推广应用，对大部分工程资料均采用计算机进行管理，但是，企业相关人员对资料信息化处理技术掌握不到位，导致工程资料信息管理依就混乱，给查阅和利用历史资料相关信息带来困难，因此，相关人员只能靠翻阅原始资料查找，而这样查找历史资料造成工作效率低，信息不完整等现象。
2提高建筑施工资料管理水平的措施
2.1完善资料管理相关体制
对于资料管理工作的完善我们需要做到以下几点：首先，要结合工程建设的实际需求建立完善的规章制度，使资料管理的各项工作在具体实施过程中有一个参考标准和依据，避免施工资料盲目管理的现象发生。其次，各管理方面的负责人要充分明确自己的岗位职责，按照职责内容做好相应工作。最后，为了使施工资料管理效率进一步提高，还要建立完善的问责制度，一旦某一环节出现问题，可以及时找到相关负责人进行处理解决。
2.2加强对施工过程中具体资料的管理
施工资料管理具有一定的复杂性，且管理工作涉及的内容较多。因此，想要从根本上提高资料管理水平，管理者需要根据施工档案资料的归档范围建立档案盒，并做好相应的标识信息，比如说：建筑与结构卷、给排水及采暖卷、工程管理卷、通风与空调卷等。
与此同时，还要建立和填写台账，对混凝土、砂浆的复试台账和施工材料进场台账进行认真记录，并仔细保管好为后续查找工作提供便利。
2.3提高工程资料管理员综合技能
工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。
2.4注重收集和管理
工程资料管理首先是收集到可管理的资料，因此，相关业务经办人应当及时收集、保存招标过程中所涉及到的相关文件，并将这此文件有序存档，定期对文件进行梳理检查，筛选出具有保存价值的文件资料移交到工程资料管理处；其次，工程资料管理员应当主动与业务部门沟通与协作，掌握工程资料使用状态，定期进行综合检查，重视工程资料的立卷、归档、保管和销毁等环节，保证工程资料存放有序，便于查阅，防止资料损毁和丢失。
2.5实现工程资料形成规范化管理模式
工程资料管理质量的提高，首先需要建立健全资料档案管理工作制度，划分各岗们的职责权限，责任到人，以保证资料归档有合理有序，立卷有标准，借阅按相关规定执行。例如：各建筑企业应当依据自己的业务特点，被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理；全职的工程资料管理员应当遵守相关规定，担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任；工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性，资料整理符合相关规范要求；工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数，及时登记，确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作，并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录，方便查阅；工程资料被借阅时应当遵照借阅制度，在借阅、查阅过程中做好登记、签收、注销等工作，必须明确借阅的档案不许拆卷、抽页、涂改、转借，应按期归还，防止丢失；当企业在推行工程资料以数字信息方式存储在计算机中时，纸质工程资料作为电子资料的备份依然需要认真保管，只有建筑企业实现招投标项目档案电子化，纸质档案才能逐步减少。
2.6加强建筑施工资料管理的信息化模式应用
实现施工资料管理信息化已经成为一个必然趋势。在这一过程中，管理者首先要建立统一的数据资料库，可以随时对施工中所涉及的资料信息进行录入和更新，使工程建设单位可以以此为依据，对工程施工的整体情况有一个初步了解。同时，电子化的资料检索形式，还可以有效提升资料查阅效率和准确性。因此，在未来的时间里，管理者需要提高对信息化管理模式的重视程度，以期通过信息化管理来提高资料管理的整体效率和质量。
结语
综上所述，随着我国建筑行业的不断发展，提高行业内部的管理水平已然成为行业发展的一项重要工作，资料管理作为管理工作之一，对促进行业可持续发展目标的实现具有重要意义。通过本文的介绍我们了解到，目前建筑施工资料管理工作中存在着诸多有待解决的问题，这些问题的存在直接影响了资料管理水平，因此，对资料管理中的现有问题进行分析，并制定好解决对策至关重要，需要相关部门对其给予高度重视。
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