浅谈有效运用企业合规监督的三个关键要素

发表时间:2020/1/16   来源:《知识-力量》2019年12月59期   作者:魏延昆 张洋 沈朝阳 任振华 薛涛 何妍
[导读] 本文对企业基层单位合规监督出现的“监督功能发挥不好,监督错位、越位现象,监督停留在问事”等问题,结合生产经营实际进行原因分析。结合“三转”活动,展开“监督人员、监督重点、执纪问责”三个关键要素运用、管控的实践活动。
(长庆油田分公司第四采气厂,内蒙古 鄂尔多斯 017300)
摘要:本文对企业基层单位合规监督出现的“监督功能发挥不好,监督错位、越位现象,监督停留在问事”等问题,结合生产经营实际进行原因分析。结合“三转”活动,展开“监督人员、监督重点、执纪问责”三个关键要素运用、管控的实践活动。
关键词:基层单位;合规监督;要素

 
          笔者通过C厂纪检监察人员聚焦主业,转变工作方式后的监督实践活动,谈几点如何有效运用监督关键要素,解决监督面临问题的粗浅认识。
          一、基层单位合规监督呈现的问题
          (一)专(兼)职监察人员由于知识、专业的局限,对自身定位不准,导致合规监督功能发挥不好
          (二)监督人员对监督重点把握不准,常常出现“越位、错位”现象,合规监督变成专业部门检查
          (三)监督人员对监督目标重视不够,导致监督停留在“问事”上,监督没有成果,监督出现失之过宽
          二、合规监督问题原因分析
          (一)监督人员没有融入岗位角色,与承担的效能监察任务不匹配
          抽调来的财务、内控、造价专业人员不熟悉监察业务的特性,不能在有效的时间内找准切入点,对问题查找手段把握不准。而纪检监察部门人员,大多不是从事生产建设、经营管理业务出身,自身业务和知识结构的局限,不能熟练运用监察依据;这样组成的监察小组,往往把职责停留在业务部门的角度,没有融入监察岗位的角色,导致与承担的效能监察任务不匹配。
          (二)合规监督停留在检查管理环节,忽视了管理人员履职行为
          合规监督要善于从生产经营漏洞发现问题。合规监督不仅查找管理的经济风险,及时“纠偏”;更在于查找管理责任是否缺失,是否有失职、渎职行为,重在为促进责任落实到位做好推进工作。
          (三)监督人员对成果侧重于“事”,忽视了“人”
          合规监督目的,不仅发现企业生产经营管理漏洞,更重要的通过“落实人员问责”的手段,促进管理人员责任心到位。
          三、有效运用监督关键要素的管控对策
          (一)抓好人员“三个落实”,是促进监督定位准确的直接手段
          1.重点落实协调监督资源。通过“借势借力”,来提高合规监督效果。合规监督项目往往需要抽调企管法规、内控、财务资产、工程造价等业务人员参与。借助这些资源,有力地提升查找问题的能力。
          2.重点落实人员掌握监督依据。在推进企业开展合规评价的基础上,纪委组织对抽调的监督人员,专门培训被监督业务的相关政策、制度、企业监察的依据。通过培训使监督人员熟悉掌握职责,开展监督工作有依据有标准有尺度,让被监察单位信服。
          3.重点落实合规监督与部门监管职责的有效结合。c厂纪委通过推进惩防体系任务,建立“大监督”格局。党委、纪委组织机关科室展开“落实党风廉政监管责任”大讨论,对部门监管范围、监管重点部位、责任人进行明确。通过文件、网络形式公开,让员工监督。同时将监管任务完成情况作为党风廉政责任制建设的重要内容,严格考核;促进机关部门“一岗双责”具有针对性的落实。实施合规监督项目时,引导参与的业务部门人员及时进入监督“角色”,不再扮演业务部门的“角色”。
          通过三个有效落实,有效解决了监督人员专项检查能力不足的问题,解决了对监督职责定位的认识问题。


          (二)把握好重点“两个找准”,是保障合规监督核查到位的关键
          1.把握好管理权力“四个关键环节”,找准合规监督核查的重点。根据公司生产经营“八个必须”的要求,c厂纪委合规监督重点放在管理权力运行的关键环节,重点集中在物资采购、工程建设、油田维护运行等重要领域的关键环节,着力查找管理薄弱环节和管理漏洞,消除管理风险,建立起“经济风险防火墙”。重点突出检查“四个关键环节”:重点检查费用审批环节,检查费用是否经过专项审批,合同费用是否在年初预算、专项费用控制指标范围内。重点检查招标、商谈环节,检查招标、竞争性商谈前,相对人是否提供检察院开具《企业行贿档案查询函》;可不招标事项,是否严格履行审批及备案手续;相关单位是否对承包商、供应商、服务商主体资格、资格等级和商业信誉等情况进行了严格审查;合同谈判是否做到货比三家、质比三家、价比三家。重点检查合同签订环节,检查是否在法定时间内与中标人签订合同,是否存在事后合同或者虚假合同;是否签订《廉洁自律诚实守信承诺协议》;合同履行是否存在违约,以及对违约的处理情况;合同的上报、审批各环节是否及时。重点检查合同结算环节,检查合同结算各环节是否及时;合同付款的比例、时限是否符合合同约定,已付款项的付款条件、依据是否满足;合同付款审批程序是否规范;是否对单价和数量经过审核确认;是否存在超结、超付现象。
          2.找准对监管责任缺失的定性,查清管理责任,监察小组改变过去那种:督促主管部门对合同的单位扣分,健全制度的处理方式;而是采取层层查找责任,问清楚“日期异常合同为什么会发生”,“到底这个责任该由谁来负”,从合同申报人员、审批人员,以及乙方人员,层层了解清楚。最后定性主管合同的作业区经理、作业区经管员、乙方单位人员分别负有什么样的责任,才出具核查报告。
          通过“两个找准”的有效实施,改变了监察监督人员直接参与经营管理环节、改变纪检监察人员替代职能部门业务监管的做法,使合规监督真正回归监察的本质;使监察人员能始终把握合规监督的主动权,达到监督工作针对性,能在较短的时间内把问题查准、找透,分析清楚症结所在。
          (三)抓好问责的“三个及时”,从“问事”到“问人”,是监督目标实现的真正保障
          采取制度上“根源整改与人员责任追究”两手抓。对于存在问题的单位,督促其从制度和管理规定上限期整改,根源治理。同时通过分析问题,建立反馈机制。对于负有责任的管理人员则是问责到位,落实通报、约谈、处罚措施。具体操作上,重点是坚持三个及时。
          1.坚持相关人员层层问责及时。c厂纪委配合公司巡视组查处公务用车管理问题时,不仅追回车辆服务单位结算费用,督察车辆管理部门完善相关制度;更是追究了3个层面的管理人员责任,严格查处了主管车队的科级干部,直接问责了生产运行部门负责人和主管生产运行的副厂长;做到该做检查的,认真作好检查;该接受经济处罚的,及时受到经济处罚;该诫勉谈话的,接受诫勉谈话;管理追责实现“谁的地盘谁做主,谁的岗位谁负责”,达到“一个都不能少”监督效果。
          2.坚持追责措施执行及时。在查处中,c厂纪委督察被问责人员的书面检查、经济处罚缴款财务凭据、单位对当事人处理决定、乙方单位缴款财务凭据全部到位。
          3.坚持警示及时,落实通报制度。针对存在管理风险与管理隐患,提出具有针对性的加强管理的建议,督察相关单位迅速进行整改。同时向全体党员干部发挥通报,警醒大家引以为戒,吸取教训,避免类似事件发生。针对被问责的几名中层管理人员,厂纪委对其进行警示性谈话,帮助其提高认识,深化整改工作。
          四、合规监督的两点认识
          (一)从“不起眼的细节”入手,往往更能找准合规监督重点,
          监督重点的落脚点,要注重从“一笔走向不明的资金,一份资料缺失的财务结算单据、一份勾稽关系不平衡的管理报表,一份签字手续不全的进出库料单”等细小环节入手,往往很快能找到突破口,挖掘到线索,打开局面。
          (二)落实人员问责,要与执纪“四种形态”、“三个区分开来”有效结合,更能体现合规监督的科学性、严谨性
          实施监督上,既要严格落实责任追究,使执纪“红脸、出汗、扯袖”成为常态,促进管理人员监管责任落实;更要把握好习总书记讲的“三个区分开来”,保护好党员干部干事创业的积极性。
 
 
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