扬州市创业建设工程监理有限公司 江苏扬州 225200
摘要：通常来说，监理资料都是在工程监理过程中形成的，其中主要包括一些项目资料及合同等内容的整理和归纳。而且由于很多建筑工程的工期都不较长，而且建筑的规模也很大，在建设施工的过程中，就会出现很多的工程资料，因此监理资料就会很多。所以，监理单位不断地加强工程监理资料管理是十分必要的，对监理工作的开展也有着很重要的意义。在工程监理工作中，资料管理始终是整个工作开展的重点内容，监理资料管理主要是要针对工程监理涉及到的各类资料进行管理。工程监理资料管理工作的质量和效率，直接关系到监理工作是否能够顺利开展，也关系到了整个建筑工程项目质量，因此需要加强对监理资料管理的重视。
关键词：工程监理资料；管理；思考
1 工程监理文件的价值和重要性
工程档案资料是指在档案构建期间直接生成的各种形式的历史文档，例如文本，图表和声音图像。它是由建设，创建，审批，审查，设计，准备，监督，验收等过程中的所有行动产生的，直接反映了施工工作的过程和结果。项目档案既有档案的一般性，也就是作为基础的原历史数据，可以进行回顾性分析的证据。也有自己的特殊性，即物理操作的技术基础，如使用，维护，管理，重建和扩建中的建设原则和设计，技术建筑资质等，这是项目管理过程的重要组成部分。科学有效的档案管理对建设项目的成功至关重要，它可以作为建设项目的基础。档案在工程建设过程中直接生成，这是数据的完整再现，这也是第一手参考资料，可供将来参考。它客观地记录了建筑项目的历史，是最可靠的证书。另一方面，它保留了最准确的历史痕迹：例如，一些材料是手写的个人手稿，其他手写指令和项目经理或相关人员的签名，一些材料是照片，视频和录音等等，这是该文件值得信赖的最有说服力的证明。
2 建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
3 建设工程监理文件的收集、整理和归档存在的问题
3.1 建筑施工资料编制中存在问题
第一，由于没有很好遵循有关的规范和标准，在不少建筑工程施工资料进行编制时都存在违背具体要求的问题，由此一定会对最终的收集和应用的有效性产生非常恶劣的影响；第二，在编制建筑施工资料时还存在十分显著的自我工作的现象，而在不同部门间的沟通和协调上则较为欠缺，未能做到良好的配合，这一定会造成工程资料在编制上存在不合理的问题；第三，由于在资料编制上缺少足够多的相关人员，且能力上有所欠缺等等因素也导致建筑施工资料编制中存在一定的不足之处。
3.2 建筑工程施工资料收集中存在问题
建筑工程施工资料的收集方面也具有很多不足之处，这就导致在资料的运用上受到了一定的影响，例如，由于在资料收集的过程中未能深入到施工管理现场，而导致所收集的资料缺少系统完整性成为了较为普遍的现象，这就难以确保所收集的资料具有良好的规划和系统性，更难以保证其完整性。资料的收集没有系统的规划，在很多方面存在着明显的欠缺，很难保障施工资料的完整性。
3.3 建筑工程资料的整理与装订方面存在问题
建筑工程施工资料的管理上所具有的问题还体现在对其所进行的整理与装订方面。就这一方面来说对于其能否很好的进行应用具有较大的影响，同时是施工资料管理中非常容易产生问题的部分。例如，由于资料管理工作人员缺少认真和谨慎性，未能严格根据相关的规范来整理和汇总资料，从而导致对资料的整理方面存在很大的问题，且十分的混乱，进而不但对其后续的应用带来不良的影响，甚至还可能导致发生偏差和失误。
4 做好工程监理资料管理的有效措施
4.1 制定合理工程监理资料管理制度
按照实际需求，制定出合理的工程监理资料管理制度，对于资料管理工作来说是十分必要的，同样也是保证工程监理工作开展的重要基础。因此，贯彻落实好相关资料管理制度，并明确所有人员及岗位职能，划分好监理人员资料内容管理，提升对工程监理资料的收集和整理，为监理工作的开展提供资料基础。
4.2 做好工程监理资料的记录与管理
在进行建筑工程监理资料管理的过程中，需要完善资料记录及管理的工作，尤其是要记录好工程施工中的关键细节，还要保证与建筑工程的监理工作同步进行。工程监理资料管理的效率和水平，是能够直接反映出建筑施工的整体质量的，也能够对工程施工所有内容进行一个详细记录的。因此，建筑工程需要提高工程监理相关要去，尤其是对建筑工程监理资料管理工作，保证所有监理资料与建筑施工同步收集和整理，并安排专业的工作人员对所有建筑工程监理资料进行统一管理。同时，还需要做好所有监理资料的原始记录，保证工程监理资料的记录和管理效率。
4.3 用现代化归档方法
有关部门必须存档数据和统计数据，参考国外的先进经验，并在归档技术文件中使用微缩档案，磁介质档案和电子文件档案等技术。今天，发达国家，如美国，荷兰和德国等国家，已经有了微缩档案，磁介质档案和电子文件档案的概念和做法。我们可以学习西方国家的先进技术和理念，彻底改变中国档案的管理模式。目前，中国制定了《电子CAD光盘存储，归档和文件管理要求》，表明未来建设项目数据管理发展的主要方向是：电子信息管理。计算机信息的快速发展也在技术建设文件管理模式上得到一定程度的体现，比如可以使用光盘塔或光盘库载体完成文件管理。
4.4 技术资料的收集上具有真实性
就当前建筑施工资料来看，未能做到和工程建设之间保持同步，而是通过后续的整理所得，这就造成很多资料无法对工程建设的真实状况准确的反映出来，同时还很可能导致产生技术资料混乱的问题，而导致施工资料本应具有的作用无法发挥。所以，作为施工资料相关管理部门而言，必须严格的执行相应的标准，保证各方面的资料收集上具有真实性。
4.5 强化对施工资料的整理和自检工作
首先在对建筑施工资料进行整理上要做到认真对待，通过工程管理资料、质量保证资料以及质量评定资料三方面共同构建条理清晰的建筑施工资料。其次，要强化对施工资料的自检工作。施工资料可以对施工项目的质量和状况真实的体现，然而由于受到多方面因素的影响，导致在材料的合格证以及实验报告等方面都无法和原材料保持一致，所以一定要做好对施工资料的自检工作，从而保证其准确性和完整性。
5 结语
不论是在建筑工程施工过程中，还是在工程竣工之后，工程监理资料管理对整个工程都是有着重要意义的。为了能够提高建立资料管理的效率和水平，需要监理单位加强对于监理资料管理工作的全面认识，并重视资料管理工作开展。同时，还需要提升监理人员的综合素质，保证监理资料的科学准确性。根据建筑工程监理工作的实际需求，制定出合理的监理资料管理制度，提高资料管理效率，保证监理工作的顺利完成。
参考文献：
[1]赵军生.浅谈工程监理和项目管理接轨[J].江西建材，2016，（18）：290+293.