山东省泰安市岱岳区人力资源和社会保障局 山东泰安 271000
摘要：事业单位管理工作中的重要内容是人事档案管理工作，是人才信息的主要载体，能够反映事业单位人员个人简历、历史背景、行为轨迹、奖惩情况、工作表现，为人事档案管理“知人善用”战略提供准确个人信息。因此，事业单位应转变以往工作形式，重视人事档案管理模式，提升人事档案管理人员工作积的极性，提高人事档案管理工作的质量。
关键词：新时期；事业单位；人事档案管理；创新
在经济高度发展的今天，较多的新科技和新方法已经被应用到各行各业中，大大提高了各行业的管理效率。对于事业单位的人事档案管理工作而言，如果仍然采用传统的管理方式而不进行创新的话，势必会被时代所淘汰，严重影响事业单位的管理效率，不能满足新时期事业单位的发展需求。所以，在未来实践中，必须加大对人事档案管理的创新力度和改革力度，有效提升事业单位档案管理水平和人事管理水平。
1事业单位人事档案管理存在的问题
1.1创新管理意识不强
事业单位相关领导对人事档案管理的重要意义重视不足、创新意识不强；多数单位仍沿用传统的管理方式，疏于进行管理体制、方法和手段的创新，管理机制缺乏灵活性，管理水平相对落后，存在形式化和滞后性的不良倾向，无法满足事业单位持续健康发展的需要。
1.2管理人员素质不强
在多数事业单位中，档案管理人员整体素质不高，欠缺专业的档案学知识和管理经验，未接受过系统全面的档案管理和理论知识轮训，对人事档案的重要价值、管理职责、材料信息的科学收集、整理、归档、装订、保管等工作重视程度只流于表面。
1.3规范管理制度欠缺
有些事业单位档案管理制度不完善，缺乏科学化、规范化的管理制度。管理工作方式相对被动，执行管理不够严格，收集归档工作制度不完善，在办公用品用度、技术支持、管理设备维护、考核评价标准等方面缺乏具体统一的管理规定。
1.4人事档案管理工作信息化水平较低
随着信息技术和互联网技术的快速发展，人事档案管理工作逐步进入了信息化发展阶段，但是受多种因素影响，现阶段我国依然有部分基层性事业单位的人事档案管理工作信息化水平较低，阻碍了人事档案管理工作的进一步发展。
2事业单位人事档案管理的策略
2.1提高对于人事档案管理的认识
只有认识到人事档案管理对事业单位长久发展的意义，才能针对管理工作存在的缺陷进行补救，从而真正提高人事档案管理水平。单位领导应时刻督促、纠正管理人员的工作作风，加强档案的规整力度和审核力度。同时，应针对设备设施不足等加大资金投入，购置灭火器、专用档案柜等解决火灾保管隐患等问题，做人事档案的保管与存放，提高科学管理意识避免出现档案发霉受潮的情况。另外还需要注意到随着时代的发展与进步，传统管理已经不适应现代化发展需求，必须做出有效应对，从而提升管理水平，需要做好相关宣传工作，使创新管理、优化管理深入人心。
2.2健全制度，规范档案管理
事业单位人事档案管理工作的有序开展离不开的规范化的档案管理制度。为此，事业单位人事档案管理部门要不断规范单位的档案管理工作，提高档案管理的科学性。一方面，要建立完善的档案管理制度，要严格落实《干部档案工作条例》的要求，在管理制度中明确人事档案管理工作职责以及人事档案管理人员职责，详细规定人事档案的采集、归档、整理、保管、借阅、保密、转递、销毁等内容和相关程序。
只有建立完善的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循，提升档案管理工作的效率，提高档案管理工作的水平。另一方面，要规范档案内容的收集工作，使人事档案信息更加完善。随着我国政治经济体制改革的深化以及人事制度的不断变革，事业单位人员的聘用合同、录用材料、解聘材料、考核材料、学历信息、奖惩材料、培训证明、鉴定意见、职务晋升材料等各类档案材料十分丰富，这就提高了对人事档案材料收集的难度。在档案材料收集工作中，要时刻遵循“真实、全面、准确”的基本原则，进一步规范收集行为。对各类能够反映事业单位人员表现的材料要做到及时收集，以完善档案内容。同时，还要规范人事档案的分类整理工作，要科学合理地对档案案卷和目录进行整理，做好分类工作，使事业单位人事档案更加全面、科学，客观反映人员的相关信息，提升人事档案的利用效果。
2.3提高人事档案管理人员素质
档案管理人员的综合能力和素质是影响档案管理成效极为重要的因素。一方面，必须强化人事档案管理的学习和培训。要针对事业单位实际工作情况，有针对性地、分阶段地对人事主管领导、分管领导以及管理人员开展国家档案管理方面的法律法规培训工作，加大继续教育、业务轮训的力度，强化新时期最新政策、方针、制度等学习，丰富档案管理知识。另一方面，必须加强管理人才队伍建设。要精心选配一些勤勉肯干、踏实严谨、认真负责、富有奉献精神的管理工作人员，重视提高他们的专业水平、业务素质和政治思想觉悟。同时，事业单位要紧跟新时代步伐，实施引进人才激励措施，重视规划引进、选聘一批具有专业技术背景、复合型的专业管理人才，努力建设起一支具有更高管理水平的管理队伍，从而有效实施档案管理工作。
2.4做好人事档案信息化管理、防护工作
知识经济时代，人事档案信息化、智能化、现代化、科学化、可视化管理模式是事业单位人事档案管理工作发展的必然趋势，也是一种进步趋势。在人事档案信息化管理行过程中，还要严格遵守相关法律法规。另外，可以通过开展知识培训或者竞赛的方式来提高职工对档案管理知识的学习兴趣，提高职工对档案管理学习的参与性，这些都有助于提高人事档案管理的水平。在实际工作中，要加强对档案管理的全员参与模式，确保各部门都能够积极配合资料的收集等工作。再者，要加大对档案管理信息系统的检查和升级，确保信息系统的可控性，加大对档案实体的保护力度以及对电子档案系统和网络系统的监督力度，提高档案资料的安全性。
2.5提高信息系统的安全性和保密性
在加强人事档案管理信息化建设的过程中，在提高其管理效率的同时还要加强对信息系统的额安全性和保密性管理。互联网系统的应用本身就具有两面性，所以，一定加强对信息系统的安全管理，确保系统的安全性，保证档案资料信息的完整性和安全性，坚决杜绝信息泄露，有效保护工作人员的个人隐私。在实际工作中，一定要注意信息化建设过程中加强对保密性技能的应用，对档案信息数据进行加密处理，避免信息的泄露。另外，还要加强人事档案管理人员的培训，提高职业素养，对于恶意泄露档案信息的管理人员要从严处理，通过警示、经济处罚以及开除公职等手段有效提高档案信息的安全性，从而有效保证档案管理信息系统的安全性。
3结语
人事档案管理工作对事业单位人事管理工作的整体实施效果具有深刻影响，在实际工作开展中，事业单位应密切结合人事档案管理工作在具体组织开展过程中面对的实际情况，积极优化人事档案管理工作的实践策略，以期发挥人事档案数据信息资料的应用价值。
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