中国石化江汉油田分公司 江汉采油厂 湖北省潜江市 433123
摘要：物资采购作为油田企业的重要组成部分，关系到成本控制方面，影响着企业的经济效益。信息化时代的到来，催生了许多新兴产业，对油田企业的生存环境具有较大冲击，当今油田企业发展存在盈利不足问题，究其原因与物资采购信息落后以及导向性差有直接关系，制约了企业盈利，增加了采购成本，不能完全保证采购过程的透明度，油田企业要想在信息化背景的经济社会中站稳脚跟，就要做出改变，实现信息化工作流程。物资信息化管理应用ERP系统，能够有效提升企业的现代化管理水平，本文对此展开分析。
关键词：ERP系统；油田企业；物资信息化；管理应用
企业追求的经营目标是以最少的投入，获得最大的效益，要达到这一目标，就需要企业对现有资源进行充分、有效、合理、科学的应用。油田物资管理能否及时有效地保障企业所需物资的供应，是企业有质量、有效益、可持续发展的前提。油田物资管理系统，它涵盖了物资编码管理、需求计划、招投标、合同、采购、供应商、质量检验、验收入库、库存管理、出库、配送等全过程的业务，并形成了具有油田自身特点的管理体系。物资管理工作在实施的各阶段，会遇到大量的信息和数据，单纯依靠人工和零散的管理系统，一方面工作量大，另一方面也不能实现信息的即时共享。新形势下，一套公开、透明、高效、科学的ERP 系统的推广实施已成为推进企业物资信息化管理的必然。
1 国内外油田企业信息化发展现状
根据诺兰等学者提出的信息化发展阶段理论模型，一个企业或组织的信息化进程可分为6个渐进的阶段：初始期、普及期、控制期、整合期、数据管理期和成熟期。每个阶段都是在前一阶段基础上的提高，具有不可跨越性。目前，大部分国际大型石油公司已经基本完成了调整任务，进入了数据管理期，而国内大多数油田企业的信息化进程尚未进入这个阶段。我国有些油田企业的较大规模信息化建设起步不久，大多数处于控制期，少数企业正在步入整合期。以中国石化集团油田企业为例，在石油勘探开发专业应用方面，基本形成了地震数据处理、地震资料解释、油藏描述、数值模拟、测井处理解释等领域的计算机专业应用系统。
在数据管理方面，加强了数据源头采集和规范数据管理工作，开展了以八大数据库应用为主要内容的信息系统建设，初步形成了勘探、开发专业总库和二级分库两级数据管理体系。
在ERP建设方面，推广应用ERP系统，实现了财务、物资、销售、计划等功能模块的集成，达到了物流、资金流、信息流的动态“三流合一”，提高了内部控制力和对市场反应力。
在电子商务方面，开通物资采购商务网站，改变了沿袭多年的传统购销模式，规范了业务运作行为，加快了信息传递速度，有效降低了成本，大幅度提高了经济效益和工作效率。
在信息基础设施方面，实现了计算机网间互联，组成了“天地一体、专网公网结合、互为备份、互为补充”的主干网，已经基本建起了覆盖油田范围的企业内部网，网络环境得到了较大改善，上网速度明显加快。
2 ERP 的概念和主要特点
2.1 ERP概念
ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划管理系统，是指以信息技术为基础，以系统化的管理思想，集物流、信息流、资金流为一体的企业管理信息系统。实现跨地区，跨领域的管理控制，触及企业各个职能部门的最末端，为企业运作提供决策支持。
2.2 ERP主要特点
（1）集成性。实现企业的物流、信息流、资金流统一，保持企业的各部门数据的一致和共享。（2）高效性。
提高工作效率，减少业务人员的工作量，由于ERP系统的集成性，业务人员完成业务操作的同时，自动完成财务凭证录入及记帐工作。（3）多层次。提供业务处理、经营管理和决策支持多个层面的管理功能，管理多层次的大型集团架构。（4）规范性。规范企业的业务流程，强化企业的内部控制，降低内部营运风险。（5）决策支持。实现对业务数据的提取和综合分析，为管理层快速决策提供支持。
3 ERP系统在推进油田企业物资信息化管理中的作用
3.1 ERP系统实施后有效的提升了油田企业的物资管理水平
（1）业务流程得到优化。ERP上线后，对“企业-客户-供应商”组成的供应链做了新的设计，针对油田企业的规模、技术、产品、市场、资金等重新审视业务流程，采取了协调性和适应性的管理，使业务流程标准化、合理化、科学化，发挥了物资管理在整个企业运营过程中的关键作用。（2）实现了物流、信息流和资金流的“三流合一”。通过物资供应模块（MM）和项目管理模块（PS）、设备管理模块（PM）、财务管理模块（FI/CO）的高度集成，各模块不再是相互独立的系统信息孤岛，有效的实现了信息的高度共享。（3）实现了对采购价格和采购计划的有效控制。项目管理模块中录入的物资需求信息或者物资采购计划，系统自动进行物料需求计划平衡，经过了创建、审批、下达、实施之后，由物资管理部门针对特定物料进行询价、比价，或者通过招投标等方式对物资价格进行有效控制，实现了价格的动态监控，堵塞采购漏洞。（4）规范了材料成本管理。ERP上线后，改变了以往仓库成本核算的物资计划价格计价的状态，转变了市场价格变动导致材料成本反应滞后的局面。物资价格会随着采购价格的变动进行更新调整，与市场价趋于一致，这样，材料成本的反应更加准确。
3.2 推进采购一体化管理
ERP系统管理着企业的人、财、物、产、供、销，给企业提供了高度集成的管理平台，是企业信息化建设的重组成部分；条码技术是物流管理现代化的重要技术手段，包括条码的快速识别技术、编码技术和计算机管理技术，它是实现计算机管理和电子数据交换不可缺少的前端采集技术。很多企业在建设实施ERP系统的时候也同时考虑如何应用条码技术来提高ERP系统中生产、物流、表单传递管理的效率，以达到生产过程精确管理、快速出入库、表单快速识别、产品快速跟踪、快速出入库等目的。
3.3 加强供求系统的监督与管理
预测物资市场价格变动趋势。要想使采购基金得到充分应用，就要时刻关注国家宏观政策的出台，并结合历史采购记录，对物资明细表中长期的价格走势进行预测。油田企业采购具有购买基金数量庞大、采购物资种类繁多等特点，关注市场变动趋势，能够帮助油田企业及时了解市场价格波动，在交易时提出更为合理的价格，促进供应商与企业的合作；对油田物资需求进行预测，油田企业有其自身相对完整的内部生产计划，材料消化相对规律，因此当年的采购计划可以用往年信息作为依据，进行计划安排发放，并结合物资消耗单位的实际领用历史记录，预测变化趋势。合理的预测能够帮助企业减少铺张浪费现象，保证物资的合理应用，避免造成有的生产单位材料领取过多而造成囤积，而有的生产单位物资紧缺影响工作进度；预测不同时期库存的最小存量，物资需求具有一定规律，要维持物资库存稳定，就要计算出最低安全库存量，并进行动态监测，在库存达到最低安全库存值时，就要及时地进行物资购进与补充；预测最佳采购时机与合理库存量，根据以上的预测，能够完成物资消耗的动态跟踪过程，包括物资消耗、库存水平等。方便计算出各种物资的最佳采购时间，保证最合理库存数量，保证购进资金的合理运用，为企业带来最优的经济效益。
参考文献：
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