秦慧敏
国网山西省电力公司忻州供电公司 山西 034000
摘要:电力企业作为我国经济社会发展的支柱产业,取得了较快的发展。在电力企业发展中,将信息化技术与人力资源管理想结合,可以提高人力资源管理的有效性,提高企业管理的效率和水平,有利于电力企业的健康发展。
关键词:电力企业;信息化;人力资源管理
引言
对于电力企业,其属于技术密集型以及人才密集型企业,并且人力资源属于企业中的关键资源,只有保证自身足够的人才储备,才能够促使企业实现持续、健康发展以及敬仰。然而当前,在当前电力企业的人力资源管理中,对于信息化管理还存在一些问题,需要对其进行明确,以提高管理效率与质量,保证企业的人力资源能够为自身建设与发展提供人才保障。
1电力企业人力资源管理中信息化应用的意义
1.1促进管理效率的提升
电力企业开展人资管理,主要是对内部员工进行工资的统计,对员工的信息进行管理以及对员工考勤进行管理等。这些人资管理的内容,要消耗诸多的管理时间以及管理的精力。若是仅仅用人工的方式对这些信息进行整合以及处理,就要对人资管理的效率造成严重的影响,但是在人资管理中引入信息化,可以让人资管理的方式以及效率得到转变,让工作流程得到一定的简化。让人资管理的时间得到结余,并促进人资管理的效率提升。
1.2化人资管理的流程
建立信息化系统,人资管理部门可以对各类管理业务,借助信息化的手段,避免了以往隔离管理以及分散管理的弊端,强化了企业管理中各个环节的有效衔接,并提升了人资管理的流程规范。借助信息化系统展开人资管理,可以让人资管理变得更加便捷,对各类工作的信息进行准确的获取以及分析。让人资管理的流程得到一定的优化。
1.3提高高决策的精确性并且降低风险的概率
人力资源管理工作是系统和复杂的工作,在一定程度上还是要集中大家的智慧,一些相关的工作人员主观的决策这种方式是完全不可取的,因为这样的做法会增加企业管理的风险,所以,加强信息化建设是极其有必要的。它可以很好地避免一些上面的问题产生,让更多的决策可以考虑到大多数人的意见,这样不仅仅是提高了决策的科学性,还可以在很多事情的执行方面得到更多员工的支持。除此之外,信息技术也可以让管理层权责划分与界定更为清晰明了,避免了职权纠纷等问题的发生,使整个企业的顺利运行得到了保障。
2目前电力企业人力资源管理现状
2.1信息化管理质量与效率不匹配企业发展战略
当前,一些企业在人力资源的信息化管理方面仍然处于传统人事管理以及人力资源配置的发展环节,其人力管理在信息化建设方面的效果并不理想,只有少数企业实现全面人力资源管理的信息化建设目标。企业在发展中会明确提出一些发展战略,比如,建成一强三优现代化企业、全球一流电网、世界一流企业等。对于一流电力企业,需要具备和国际一流企业竞争的管理能力以及经营能力等,因此,需要建设一支具备核心竞争力的员工团队,这些方面均对企业在人力管理以及信息化水平方面的要求日益增高,积极对自身信息化管理质量与效率进行充分提升,为企业未来发展需要提供有力保障
2.2企业对于信息化管理软件的开发水平不高
目前,很多现代化的企业意识到了信息化建设对于企业发展的重要性,但是大部分软件的实用比较差,企业对于人力资源相关的信息化建设程度不是非常高,都使人力资源管理工作的效率受到了很多的负面影响。
现在市面上的很多产品不符合现代发展的需要,并且企业的相关人员操作的技能也没有完全的成熟,所以在管理上运用得比较少,人力资源管理的现状没有什么实质的改变,还浪费了企业的一些相关经济和技术资源,这样对于企业而言是一个很大的损失。
2.3人力资源信息库的管理质量得不到保证
互联网科技技术已经得到了广泛应用,明显提升了电力企业人力资源管理信息化的进程。在电力企业的人力资源管理中,需要建立人力资源信息库,通过信息库的建立,在一定程度上可以将工作质量还有工作效率提升起来,便于信息的接收、储存还有查询。但是电力企业传统形式的人力资源管理还存在,使用互联网未全部推广,也未能及时更新信息库和信息,不仅影响着工作质量和效率,还阻碍电力企业的发展。
3电力企业信息化人力资源管理优化策略
3.1构建集成、统一的信息化平台
在构建集成、统一信息平台时,可以从以下方面入手:(1)对信息标准进行规范,以信息平台底层进行各个系统的集成,在信息标准的规范中,应该制定一套标准、规范的基础信息类型,作为信息平台配置标准,为数据共享以及集成等提供发展空间。另外,应该构建基础信息系统,作为唯一的、权威的数据源。(2)对访问方式进行规范,在前端平台中对各个系统进行集成。构建具有良好统一性的信息化系统,为不同系统提供统一登录入口。同时,在该系统中进行不同系统工作流程、配置的集成,能够对工作审批、工作提交以及工作流转等情况进行查询,促使用户可以清晰、及时地了解人力管理进度。另外,在信息平台中能够对企业人力资源规章制度、政策等进行发布,使工作人员及时了解企业工作部署,并主动、积极地参与到工作中。
3.2提高对管理系统的运用能力
在建立人力资源管理系统后,为保证信息系统运行的效率,还应提高相关人员对系统的运用能力。第一,提高从业人员信息素质。在管理过程中,只要保证相关人员具备良好的信息意识和足够的能力,才能实现对各种人力资源信息的有效管理。这就应在管理过程中,对相关工作人员进行培训和引导,使管理人员可以主动通过各种渠道和方式进行学习。同时还要注意培养管理人员的信息处理能力,在保证可以有效获得各种人力资源信息同时,提高其对信息的应用能力。第二,提高工作人员业务水平。首先,相关业务管理人员,应加强对人力资源管理工作的熟悉了解程度;其次,要加强从业人员对知识素质的掌握水平,提高其信息技术水平、网络技术和多媒体技术等;最后,管理人员不断进行知识能力学习和培养,提升其的创新能力,进一步实现对人力资源管理的信息化建设。第三,加强对信息的管理能力。在此过程中,要先对信息管理的方法和原理加强了解,将其运用在实际工作中,提高对传统管理方式种管理问题的解决能力。第四,增强信息化管理的服务能力。也就是说,在进行人力资源信息化管理的过程中,围绕管理业务,开展相关的信息搜集服务、研究开发服务、检索服务和咨询服务,为进行信息化管理提供助力。
3.3建立移动人力资源共享型数据库
为了与社会的进步发展步伐相一致,也为了电力企业适应市场环境中发展,所以电力企业要充分利用互联网,建立移动人力资源共享型数据库。该信息数据库不仅可以将相关的网络资源进行共享,还能够提升电力企业各部门之间的沟通和交流,在工作过程中要是遇到困难或问题,也能够及时提出解决方法将其解决,以确保工作的质量和效率。另外,当问题出现的时候,也能将问题提交到相关的系统中,可以进行查过和反馈,使信息的处理具备高效性。
结语
总而言之,人力资源作为电力企业的核心资源,在电力企业经营发展中占据重要的地位。在信息化时代条件下,要想实现对电力企业对人力资源的充分利用,就应加强对信息技术的研究,将技术应用在人力资源管理中。促进电力企业的人力资源信息化建设, 提高电力企业的竞争力。
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