新疆天筑建工集团有限公司 新疆石河子 832000
摘要:目前是信息化技术快速发展的阶段,信息化技术融入到各行各业的工作中,建筑业作为我国四大行业之一,在企业工程项目管理中融入信息化技术也显得尤为重要,并且它对建筑企业内部深化改革也有重要意义。本文提出将现存工程项目管理环节进行优化,以此提高建筑企业内部工作效率,同时将一些不必要的环节缩减掉,建筑企业项目管理的效率因此得以提高。
关键词:建筑企业;工程项目管理;信息化研究
1建筑工程发展现状及信息化管理概述
1.1建筑工程发展现状
建筑行业目前成为我国国民经济的主要支柱,我国对建筑工程投入都有着明显提高,这可以体现在各方面中,但建筑工程管理信息化的进程仍然处于初级发展阶段,在实际建筑工程信息管理中还存在着较多问题。本文对建筑工程的发展现状分析发现,目前的问题主要为信息化管理体系未完善,对应用过程中未进行详细的规划以及缺乏相关的管理人才,以上种种问题都严重阻碍了项目信息化管理工作。大部分建筑工程项目都需经较长的建设周期,同时所需投入的成本以及管理难度都较大,这也就意味着企业需对传统的管理模式进行改革。但事实上,建筑企业应用项目管理信息化的最大优势在于打破落后的管理模式,有助于推动企业经济发展以及结构转型等工作,从而达到劳动密集型企业转向技术密集型企业的目的,通过信息化的方式来保证企业优化以及管理流程再造工作得以顺利完成,同时工程项目管理信息化也是当代建筑企业管理工作的发展趋势。
1.2信息化管理的战略框架
信息化管理模式不但先进,同时比较复杂,如果想将其应用到建筑企业实际管理中,首先要将企业整体水平提高到一定高度,该种管理模式需得到先进的硬件设备以及软件系统支持,此外还会涉及到传统业务流程再造、财务分析以及整理执行等更高级的内容,企业在科学合理信息化管理制度的引导下,能得以高效的运行。建筑企业管理工作如想要达到信息化目的,首先需优化硬件设备以及软件系统的不足,这是达到信息化管理的基础。但建筑工程项目管理信息化不只是利用计算机系统来储存信息,更重要的是利用它来优化企业落后管理模式,同时还要充分结合企业实际发展情况,只有将项目管理流程进行再造工作,才能达到治标也治本的目的。除此以外,还要提高财务管理在项目信息化管理工作中的地位,从而大大提高工程项目管理工作效率以及经济收益。同时企业还要制定出符合当前发展的信息化策略,通过制定标准化的管理制度来提高企业内部管理效益,从而进一步增强企业核心竞争力。
2我国建筑工程项目管理信息化建设存在的问题
2.1我国对建筑工程项目管理信息化的认识很片面
我国在建筑工程信息化建设的过程中落后国外很多年,目前对于建筑工程信息化建设的了解还不全面,所以有时会导致一些决策和技术上的错误。这些错误主要体现在无法广泛推广建筑信息化建设,建设人员对信息化管理的认识只停留在表面阶段,信息化管理往往只在建筑的某一个环节使用,根本无法对整个建筑工程起到效果。
2.2相关人员的综合能力达不到要求
信息化建设需要一定的专业水平,但是目前很多从事信息化建设的工作人员尚未有这个能力。所以,要加强对相关工作人员的计算机和网络培训,培养工作人员的专业性和信息素养[1]。然而,目前我国大多数建筑企业都忽视了对工作人员综合能力的培养,导致能力不达标,对建筑工程管理造成了一定的阻碍。
2.3建筑工程项目管理信息化软件不能满足要求
目前我国自主研发的建筑工程管理软件还无法满足建筑工程管理的相关要求,国外的相关软件虽然拥有良好的性能,但是仅仅满足其所在国家的管理模式和理念,并不适用于我国的建筑工程管理。同时,由于高昂的价格,国外工程管理软件是我国建筑企业难以承受的负担。所以,在建筑软件方面,我国建筑工程管理方面并不乐观。
3我国建筑企业工程项目管理信息化建设的对策
3.1加强对信息化建设目标与意义的认识
除了在财力上进行大量的建设投入,信息化建设最重要的还是要有明确的目标和认识。信息化建设消耗金额费用往往巨大,而且其中需要涉及很多流程和步骤,工程繁琐,没有来自企业最高层的支持和信任,信息化建设很难实施下去[2]。但是如果企业“一把手”对信息化建设了解不清楚,盲目地进行建设,反而会给企业带来坏处。企业的信息化需要企业高层领导全面认识信息化的重要性,从而促进企业信息化建设的发展。
3.2方向比努力更重要,谨慎选择信息化合作伙伴
信息化建设是一项长期发展的事业,需要多方面的合作伙伴共同配合来完成,所以需要慎重选择信息化合作伙伴。信息化合作伙伴对建筑企业而言就像长期的联姻,要从多方面进行考察,才能够选出合适的伙伴。其中重点考察的是软件提供商的软件使用情况。首先,产品质量的评价建立在大数量的产品使用情况下,在此基础上才能够对产品进行改善,使软一步步完善起来。其次,只有通过大量的成功案例,才能不断积累起成功经验[3]。然后,软件行业的对知识密集度要求非常高,需要经过科学合理的管理,才能够完成对建筑信息的管理。最后,信息化产品的出厂时间以及全国网点等情况也需要考虑到。
3.3合理科学的项目组织,成功实施保障
首先,要设立信息中心,企业信息化规划与执行工作由其负责,该部门的设立将信息化建设提升到企业级高度,工作内容包括平台个性化配置开发、硬件网络维护,综合项目管理、集团财务、人力资源、档案管理、企业资产、协同办公等系统的应用推广,中小企业人员编制在3人以上,大型企业至少编制5人以上。其次,各业务部门需要设立内部顾问,负责本部门信息化推广应用工作。
4建筑类工程项目管理信息化发展趋势
4.1专业化趋势
工程项目管理的内容十分繁多,包括成本管理、计划管理、资金管理、合同管理、质量管理、设备管理、进度管理、物资管理、会计核算、变更设计管理等诸多项目[4]。目前已经发展出了很多关于这些信息化管理内容的软件,并且越来越趋于专业化,使得建筑工程管理更加有目的性和针对性,并与工程管理理论紧密相连。
4.2集成化趋势
在对建筑工程项目管理的过程中,一般会同时处理多方面事务,对内处理多个职能部门,对外处理好多个参与方,往往会手忙脚乱。通过集成化信息系统的建立,极大地方便了工程管理,使企业管理能够一体化,并且实现建筑信息和资源在各个参与方之间的共享,避免了信息不透明、信息不流畅之间的关系,保证和相互合作之间的公平公正。
4.3网络化趋势
网络科技的发展促进了企业之间的信息交流,企业可以根据每个个体的不同需求,建立起一个可以从中获取企业信息以及各种情报的管理网络,从而可以实现企业对建筑工程的远程控制,有效合理利用建筑工程中的各项资源,通过使资源的信息化,加快工程项目的建设步伐,充分利用数据,来使建筑企业的运转更加高效。
结束语:
信息化社会推动了各大建筑企业利用各项信息化技术,目前大部分的企业都将其融入到实际的管理工作中,并且对现有的管理制度进行进一步的完善,这样能保证建筑企业实现高效的工作效率以及低成本高收入的目的。
参考文献:
[1]吴钰,伍昕茹,王纯.信息不对称视角下工程管理信息化建设决策研究[J].建材与装饰,2018(48):146-147.
[2]秦鹏飞.信息化背景下的建筑工程管理[J].建材与装饰,2018(42):196-197.
[3]杨进.信息化管理技术在建筑工程项目中的应用[J].建材与装饰,2018(08):296-297.
[4]韩海峰.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].中国高新技术企业,2017(06):252-253.