当基建管理碰撞“数字化”

发表时间:2020/3/13   来源:《基层建设》2019年第30期   作者:朱文静
[导读] 摘要:随着数字信息化的稳健发展,基建管理也追随着时代的进步,实现基建管理信息化建设,传统的基建工程管理工作,效率较低、花费资源较多、准确性较低[1]。
        大庆油田有限责任公司第十采油厂信息中心  黑龙江大庆  163000
        摘要:随着数字信息化的稳健发展,基建管理也追随着时代的进步,实现基建管理信息化建设,传统的基建工程管理工作,效率较低、花费资源较多、准确性较低[1]。打破部门、上下级企业的壁垒,以业务为中心建设管理。目前信息技术已经广泛的应用于基建工程管理当中,并取得了良好的应用效果。通过数字化管理提高管理效率,深化细化现场施工阶段的管控,使工作更有序的进行。基建工程管理信息化进程是提高企业效益提高企业竞争力的必然途径[2]。
        关键词:基建管理、数字化、信息化
        在传统的基建工程管理中,其管理工作大多人工管理为主,纸质资料为辅。这种管理方式既繁琐还会出现不同程度的误差,无法时刻保持管理工作的高效性,工作人员工作状态及沟通实效的影响[3],员工需求量大员,影响工程效益。
        1基建数字信息化的建设目标
        为了优化基建管理的工作环节,提高对现场的管控能力,对参建单位高效管理,进一步细化现场施工阶段的数据追踪。我国网络基础建设不断加强,开始进入了更高的阶段,可以说信息化建设取得了显著的成效。通过基建数字信息化建设,加强公司之间各部门的合作交流,使得各管理单位、项目组成员的业务操作,使得基建工作能够迅速落实岗位职责并且可以进行有序的工作安排。实时上载工程信息,提高项目资料完整性,加强信息档案资料管理的资料完整化。
        2 基建数字信息化的优化
        2.1 基建管理的优化
        实现基建项目信息资源共享,工作统一规划、统一标准、统一管理、统一建设[4],突出以项目为主的PC端管理模式,实现流程化管理控制。不断提升项目组质量监督和进度控制,信息透明化,减少业务上的人为失误。可以达到直接数字式自动化控制系统,其原理就是将系统同计算机连接,数据库的设计方法能够让数据冗余降到最低,有利于数据的删除、更新和插入。
        2.2 数字化存在的问题
        基建管理数字化系统虽以完善,但对于简化到类似委托、准备、上报等细节仍需改善优化[5]。管理化系统应用上更顺畅,优化上传调用数据库数据速度,减少卡机状态。在开发设计过程中,主要应注意以下一些问题:①对系统运行所需要的数据种类进行统计,并将其归纳到相应的数据表当中,所涉及到的数据类型主要包括系统运行及基建管理所需要的资料数据。②合理设定数据库操作权限。③对系统运行所需的初始数据进行相应的规定。④软件稳定性差方面可通过数字滤波、冗余、实时监视跟踪技术手段提高其施工现场追踪。⑤为了保证基建管理现场设备的安全性,需进行必要的防雷保护措施,可利用传导、接地、分流、屏蔽等技术得以实现。


        3 基建数字信息化的工作流程
        3.1 基建管理的固有特点
        3.1.1 超前规划性
        在基建管理中,不但要满足目前需求,更要考虑主题的发展趋势,具备适当的超前意识[6];
        3.1.2同步性与投资设备高额性
        任何基建设备都不是独立存在的,基建项目资金额度大,建设中资金流向多,容易产生资金使用分散,操作不透明等现象[7]。
        3.2 工作流程
        满足基建管理工作中的基础数据信息的录入、进度控制流程、现场文件上传、工程资料、合同审批流程、招标文件审批流程、变更签证审批流程以及会议管理。还设有用户账号和系统账号权限设置,部门人员应完完成各自岗位信息化工作。新用户申请和创建、权限变更和用户注销都由系统账号来进行相关的处理[8]。
        3.3 管理用户权限
        用户在初次使用系统时,可更改初始密码。系统内所有用户账户行为视为账户拥有人的行为,积极妥善行驶自己权限职责[9]。系统中个子模块内表哥栏需填报完整,各项流程确保完成结束。基建部对系统应用要求及时、准确、完整的完成各节点模块操作[10]。
        3.4 注意事项
        系统中录入的项目管理人员与项目部组织机构成立通知的人员保持一致。在系统录入的数据中开工程时间、工程名称、参建单位等与工程实际保持一致,各类文件审批录入注意逻辑性[11]。
        4 安全管理
        由于系统账号权限设置的原则是按岗设权、分级授权。根据个人工作岗位和管理工作内容来设置个人账号权限。基建处信息化管理员必须督促系统软件开发、维护单位,定期对系统安全性进行检查,消除安全风险和漏洞。用户对其账号及权限下的数据信息负责。由于个人不慎泄露帐号及信息,由此带来的损失或影响须自行负责。情节严重的,按照相关规定处罚。全体人员均有权制止违反规定、可能损害信息系统安全的行为,在出现违反规定的可疑情况,并有义务及时向基建处领导报告[12]
        5 结论
        无线通信数字化技术不断的发展,通过自动化平台的高效优势,促进基建管理过程中工程效率、质量、安全的提升,促进相关给费用、政策的透明,将会对基建产业带来深远的影响[13]。对于油田自动化来说起着重要的作用,当基建管理碰撞数字信息化以后,实现了多位一体的全方位管理平台。通过次系统查阅完整、全面的项目数据信息,迈向自动化是中国基建发展的重要方向之一,使得基建工作在管理的过程中对项目质量、项目安全、项目现场以及造价管理都更规范透明化。
        参考文献:
        [1]王为民,信息化手段在基建管理中的使用策略研究[J].中国管理信息化,2019(16):77-78
        [2][3][5][10][12]中国管理信息化,基建管理信息化建设[OL],2011(1)
        [4][8][11]复旦大学基建管理信息系统管理办法(试行)[OL].2017-9-12
        [6][7][13]侯冬薇,王美红,陈晓云等,几件信息化平台的发展探讨[J].中国管理信息化,2018(03)
        [9]国网湖北省电力公司基建管理信息系统应用通用要求
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