山东省菏泽市鄄城县什集镇卫生院 山东菏泽 274000
摘要：随着医学的发展和社会的不断进步，医疗活动中档案信息的重要性日渐凸显，传统的医院档案管理已无法满足现代化需求。医院档案涵盖了医院在各时间段的医疗信息以及其他有关信息，可以为医院未来的持续发展提供第一手资料，因此档案管理对医院的发展至关重要。在“互联网+”的全新背景下，医院应将档案管理置于首要性与核心性的位置，并且尝试将信息化手段融入整个的档案管理进程，积极探寻出符合医院档案管理工作要求的方法，为医院发展带来有效支撑。
关键词：医院；档案管理；信息化；建设
医院档案管理体系的建设维护，不仅关系着患者接受治疗的效率和质量，也关系着医院的医疗卫生资源合理配置，同时也与国家的医保政策贯彻落实执行有着莫大的联系，影响着国家医疗卫生事业的建设发展。进入到互联网时代以来，各类生产活动的信息化建设都充分体现了信息化建设的重要价值，面对亟待建设完善的国家医保体系，普及惠民医疗政策，医院档案管理信息化建设成为了国家卫生部门的重点督促项目和各个医院积极配合展开的项目。
1.医院档案管理中档案信息化建设作用及价值
1.1提高医院的管理水平
医院档案管理中档案信息化建设有利于提升医院工作人员的服务水平，为医院的全面改善提供便利。计算机技术为医院的建设提供了技术支持，各个工作平台的服务也有了很大程度上的提升。医院档案信息化建设促进了不同部门之间的交流，同时在信息化的环境中，它也快捷方便地提供了有效的信息。
1.2促进医院档案资源的开发以及有效利用
对于档案而言，之所以将其详细的储存以及整理出来，是因为它自身具备极高的参考价值以及借鉴意义，医院也是这样。医院中的档案管理具备很高的利用价值，主要体现在便于档案资源的利用以及开发中。在进行信息化档案管理建设工作的时候，主要是以网络为主，然后优化以及完善档案资源，这既是医院档案管理开发和利用的途径，同时还是传播医院档案资源的重点。
1.3推动国家医疗事业建设发展
在国家医疗保障体系建设过程中，需要结合医院档案信息确定目前社会医疗服务水平和患者就医需求等各方面信息。而采取传统医疗档案管理手段，各医院医疗档案数据信息相互独立，无法实现信息资源广泛传播与共享。在国家医疗水平不断提升背景下，到医院就医人数不断增加，采用传统档案信息记录和查询方式已经无法按照医疗服务供给需求。在医院未来发展中，还需要加强档案信息化建设，以便实现医院档案资料的共享，为医疗事业的发展提供信息保障。对于管理部门来讲，根据地区医院的档案信息，可以确定地区制定的各项医疗改革政策存在的问题及闪光点，从而为医院改革工作的持续开展提供依据。相较于其他行业，医院医疗服务更注重效率和质量。加强医院档案信息化建设，能够通过区域网络进行就医患者信息的安全传送，通过调取相似病例及早对患者用药，提高医院诊疗水平和效率。在医疗服务提供方面，加强医院档案信息的利用，也能借助电子网络平台为民众提供网上预约、挂号窗口，使离医院较远人群能够顺利就医，促使社会医疗服务水平得到进一步提高。
2.医院档案管理信息化建设的创新思路
2.1完善档案管理配置
过去，在开展档案管理工作时，往往依靠人力整理档案和诸多的档案，导致管理人员工作量繁重，难以在规定的时间内完成档案工作，导致档案管理工作效率低下，主要因素在于缺少硬件设施，致使档案管理信息化建设速度缓慢，并且，经常出现档案丢失的情况，对此，医院积极投入资金引进计算机设备，以此完善档案管理配置，确保管理人员在实际的工作中能够运用计算机管理档案，且在管理过程中利用档案管理软件快速分类档案，之后，将不同的档案保存在文件夹中，并进行加密，以此提高档案的安全性，避免出现档案丢失的现象。可见，完善档案管理配置，不仅要配齐硬件设施，还要加大了档案管理信息化建设力度，对硬件设施建设非常注重，从而重视购买扫描仪、打印机、计算机，管理人员运用各种硬件设备，将纸质的档案转变为电子版，利用计算机保存电子版的档案，方便日后查找。同时，完善档案管理配置，能够高效分类档案、整理资料，进而提高档案管理工作效率和质量。
2.2运用信息化管理系统
医院档案管理工作中管理人员要积极运用信息化管理系统，在实际运用中，管理人员利用计算机接收到各个科室发送的病历，将病历和各类资料保存在文档中，并结合档案内容利用计算机分类档案、收集档案，以及整理诸多的档案，方便管理人员归档各类型的档案。可见，运用信息化管理系统整理档案，不仅省时省力，同时也防止出现档案混乱的现象，确保不同的档案保存在不同的文档中，在需要查找档案时，管理人员利用计算机登录信息化管理系统后输入档案关键词，就能够快速找到档案，将电子版的档案发送出去，也可以利用信息化档案系统共享档案信息，同时命名档案名称、归档时间、保存时间，这些信息点击档案文档都能显示出来，以便于管理人员查找档案、核对档案内容。由此得知，档案管理信息化系统在管理工作中运用起到重要作用。因此，医院档案管理人员应跟上发展趋势，管理过程中做到灵活运用档案管理系统管理档案、查找档案、资料等等，以此提升管理水平和档案管理效率，且推动档案管理信息化建设，以实现医院更为长远的发展。
2.3转变传统的管理理念
档案管理信息建设中要求管理人员转变传统的管理理念，并提出全新的管理观念，管理人员需要依照最新的管理理念改变落后的管理方法，同时更新管理观念，在实际的管理过程中认识到依靠人力整理诸多的档案和各种资料将难以高效分类档案，不仅耗时耗力，同时也难以提高档案管理效率。因此，应改变管理人员落后的管理理念，并在管理过程中运用信息化管理模式，管理人员在清楚要求后，主动学习运用信息技术，且在学习过程中利用计算机管理诸多的档案、病历、资料、文件，在管理过程中落实创新的管理理念和信息化管理方法，既提升信息化管理水平，同时促使管理人员自觉转变管理观念，有利于推动档案管理信息化建设朝着标准化、现代化发展，对于提升档案管理效率、质量十分有利。
2.4定期培训管理人员
现如今，在进行档案管理信息化建设时，要注重定期组织管理人员进行培训，在培训期间，管理人员学习运用计算机管理档案，从而明确档案管理流程和步骤，并学会运用信息技术管理档案，且在管理过程中灵活运用计算机，不仅使其懂得如何运用计算机管理档案和诸多资料，还学会利用信息化管理方式分类档案、归档等等，以此实现高效完成档案管理工作的目标。经过一段时间培训，管理人员明确运用信息化管理方法的步骤，依照规范化的步骤管理档案，进而规范化完成归档工作，在短时间内高效完成档案管理工作，进一步提高管理工作效率和档案管理水平，同时提升管理人员职业素养、工作能力，因此，培训过程中要注重指导管理人员学习运用信息化管理方法，达到高效管理档案的目的。可见，定期培训是档案管理信息化建设过程中最为主要的一部分，并且，对于加强档案管理信息化建设十分重要。
结语
医院档案管理工作对医院的发展有非常积极的促进作用，所以工作人员必须要了解信息化技术，将其合理的应用到档案管理工作中，建设信息化档案管理，以此满足医疗事业发展与医疗水平提升的需求。
参考文献：
[1]刘平平.浅谈档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].科技经济导刊，2018，26（18）
[2]董媛媛.医院档案管理信息化建设的创新[J].健康大视野，2019（13）
[3]崔馨元.档案信息化建设在医院档案管理中的价值探讨[J].饮食保健，2019（15）