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摘要：事业单位的人事档案主要是对于人员基础信息的记录，包括了学习、工作经历等不同层面的内容，可以让事业单位对于人员有更加深刻的了解。人事档案对于人力资源开发有着重大价值，事业单位要紧随时代发展的步伐，对于人事档案管理模式进行不断地优化和创新。信息时代的到来，为档案管理带来了全新的机遇。人事档案管理的成本明显降低，信息的储存、修改更加便捷。大幅度地减少了档案管理人员工作量，提升了档案管理的工作效率和准确率。针对人事档案管理的信息化建设，对于规范、提升事业单位人力资源管理工作有着十分重要的现实意义。
关键词：事业单位；人事档案管理；现状；措施
引言
现如今，随着社会发展，在事业单位管理过程，人事档案管理工作迎来新挑战，为了迎合时代发展，要提高对于人事档案管理工作的认识，要不断加强实践管理能力，以此才能为事业单位发展提供有效保证。希望通过本文实践研究，能够进一步提高事业单位人事档案管理水平。
1事业单位在新时期发展过程中的机遇
第一，新时期人事档案管理具有比较完善的硬件设施。随着网络的发展，事业单位在人事档案的管理中已经普及了计算机的应用，并且对人事档案的管理实行了信息化的管理，大部分的事业单位都具备了信息化建设的基础条件，可以实现人事档案信息的共享，实行事业单位人事档案信息化管理。第二，新时期事业单位人事档案管理人员的素质与水平显著提升。随着我国教育水平的提升以及人员素质的不断提升，事业单位人事档案管理人员的素质也得到了显著提高。此外，管理人员还可以在业余时间参加教育机构的培训，确保自己在人事档案的管理工作中可以熟练使用软件，提高人事档案管理的工作效率。第三，在新的发展时期，人事档案的存储时间变得充裕。人事档案存储时间的延长就意味着事业单位可以建立详细的人事档案管理制度和管理方式。同时，信息化管理也在一定程度上降低了档案管理人员的工作量，使人事档案的管理人员有更多的时间去更新自己的知识，增强档案管理的技能，减少在事业单位人事档案管理中出现失误。
2事业单位人事档案管理中遇到的问题
2.1对于信息化建设的重视不足
在事业单位的管理过程中，人事档案管理一般分为集中时间整理或随时整理，这样运作频率显然没有人事其他工作频繁；偶尔使用人事信息还是偏向于翻阅纸质档案，并没有严重影响工作效率，导致领导层对于人事档案管理信息化的认识严重不足，从而阻碍了信息建设进程。
2.2信息管理缺乏相应规范
不论什么工作的开展都离不开管理标准和规范，事业单位的人事档案管理工作也不例外。事业单位部门之间的沟通交流，以及事业单位之间的信息交流，都要建立在规范统一的管理基础之上。但实际的工作管理过程中，不同体系的事业单位都在按照自身特点进行人事档案信息化管理，并没有形成统一的人事档案信息化工作规范、工作要求、信息系统，从而导致人事档案管理的效率低下。
2.3人事档案管理模式滞后
尽管很多事业单位已经在推行人事档案管理信息化改革，但是目前的工作管理模式仍处于半人工半自动阶段。纸质档案和电子档案并存，很多事业单位将人员详细的信息记录在纸质档案中。在信息系统中只是最基础的信息，对于人员的实际表现、工作经历都没有录入到电子档案中，导致人事信息不同步，对于信息的保存、查询造成较大影响，使得档案管理信息化建设流于形式，根本没有发挥出档案管理信息化的实际功能。
2.4人事档案管理人员素质有待提升
信息化人事档案管理工作需要人员具备专业档案管理知识，同时也要掌握相应的计算机操作技能。但是很多人事档案管理人员没有经过专业的培训和学习，在实际人事档案管理人员不能高效利用电脑系统、扫描仪等辅助设备，阻碍了信息化建设进程。
3事业单位人事档案管理的基本策略
3.1对人事档案管理体系加以改进
在事业单位人事制度改革工作大力深入的背景下，事业单位人员存在着明显的流动现象，针对于此种情况，如果还是按照之前的人事档案管理体系，是无法提升流动人员档案管理合理性的，这样一来的话，很容易引起弃档案现象的出现。因此，事业单位必须摒弃以往单一的档案管理方式，引进新型管理模式，把档案管理交给社会档案管理机构统一进行管理，借助社会资源对事业单位工作人员的压力进行缓解，科学合理使用人事档案，从而为健全人才资源发展方案的制定提供有利的帮助。
3.2加大人事档案工作的信息化建设力度
当前，将信息化技术落实于人事档案管理工作中去，制定健全的人事档案管理信息化系统，这是提升人事档案管理质量的关键。首先，事业单位需要为人事档案管理部门配置相关的软硬件设施，比方，计算机、管理软件和扫描仪等，借助这些设备将图片以及文字等转换成数字，达到纸质和电子式格式相互保存的目的，以此提供档案归档工作的效率。再者，还要应用计算机网络技术来改进人事档案管理工作，为社会提供优质的档案信息服务，如此一来，可以提升人事档案工作质量，促使工作良好开展。
3.3凸显人事档案管理的工作职能
在事业单位实施人事档案管理工作的时候，应当将人事档案的管理职能发挥出来。如下所示：第一，从事业单位实际运行现状入手，制定出和具体情况相一致的档案管理体系，定期对档案管理制度进行管理和检查，使得各项措施都可以得到有效的落实。第二，提高档案管理工作的便利性，按照档案基本的使用要求和特征进行管理，科学合理划分档案要点，为数据查询提供一定的依据。第三，将档案管理的作用体现出来，为人员获取方案提供良好的服务，以此增强档案信息的准确性。第四，有效处理档案，严格审核事业单位中包含的档案资料。
3.4对档案功能进行改善和优化
人事档案管理工作可以促使档案内容越来越具备全面性和动态性，基于此，事业单位必须有效改进和升级档案本身的功能。第一，重点掌握档案的各环节要点内容，将其全面保存下来。第二，适当延伸和丰富档案的具体含义，增加养老保险以及医疗保险等内容。此外，加强对工作业绩的分析力度，从一定程度上满足单位对于人才提出的各项要求。
3.5全面了解档案工作，相关人员必须加大对其的认识力度
首先，事业单位领导人员必须以身作则，多加重视人事档案管理工作，将其放在首位。再者，成立专业化的管理小组，负责监督单位人事档案管理工作，明确存在的问题。最后，定量化对人事档案工作加以考核，促使该项工作规范性开展。
结束语
总之，通过以上分析，有效的总结了如何提高事业单位人事档案管理水平，在实践分析过程，提出了具体的管理对策，在此过程中，需要工作人员积极进行实践探索，从而才能不断创新管理对策，以迎合新时期发展，进一步为事业单位人事档案管理工作开展奠定良好基础。
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