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电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策叶明超

发表时间：2020/3/13 来源：《福光技术》2019年32期作者：叶明超

[导读] 基于此，就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析，并提出针对性的解决措施，以确保企业的正常运营，不断提升其经济效益。

国网冀北电力有限公司香河县供电分公司河北省廊坊市 065400
        摘要：电力企业对于推动我国各行业发展具有不可小觑的作用，然而，从当前其整体发展状况看，由于物资管理水平相对较低，导致利润较低，各类物资得不到整合利用，对于电力企业的健康发展造成了不利影响，同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。基于此，就需要对电力物资管理中存在的问题进行深入分析，并提出针对性的解决措施，以确保企业的正常运营，不断提升其经济效益。
        关键词: 电力物资管理；问题；对策


随着经济形势和社会条件的转变，各行业竞争日益激烈，这就要求企业不断地改进经营能力，形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说，其业务流程长、经营环节多，工作内容复杂，需要统筹协调，尤其是电力资源管理方面，不仅涉及很多部门，而且对于电力企业的业务开展具有基础作用，需要企业着力改进，借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量，这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。该文对此进行系统研究，力图有效提高电力企业在资源管理方面的效率，进而取得更大的经济效益和社会效益。
        电力物资管理中存在的主要问题
        缺乏规范化的采购流程
        通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现，在大宗物资的采购过程中，往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式，难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性，例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞，在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题，不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量，而且大幅增加了电力企业的经济成本，降低企业经济效益。
        合同管理不当
        合同管理在电力物资管理中也具有重要作用，电力企业往往与固定的生产厂家进行合作，并签订合同，合同双方按照合同内容严格的执行，但是在合同管理过程中，还存在许多的问题，例如对合同内容的执行力不够；对于个别物资在合同管理中未明确价格；合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位，进而导致合同管理效率低下。
        管理人员素质有限，水平落后
        在开展电力物资管理工作过程中，一些电力企业存在管理人员技术不到位、素质低等问题，常常导致电力物资在存储和供应过程中出现损耗、损坏甚至是丢失的现象。特别是为了减少人员成本的支出，一些施工企业采用了一些年龄偏大或者是管理水平不过关的人员，这些人员不能对于新的电力物资管理理念进行有效的学习，导致管理能力跟不上实际要求，对于电力物资的管理失去了科学化高效化的特点。同时对于那些由于管理人员工作的懈怠导致电力物资损坏或丢失的现象，需要上级部门的严格教育，要让电力物资的管理人员努力地履行自身岗位的职责，做到清楚有效地建立台账和检查账物对等的基本职位要求。
        优化电力物资管理工作的策略
        增进管理流程的规范化
        在开展电力物资管理工作的过程中，包括多个相互联系的环节，需要切实予以规范。

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以采购环节为例，涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等，作为电力企业各项物资管理业务的基础，相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统，对采购流程进行全面、合理的控制，从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理，在此基础上，不断规范企业的物资采购业务。
        另外在电力物资管理业务中，对于一些影响工作成效的问题，需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量，而且符合现代企业制度的要求，可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度，明确设定各个相关部门需要承担的工作职责，分析实际工作情况，妥善协调不同部门，形成联动机制和工作合力，对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析，借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理过程中的基本情况和所遇到的问题等，要及时地进行记录，以正式形式向企业有关部门反映，从企业层面协调处理，更有效地提高电力企业物资管理方面的工作水平。
        加强合同管理
        企业与生产厂家应严格按照相关要求，签订合同，同时应明确合同内容，包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等，并且严格按照合同内容执行，对于合同内容执行的情况，还应进行监督，避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方，对其进行优化，加强合同管理水平，做好电力物资管理工作。
        提升人员的水平和素质
        电力物资管理工作需要具备优良品质的管理人员，优秀的管理人员不仅仅可以高效地保证电力物资的供应，更是电力企业中推动企业发展的不可或缺的一分子。有关电力企业也可以对员工进行管理水平的提升和管理素养的教育，通过开展物资管理研讨会，定期举办电力物资管理培训课，加强电力物资管理人员的相互沟通，都可以有效的提升管理人员自身素质水平，进而可以实现更加优秀的电力物资管理工作。
        具体说来，电力企业不仅仅需要提升电力物资管理人员的专业技术，更需要重视对管理人员素质的培养，通过让管理人员参与企业决策、目标规划等活动，刺激管理人员工作积极性，使其有更大的成就感，电力企业也因此会拥有一个具有凝聚力的团队，这样就可以使电力物资被更加科学合理地进行管理，也可以为企业的良好发展提供助力。
        健全监督管理体系
        电力企业要结合自身的实际状况，来构建完善的物资采购监管系统，确保询价、洽谈、采购等环节都严格做好记录，以强化物资管理效率。而通过构建完善的监督管理体系，能够更加及时的掌握市场信息，以便在交易中遵循公开、公正等原则，并有效抑制采购中供应商与采购间的暗箱操作劣行。另外，健全监督管理体系，结合信誉档案、评估机制等，还可以为物资管理对供应商审查提供可靠参考依据，并结合采购环节中出现的问题进行原因分析，并及时整改，进而降低生产成本。
        做好市场调研，开拓视野
        对于一个企业而言，不能没有信息交流，虽然这是一个信息共享的时代，但是信息的流动是非常巨大的，所以企业要时刻关注市场的变动，在众多的信息中，抓住最重要的信息，对其总结，得到最利于企业的信息。
        结语
        随着我国经济的不断发展，电力建设工程逐渐增多，促进了电力企业的不断进步，物资管理作为电力管理控制的重要组成部分，是电力建设活动开展的基础，对电力企业具有促进作用，所以加强电力物资管理至关重要。在电力物资管理过程中，应对存在的问题进行分析，包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等，解决电力物资管理存在的问题，制定合理的采购计划，并且加强仓储管理以及合同，建立完善的监督管理体系，使得电力物资更加的科学、规范，笔者认为未来还应加强电力物资管理工作中存在的问题及其对策，进而促进我国电力企业的发展。
        参考文献
        吴志威 . 电力物资管理工作中存在的问题及其对策 [J]. 中国高新技术企业,2012(06):27-28.
        崔巍 , 秦东 , 刘富荣 . 电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J]. 中国管理信息化,2016,19(24):86-87.
        杨勇 . 分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策 [J]. 低碳世界,2016(28):145-146.
        李雪 . 新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路 [J]. 企业改革与管理,2014(16):33.