中国飞行试验研究院 陕西西安 710089
摘要：提升新时期会议质量的关键在于掌握形式主义、官僚主义在会议活动中的具体表现，发现问题本质，针对问题加强会议管理手段，进一步提升会议质量，让会议组织得有计划，能够形成有建设性意见的执行方案，执行方案落实效果好，执行方案后评估客观，不走过场，推动工作高效开展。
关键字：新时期；会议管理；会议质量
习近平总书记多次强调，形式主义、官僚主义是我们党的大敌、人民的大敌，要求坚决纠正、彻底整治。各级政府及企事业单位结合专项整治形式主义、官僚主义工作，创新会议管理手段，努力推动精简会议，为基层松绑减负、激励广大干部职工担当作为的实干导向。提升新时期会议质量的关键在于掌握形式主义、官僚主义在会议活动中的具体表现，发现问题本质，仔细剖析产生问题的原因，针对问题加强会议管理手段，进一步提升会议质量，让会议组织得有计划，能够形成有建设性意见的执行方案，执行方案落实效果好，执行方案后评估客观，不走过场，推动工作高效开展。
会议质量不高的主要问题有以下几个方面。
一、会议计划不完善，造成会议效果不高
企业内各部门负责业务多有交叉且业务领域较为分散。如无主管部门牵头组织，未形成较好的会议计划，各部门进行业务工作推动时，会产生组织会议较多，到会参加人员无决策权，不能及时决策，沟通不善，造成会议精神传达不到位，工作落实过程中相关部门配合不到位，最终工作推进效果不高。另一方面，违背会议特点，单纯为了减负而减少会议，片面认为精简会议是只保障按惯例组织的大型会议，对于专项工作会议，及时解决突出问题会议等小型会议搞一刀切。一味追求会议简短，部分工作需要多次组织会议，会议仅安排一个专项工作专题汇报的会议被精简，会议上未能提出明确的意见，效果大打折扣。这些原因也导致影响工作推进，这也是违背中央减负工作精神要求的。
二、会议目标不清晰，导致工作推进效果不佳
会前各业务部门未进行充分沟通，会议目的不明确，会议准备仓促，未在会前对会议讨论或决策事项进行充分了解沟通，参会人员对会议材料熟悉程度不够，不能在较短时间内提出较好的建议。会议材料准备的不够精炼，未将决策事项及讨论要点做出摘要，讨论重要事项时的时间明显不足，使讨论成为泛泛空谈。会议的目的是解决问题，有时会出现偏移会议目的，一味追求会议时间简短，只做上级领导的传声筒，会议仅仅走过程，未对后续工作提出明确的要求和指导，会议质量不高。各地加大视频电视电话会议力度，表面上是开了直通车，减少了层层传达的情况，但很多工作并不是一次视频会议就能一竿子捅到底，工作部署结合实际工作情况时容易脱离实际，但又担心组织会议被批评层层开会传达，工作推进效果不佳。
三、会议组织能力较弱，缺乏对会议现场的掌控能力
未形成明确的会议议程，导致个别人长篇大论，而其他人意兴阑珊。个别与会人员观点较为分散，讨论问题不聚焦。会议未开，已形成结论，会议讨论过程流于形式。个别人员一再提出批评意见，只做负面评价，但无任何建设性意见。有人提出意见被批评后即言“你行你做”，导致会议现场气氛冷淡，无人愿意多言。
未对后期工作形成有效的指导建议，最终会开了，没有效果。
结合新时代要求，加强会议管理，改进会议管理手段，以上种种问题是造成会议活动高质量开展的痼疾。有的问题是长期以来形成的，有的问题是随着新形势发展变化所产生的新问题。通过对以上现象的深入分析，抓住问题的关键，扭住不放，结合信息化手段加强会议管理，实现为基层减负的同时提升会议质量，并增强会议对实际工作的指导效果。
一、对标中央及上级要求，解决组织会议必要性的问题。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，尤其是习近平总书记关于加强党的作风建设的重要论述，认真对标对表，结合中央和上级的要求和业务需求，梳理单位内部业务领域年度会议计划，评判会议的组织是否有必要，加强对会议的统筹安排，使各单位在会议组织上有方向，有参照。
二、结合信息化手段，打造OA会议管理系统，加强会议管理。建立会议清单库，从源头管起来。制定年度综合管理计划，结合上级及业务需求梳理各业务领域年度会议计划。完善OA会议系统计划信息，做到会议计划透明，加强监督管理。做好会议分类工作，年度、季度、月度会议、项目重要节点会议及三重一大会议计划的明晰，便于各单位组织会议，指导部门工作。加强计划管控，控制年度会议总量，强化统筹安排，动态控制增量，对新增会议审批严格管理，加强监督监控，月度、季度回头看，做好会议登记管理，形成会议清单库，为今后年度制定会议计划，管控会议数量提供数据支撑。会议计划提前安排，有助于部门提早筹划相关业务工作，按节点推进任务，及时决策并落实会议精神，对重要事项完成情况及时反馈并根据实际方案执行情况进行事后有效评估，根据评估结果优化执行方案，确保会议决策点有效落实，执行措施精准落地。
三、完善会议管理制度，细化措施，进一步提升会议质量和工作落实效果。结合新形势下的发展变化进一步完善会议管理制度，结合实际情况，统筹安排好各类会议，在会议审批时，结合会议时间、内容、参会人员、重要程度等进行分类整合，将同类会议能并则并，一会多开，多会合一，开短会，开管用的会，并对各级会议设置时间上限，控制会议时间，会议效率将明显提高。对于需要指导相应单位对工作提出实施意见时，可以现场办公的形式代替会议部署，进行实地调研考察并对工作开展的情况进行监督指导，减少会议数量，同时可直接了解工作方案在推进过程中需要协调的问题，并进行现场督办，有效促进工作推进落实。
对会议进行精细化管理，不断优化会议流程，提升管理标准，抓会议关键环节，做到会前盯人盯材料，提前下发相关会议材料，准备会议提纲，供参会人员认真分析研究，提早准备部署落实的思路和措施。会中盯会场，保证会场秩序，严肃会风会纪，制定完善关于严肃会议纪律的规定，对于违反会议纪律人员及时通报问责，推动会风会纪的好转，确保会议现场效果。同时对会议主题、内容等进行科学规划，统筹安排，提升会议讨论效果。会后盯成效，要紧盯会议形成措施在实际工作过程中的落实，扭住不放，不见成果不放松。
四、加强执行方案后评估，不断完善工作推进成果。执行方案落实过程中要加强配合单位的资源调度，不出现推诿扯皮的现象。职能机关按执行方案时间节点加强监督检查。不能只检查，不解决问题，发现问题及时与相关单位沟通解决。任务推进成果及时向责任领导汇报，如出现与执行方案计划出现偏差现象，及时干预，降低风险。方案执行完成后及时向会议决策组反馈并进行后评估，总结固化项目成果及问题并尽快形成归档文件，对后续开展类似工作形成指导意见。
以上的会议管理措施将有效应对新形势下产生的众多问题，改善会议活动中产生的问题，有效提升会议质量，促进工作推进效果。