电力企业电费账务管理的研究 杜宏

发表时间:2020/3/14   来源:《福光技术》2019年32期   作者:杜宏 贾米娜?阿斯哈尔汗 刘丽清
[导读] 要优化电费的收缴流程,细化电费收缴业务的管理内容,以降低电费回收风险,提升电费回收率。

国网新疆电力有限公司伊犁供电公司 新疆伊犁 835000
        摘要:众所周知,供电企业用户覆盖面广,而且随着社会经济的不断发展,其用户数量还在逐年增加。基于此种背景下,需要针对当前我国在电费账务管理中所存在的问题,采取措施进行解决,要优化电费的收缴流程,细化电费收缴业务的管理内容,以降低电费回收风险,提升电 费回收率。
        关键词:电力企业;电费账务;管理
        
        
        电力企业电费账务管理中存在的问题
        信息化技术应用水平不高
        随着现代化科技水平不断提高,各行业各领域广泛应用并推广现代化信息技术,而对于电力企业而言,这种信息技术的应用主要表现 在内部管理工作方面,但是在实际管理中,营销与财务部门对此项技 术应用优势比较薄弱,在企业电费账务统计与管理的实际工作中,信 息技术使用频率更低。当前,我国各级供电企业设置了专业点给核算 部门,增加了电费账务管理部这一职能部门,有效管理辖区范围内的 应收与实收电费工作。目前,我国电力企业的财务控制与业务营销分 属于不同管理部门,其信息通信交流不畅通,造成企业无法及时进行 账务对账,信息化财务管理手段更是不足,使得企业账务中,经常出 现对账结束后实际资金未进入企业总账务中的现象,为电力企业埋下了很大的欠费风险。
        电费收费流程效率低下
        当前,大部分的电力企业收费的基本流程如下:营销部门以用户的已缴纳电费单做为核销欠费的凭证,在营销部门的系统中录入相关数 据。然后财务管理部门依据财务单在本部门的系统中录入该数据。财务 管理部门的复核工作确实保证了数据的准确性,但是这在无形中增加了 财务管理部门的工作量,导致收费的效率低下。如果这两个部门在录入 数据时都有错误,那么后期的调账工作也会非常的繁琐和复杂。
        电费账务集中管理优势没有得到充分体现
        目前,各省份电力企业电费集中管理模式得到了很大优化,但是目前,我国财务管理与信息化控制系统、电力营销业务体系还是相互 独立的,电力部门一般都是在月末进行电费对账,工作效率量不高、 对账准确性低的现象屡见不鲜,造成电费对账工作根本难以集中完成, 甚至出现实际资金与对账不相符。同时电力企业营销系统无法及时反馈电费资金到账的准确性。
        电费账务管理中,电费回收统计数据出现失真在供电企业中,其进行营销管理工作时最重要的一个管理环节就是电费的回收管理,它也是各个地区供电企业进行经济效益衡量的重要指标,各区域供电企业对电费账务进行回收管理时,最常用的方式 是同业对标以及业务考核等。但是,当前我国的相关电力企业对电费 的回收率进行统计时,大都还是通过营销系统来完成的,在进行电费 的销账业务时,常常会将银行的对账单作为电费账款销账的依据,但 是相应的电费资金却没有流入到供电企业的资金账户中,呈现出电费资金虚高的现象,最终导致电费的回收指标失去真实性。



        电力企业优化电费账务管理的措施
        对电费账务实行精细化管理
        一方面用户可选择多元化的电费收缴服务,电费收缴渠道不断拓宽,电网营业厅与银行代收系统等的工作效率得到大幅度提升,客户 资金使用效率也会得到提升,尽可能保障电费回收中不存在安全隐患。  另一方面,实施电费预收政策。建立完善而又规范高效化的预收电费 机制,为其推广奠定良好的基础。同时在电费预结算过程中,严格依 照协议进行相关工作,针对电费储蓄加强宣传力度,在此基础上降低 电费回收流程中存在的安全隐患。
        用户电费收缴流程不断优化
        一方面,加强管理营业厅电费收缴工作。目前,各地电网公司实行的电费缴费方式较多,如营业厅和银行代收、充值卡交易以及网络 代收等电费缴费方式。为了有效降低电费收缴资金的安全隐患,尽量 保证当日电费进行当日解款,现金金额较大时,应当及时汇人银行来
        实现解款,尽量避免将资金存放过夜,必要可以采用押运存放的方式,  同时还应当加强安全防护设施,切实保障电费收缴资金的安全性。另 一方面,对电费对账加强管理,主要是加强供电公司与用户、供电所 与银行、供电所与供电企业等之间的对账,确保实收与账面金额保持 一致,有效处理存在的坏账,从而为供电所资金审核提供了有效数据 凭证,降低电费回收中存在的风险。
        提供人性化供电服务
        随着社会经济的发展,供电企业也是服务行业的一种,在实际工 作中要为用户提供高质量的供电服务。在为用户提供高质量供电需求 时,供电企业与用户还要加强交流,便于提供人性化供电服务。供电 企业一般选择“三催一查”方式及时与用户展开交流互动,用户准确 掌握电费费用,供电企业提醒用户及时充值;也可采用定时定人联系 方式与集团用户加强交流,及时核算电费,降低回收风险。
        完善电费账务管理系统预警机制
        完善的电费账务管理制度可以促进电费账务管理水平的提升,因此,不仅要建立完善电费内控管理机制,对电费账务实施多层监管收 缴工作,进而保障电费账务管理精确性,还要完善电费账务管理制度,及时有效的管理电费账务,确保电费账务管理工作更加高效。
        电力企业电费掌握管理模式发展展望
        电费账务管理属于电力企业业务系统中的一部分,如此划分大大 提高了电力企业的工作效率,同时经济效益也更有保证。这样的划分 对工作人员提出了更高的要求,尤其是与银行进行对接的工作人员。 因此电力企业与银行协作,不断完善信息传递机制,为每笔交易信息 建立相应的特有标识确保其规范性,从而促进关联系统实现自动化匹 配。例如,银行等金融机构进行的电费代扣业务,一旦费用代扣成功,就会为电力企业业务系统及时发送相关反馈信息,并自动生成唯一反 馈标识代码。此代码在银行记账单上也会独立显示,随同电子记账单 一起反馈给供电企业;电网企业内部系统接收到相关业务与电子对账 单信息后,在唯一标识自动匹配确认后关联此信息,有效简化了供电 企业工作流程,同时信息匹配准确率一定程度上得到了保障。因此随 着社会经济的发展,在电力企业未来发展中,能够实现全自动化电费 账务管理,而且电费账务数据也会更加准确。
        结语
        综上,现代化信息技术和网络技术的发展,必将推动电力企业的 发展,要想为用电户提供更好的服务,就要重视电费账务的管理工作。电力企业要想从根本上提高电费及其账务处理等管理工作的效率,就 要积极引进先进电费管理系统,确保电费账务处理的规范性,并与金 融机构加强合作,共同做好电费账务管理。
        参考文献
        邹敏 . 关于电力企业中电费账务管理的问题及其优化对策分析[J]. 科技与企业,2016,(8):56.
        文昱. 电力企业电费账务管理的问题与处理[J]. 商,2015,(27):17.
        张彩萍. 浅析电力企业账务管理模式的变迁[J]. 企业技术开发, 2015,(3):141-152.
        周杨荔 . 电费账务管理如何走向科学化 [J]. 企业改革与管理,2017,(15):135,145.
        王静 . 电力营销中电费账务集中核算措施分析 [J]. 中国市场,2017,(7):123-124.
        付仁欢 . 关于中小企业财务管理的问题及对策研究 [J]. 中国国际财经:中英文版,2017,0(19).
        

投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: