摘 要:利用信息化技术进行建筑工程管理,可以提升管理水平、提高工作效率以及提高工作质量。该文综述了我国当前建筑工程管理中的信息化建设和应用现状,分析了存在的问题,并提出了加强信息化在建筑工程管理中应用的对策,希望能为建筑工程管理信息化建设提供参考。
关键词:信息化;建筑工程;工程管理
0 前言
建筑工程管理是保证建筑工程质量,提高建筑工程安全的重要手段。随着社会的发展和消费需求的不断提高,现代建筑工程项目越来越复杂,对于工程管理工作的要求也越来越高。传统的建筑工程管理模式,逐渐显出弊端,已经难以适应现代建筑行业发展的需要。而在互联网+时代,得益于信息技术的快速发展,将信息化引入建筑工程管理中,可以有效破解这一难题。
1 信息化的作用和优点
近年来,信息技术在建筑工程项目管理中的应用已经取得了一定的发展,并显现出了显著的优点。主要有以下3点。
1.1 提升管理水平
在建筑工程管理中应用信息化技术,能够提升建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企业对工程管理重视不够,管理流程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。而采用信息化技术进行工程管理,管理人员可以更全面地了解施工进度、施工情况等工程具体情况,并根据实际情况,及时调整工程建设中目标的偏移,有效规避可能出现的各类隐患问题。运用信息化管理技术,能够对管理目标和内容进行细化,从而较好地解决可能出现的各类问题。借助信息化管理技术手段,还可以构建合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化,大幅提升建筑工程管理水平。
1.2 促进工作效率
与传统建筑工程管理模式相比,运用信息化技术进行建筑工程管理,能够充分提升工作效率。信息化有利于信息共享,可加强企业内部各部门之间的有效沟通,从而提高工作效率,保障工程质量。能够实现管理内容和基本环节的数据信息化处理,充分提升管理效率,提高资源应用价值。可以及时传递证施工相关数据信息,让管理工程师及时了解工程施工进度和质量,保证建筑工程施工能够顺利进行。可以协调建筑工程施工各方面的关系,针对存在问题,及时进行调整和反馈,提升施工管理信息的交流速度,实现建筑工程优质、节省的目标。工程管理信息化可以优化资源配置,最大限度地减少窝工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。此外,一些基本管理工作,象职工考勤,也可以借助信息系统进行。
1.3 提高工作质量
在建筑工程项目的实施过程中,因为各类不当行为的存在,很容易造成建筑工程项目出现质量缺陷,不仅造成经济损失,还包括安全事故以及延期带来的社会效益损失等。在建筑工程管理中,运用信息化技术能够较好地规避这些风险因素,避免各个方面可能带来的损失,确保经济效益以及社会效益。而且,采用信息化手段,从招投标开始,就可以做到信息的公开透明化,减少信息不对称问题。为工程施工提供重要指导和帮助,明确施工质量标准,消除潜在的质量问题和安全隐患,保证工程施工质量。
2 当前建筑工程管理中信息化应用现状
总的来说,目前我国的建筑工程管理信息化建设还处于初级发展阶段,主要采取“粗放型”管理,管理质量不高,不同地区不同企业间发展不平衡,整体实践性不强,还存在着很多问题。
2.1 企业对信息化认识不足
现阶段,很多企业对于信息化的认识还很不到位,没有认识到信息化建设的重要性。一些建筑单位认为,用电子邮件收发信息,用电子监视器进行监控,就是信息化了。不少企业管理人员认为,只要在企业内部有效地应用计算机以及局域网,就达到了管理信息化。还有一些企业,宁可相信人,也不相信信息化,虽然在企业内部使用了一些先进的管理软件,但是这些软件大多属于摆设,应用极其不充分,大多数只是应用于日常查询和报表打印上,造成了极大的资源浪费。还有个别企业甚至担心,实施信息化管理后,一些对企业不利的信息也会被保存下来,所以抗拒使用信息化技术。
2.2 信息化管理制度不健全
计算机信息技术的发展,极大地提升了建筑工程管理的信息化水平。但是,目前建筑工程管理信息化制度还很不健全,缺乏相应的管理機制,实际应用中仍然存在各种不规范的问题。这些问题,一方面影响施工单位信息采集的准确性,另一方面造成工程管理信息化水平较低,信息化数据没有发挥出应有的作用,无法满足实际管理工作的需要,并在很大程度上影响到问题决策,对工程建设产生巨大的影响。
2.3 信息化管理人才有缺口
建筑工程管理信息化建设需要有一定的技术人才作为保证。由于建筑工程管理任务复杂,要建立完善的信息化系统并做好工程后期的应用,对工程管理的要求和标准更高,需要引进更多的优秀专业人才。但是,在目前的建筑行业市场中,管理人才普遍缺乏,建筑信息管理人才更不能够得到保障,信息化在建筑工程管理中的作用并不能完全发挥出来。甚至有一些企业,虽然建立了信息化岗位,但是因管理人员的工作能力和素质欠缺,直接影响到整个工程管理信息化的建设,在很大程度上阻碍了建筑工程管理信息化的发展。
3 加强信息化在建筑工程管理中的应用
3.1 提高认识,加大信息化投入
要想加强建筑工程管理信息化建设,首先必须提高企业——从企业的管理层到普通员工——对信息化工作重要性的认识。认识问题解决之后,还必须加大投入。建筑工程的信息化管理不是空中楼阁,企业必须有相应的物理设备,以及相配套的软件、平台等;政府管理部门、供应单位、建筑企业以及施工单位等多个部门之间,要实现信息共享,还需要搭建信息共享平台。这些都是需要资金投入的。到位的认识和充足的投入,是管理信息化得以实施的前提条件,缺一不可。
3.2 完善机构,制定信息化制度
对于企业来说,信息化不是孤立的,并非只有工程管理才能用到。信息化是渗透到整个企业管理的方方面面的。而且,随着时间的推移,信息化对于企业的作用会越来越大。所以,信息化不是随便指定一两个人就可以做到的,而应该指定或成立一个专门的部门来作为信息化工作的支撑。同时,必须及时转变传统管理思维、突破传统管理模式,进行信息化管理思维及模式的改革,建立一系列完善合理的信息化管理体制,不断推进管理信息化进程。
3.3 开展培训,建设信息化队伍
人才是工作的保证。在信息化的大背景下,要推进建筑工程管理信息化建设工作,需要大量既懂得建筑行业又熟悉信息技术的复合型人才。企业应当构建多层次、多渠道的工程管理信息化人才培养机制,一方面要加大人才引进力度,招聘一批具备建筑行业和计算机行业知识的综合人才;另一方面,更需要内部挖潜,加大对原有管理人员的信息化技术应用培训力度。储备信息化人才,提升企业核心竞争力,不断推动企业建筑工程信息化程度,创造更多的经济效益和社会效益。
4 结语
信息技术在建筑工程管理中的应用,既符合现代建筑工程管理发展需要,也是大势所趋。推进建筑工程管理领域的信息化建设和应用,已经箭在弦上。建筑企业应该尽快转变观念,主动转变自身管理模式,积极拥抱信息化,通过引入信息技术来提高建筑工程管理的水平,才能在今后更加激烈的建筑行业竞争中立于不败之地。
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