福建省龙岩金叶复烤有限责任公司 福建龙岩 364102
摘要：物资采购是各个企业经营活动中必不可少的重要环节。采购质量直接影响企业的发展利益。一旦采购过程中出现问题，将不可避免地严重影响产品质量和企业利益。随着社会公平正义的不断增强，商品的采购过程逐渐透明化，招标过程的规范性逐步提高。在这种环境下，仍然需要管理和控制物资采购的质量，以便更符合各方的利益。
关键字：物资采购；质量；管控
1物资采购质量管理控制的必要性
采购是企业生产运营过程中不可或缺的重要环节，采购物资的质量将直接影响企业的生产利益。采购的流程相对较为复杂，其包含的环节也较多，在采购的过程中，质量管理不可缺失也不可替代。在目前经济发展环境下，各公司企业的采购不断正规化、公平化、透明化，这些都离不开对采购全过程的合理化管理以及采购过程中的监督。
目前经济环境形势总体稳定，各企业的经营大体正常，而企业平稳运营的过程中离不开物资的需求，尤其是生产企业，需要从各行各业中采购原材料从而满足生产需求。一般生产类企业，为满足生产要求，需通过对原材料进行二次加工或者三次加工，从而制造新的产品。商品或产品的质量不仅仅决定于生产企业的生产工艺、流程、技术和综合实力，还要考虑与其合作的二级供应商、三级供应商等产品的质量，而这些供应商提供的产品必须通过正规的采购渠道获得，因此物资采购过程中的质量管理十分必要。除此之外，采购的过程中必然涉及价格的高低，在满足企业生产需求和能够达到技术参数指标的前提下，采购价格也影响了采购的质量。物资采购的合理以及正确管理不仅仅能够有效保障采购商品的质量，还能够在一定程度上节约企业生产资金和成本，节省人力消耗和其他附属物物资耗，切实提高企业的利润和经济效益，使企业能够健康、持续发展。
2物资采购质量管理中存在的主要风险
2.1供应商存在的问题及风险
供应商是采购活动中最为重要的一方，也是采购物资的供货源一方，向提出采购需求的企业提供合乎要求、满足参数的高质量物资。供应商与企业方应该是密切合作以及相互信任的关系，但是在实际操作中，供应商有意无意地忽视诚信以及相互信任的关系，在利益的诱惑和驱使下，向采购方提供质量抽条的物资和产品，以节约成本，从而赚取更大的利益。例如，按照招标文件内的参数要求，虽提供了满足采购文件中要求的参数，但是招标文件中未提到的参数，则供应商会“打擦边球”处理，提供价格更为低廉的产品，甚至有的时候提供的样品满足采购参数要求，但大部分商品存在质量缺陷。因此，在管理物资采购的过程中，必须从供货商源头进行监管和控制。
2.2采购过程中存在的问题及风险
采购过程中存在的风险与问题较为普遍，是采购质量控制中的重要环节，是对采购质量影响起到最为关键的影响。采购过程中采购人员是一个重要的因素。采购人员存在的风险和问题主要体现在人员专业能力和人员腐败问题。人员专业能力是衡量一个采购人员对采购流程、采购环节、产品质量、工艺流程和质量控制手段等各个专业环节的把握能力，需要对采购过程进行合理把握，保证采购程序的合理合法性;另一方面采购人员腐败的问题，是常见的问题也是最普遍的问题，有时供应商会以“返点”或“回扣”的方式腐蚀采购人员，为负责采购的人员提供利益输送，从而以次充好，以获取更大的经济利益，从而降低采购物资的整体质量。因此对与采购过程中的流程控制和人员腐败控制尤为必要。
2.3验收过程中存在的问题及风险
当物资按照正规采购流程采购完成后，供应商将采购物资提供至采购单位后，必须对采购物资进行严格的验收工作。一般情况下，验收人员要求必须是专业技术人员以及企业监督人员共同组成，并且技术人员至少2名，监督人员至少1名。在验收过程中可能存在验收时验收人员不够认真仔细，没有完全对照采购要求或者是合同标书中的参数，导致无法确定物资是否合格，也给供应商以次充好或提供假冒伪劣留有余地。同时，验收过程中还可能存在抽检不合乎要求或者没有对全部物资进行验收，导致有时供应商在物资中掺入不合格产品却未能被检测出的严重后果。
一旦采购物资验收合格后，一般情况下再出现物资质量问题时，供应商有时不会再对其负责，而所有的后果和隐患都有购买方承担。
3物资采购质量管理中的风险应对措施
3.1加强企业的内部风险控制
为了有效地加强企业的内部风险控制，财务人员必须要牢固树立风险意识，准确识别各个采购环节中可能会出现的风险，对引发风险的原因进行分析，采用定量与定性相结合的方法对其进行评估。在准确把握每一种风险原因的基础上，制定出科学合理的防范措施，达到降低、规避、转移风险的目的，使各种不良后果消弭于无形之中。在采购物资过程中，不可避免地会遭遇到种种风险，这些风险源自于两个方面，一是采购部门，二是供应商，避免可能出现的问题主要有以下几点措施。
一是制定更加严谨规范的物资招标采购文件。招标投标是一项严肃的任务，不容许任何人弄虚作假，为了使此项工作得到规范，为了使所有参与者的利益得到保障，我国相继颁发了一系列法律法规，如《合同法》《招标投标法》等。在深入解读国家立法条款、政策方针的基础上，也适时制定出与之相匹配的规章制度，提出了更加细致、具体的要求。在具体操作过程中，采购部门的所有人员都要在国法、企业制度允许的范围内，对自己的行为进行控制与约束，最关键的是要编撰出合理、规范的招标采购文件，为此项工作的顺畅开展做好保证。首先，要提高管理制度的全面性、细致性。一方面，要覆盖整个物资招标采购的所有环节，如供应商选择与管理、合同拟定与实施、采购人员的廉政监督等；另一方面，要明确物资采购招标工作所需要遵循的原则与步骤。除此以外，合同中还要对所有利益方的权责范围进行划分，以准确无误的语言进行表达，避免出现文字漏洞，引发不必要的纠纷与矛盾。其次，在物资招标采购过程中，要为各个职能部门、采购人员制定出合理而明晰的行为规范，关键要确定好此项活动由哪个部门负主要责任，确定其职权范围。在具体操作过程中，主管部门要对整个物资招标采购工作进行管理，不能有所遗漏，既要重视招标前期的需求统计，也要制定出合理的招标文件，既要负责组织安排招标工作，也要适时与供应商签订合同，后期还要负责对各种物资进行检验。为了能将责任细化到个人，主管部门也要根据具体情况制定出合理的监督制度、激励制度，并要自觉接受其他部门的监督，提高物资采购工作的公开度与透明度，虚心接受其他部门提出的建议。
3.2建立健全物资采购的监察制度
结合企业物资采购过程中出现的种种问题，需要在最短时间内推行三权分立制，即供应权、管理权、采购权，在三者之间形成掣肘关系，以此来提高物资管理工作的有效性。也要适时制定出科学合理的监管制度，不断加大监管力度，既能使相关人员的行为得到约束与控制，也能使合理的采购流程得以落实。同时，要丰富监管手段，严格按照监管制度进行操作，绝不姑息任何不规范的行为，也要自觉接受其他职能部门的监督，提高此项工作的公正性、公平性。
3.3采购订货风险对策
企业物资采购的过程中必须严格按照公平、公正、公开的原则，保证物资采购过程中信息的公开程度，保证采购相关政策的合理性，保证按照程序规范进行物资采购。用最公正和公平的态度来评价和选定供应商以及所需物资产品的价格，尽量避免人为因素造成的影响和风险，做到在技术和经济上合理化、规范化，严格管理订货标准，一切物资采购都必须按照审批的计划，签订和确定相关的技术协议及合同。此外，必须严格按照国家相关法律和企业内部的有关规定进行签约，并对合同进行审核和鉴证。
4结语
总之，企业物资采购必须要加强产品质量风险管理，提高供货方及采购方对产品质量的认识，完善物资采购的各个环节，加大社会、市场的调节力度，拓宽物资采购来源，建立相对完善的质量监管体系等。从而有效降低物资采购的产品质量风险，为企业的安全运行提供保障。
参考文献
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