摘要:在工程项目建设施工中,为了在保证施工质量的同时,尽可能的降低施工成本,就要控制工程项目的进度,在合理范围内提高施工速度,工程项目的进度计划控制是建设工程必须要控制的三大重要内容之一。因此,在工程项目建设中,加强项目的进度计划控制,有利于提高工程建设的速度,是提升建设企业在行业内竞争力的有效途径,有利于推动我国基础建设行业的蓬勃发展。在制定项目进度计划的过程中,应综合衡量可能影响项目进度的各种因素,方能进行科学合理的项目进度计划管理。
关键词:工程项目;进度控制;进度计划
1项目管理信息化意义
由于现在的施工企业有很多的建设项目存在地域跨度越来越大,参与项目施工的单位分布越来越广,工程项目的信息也随之在成倍的增长,信息的交流和共享问题成为影响工程建设实施的主要问题。目前,工程项目的信息交流方式还是较为落后,使用纸质文档、电话、传真、邮政快递、项目协调会等方式作为信息交换的主要手段,不仅造成信息沟通交流的延迟,而且大大增加了信息沟通的费用。
2项目进度计划控制方法的概述
工程建设单位在制订完项目进度计划之后,为了保证项目中各项任务的开展都能依据制订好的计划开展,就需要加强对项目进度计划的控制,要求在实施项目的过程中,项目建设相关人员能发现实际实施进度与计划要求进度之间的差距,并能准确分析出造成这一差距的原因,以及其可能会对项目实施造成的影响,然后采取有效的控制措施,缩短甚至是消除这一差距,使项目在预期的时间内完成。
3项目进度计划种类的选择应用
编制进度就是决定什么时候做什么事情,或者什么时候工程进度到什么程度。无论是项目自身的各道工序,还是与施工有关的其他工作,都应纳入进度计划之中去,或者说,都要对其进度做出计划安排。项目进度计划的种类,根据内容划分,有目标性计划与支持性计划。针对项目施工本身的进度计划是最基本的目标性计划,它确定了该项目施工的工期目标。从时间控制长短来分,有总进度计划与阶段性计划。总进度计划控制项目施工的全过程,而阶段性计划包括本项目的年、季、月施工进度计划和旬、周的作业进度计划等。从表达形式来分,有文字说明计划与图表式计划。前者用文字说明各阶段的施工任务,以及要达到的形象进度要求;后者用形象而简洁的图表来表达施工的进度安排。
4工程项目的进度控制原理
4.1循环控制
工程项目的施工进度计划分为协调、调整、实施、计划这四个阶段,形成一个封闭的控制体系。一旦在施工过程中出现偏离计划的行为,就要及时将问题反馈到封闭循环控制系统中,并通过梳理、分析,及时作出相应的调整,让项目施工进度回归到原有的计划轨道中。
4.2分工协调控制
把项目进度管理工作划分为横向与纵向两个控制体系。其中,横向控制系统由项目经理、工程师、技术人员组成,主要负责工程的进度控制;纵向控制系统由项目监理工程师、专业监理工程师、监理员组成,主要负责工程的质量问题。通过横向与纵向的有机配合,最终实现工程质量与进度的完美融合。
4.3弹性控制
工程项目的建设周期较长、且施工技术复杂,因此其项目进度计划管理也表现出很大的复杂性。如果无法对工程的施工进行根本有效的规划与管理,则需要让进度管理工作保持必要的弹性,以便在实际的施工过程中留有一定的发挥空间。
5项目进度计划控制的方法
5.1项目组织措施的优化
首先,要对项目组织按照施工要求进行划分,并明确各个分工程项目的任务,确保项目进度计划控制人员可以在工程建设中对其实施有效控制,并在执行过程中不断纠正偏差。其次,保证整个项目建设中沟通的畅通性,并让各部分按照建设周期或专项周期编制项目进度报告,以便项目进度计划控制人员及时了解项目的实施请情况,并构建项目进度计划审核制度,不定期对项目实施情况进行抽查。最后,根据各个分项目的工作任务与完成情况,制定相关奖惩措施,尤其是分项目责任人的奖惩措施,保证各个项目工作的有序开展,为项目进度计划控制做好组织优化。
5.2项目管理措施的优化
要想做好项目计划控制,就要加强对项目的管理,项目管理措施涉及的内容众多,包括管理方法、管理思想、管理手段以及合同管理、风险管理、安全管理等,科学严谨的项目管理是保证项目计划控制有效开展的重要手段。首先,在项目计划控制的管理中,应纠正管理人员错误的思想,如系统性的观念——管理人员必须要具有系统性的观念,不能将制订的各个计划独立开来,而是要将进度计划行程系统,方便管理与控制;动态控制观念——管理人员不仅要在项目实施进行详细的计划编制,还应根据项目的实际实施情况对计划进行动态调整与控制等。为了保证项目进度计划的顺利实施,实现项目计划目标,不仅要加强对进度计划的管理,还应分析与防范项目实施中影响进度的风险因素,并在此基础上提出有效的应对风险方案,降低由于风险导致进度失控的风险量。
5.3项目施工措施的优化
在项目建设中,施工阶段是最为主要的阶段,所以项目进度计划在制订中应针对项目施工阶段编制最为详细的计划,如将项目长目标分解为各个短期目标来逐个分析与控制。在项目施工之前,项目管理人员就应根据项目进度计划构建完善的项目进度控制系统与部门,并配备充足的项目计划控制人员,确保计划控制部门与项目施工各部门之间保持有效沟通,能及时确定项目的实施进度。在编制项目进度计划施工阶段的时候,编制技术人员要获取设计部门、采购部门、施工部门等的信息,确保制定的计划实施性高,资源分配合理。在施工过程中,项目计划控制人员要实时监控项目的施工进度,一旦发生项目计划进度与实际进度不符的情况,就要及时分析出现这一情况的原因,并采取有效的措施调整项目施工方案,保证与项目进度计划相符。
5.4资源平衡
编制施工项目进度计划时,必须进行资源的平衡。不但要求资源的计划用量不超过资源的可供应量,还要力求做到资源的均衡使用。对于企业配备的一定量人力和物力来说,如果计划的安排能使得这些人力和物力,在整个计划期中每天都能够充分发挥其效率,那么这个计划的资源用量就是均衡的,经济效益也必定是好的。理想的资源均衡情况是资源用量动态曲线图呈一矩形,其顶边是平行于时间坐标轴的水平直线,表示每日资源用量保持一定的数值不变。但这是很难做到的。我们的目标只能是使每日资源用量趋近平均水平,上下波动尽可能地少,也就是要昼削低高峰,又尽量地填平低谷,使极差(指最高峰或最低谷与平均数之差的绝对值)减小。
5.5项目工艺设备的优化
在工程项目的具体实施阶段,会应用到各种工艺与设备,为了能有效控制项目进度计划,就要对施工项目的各种设备进行科学组织与协调,确保施工中采取的工艺技术的先进性与合理性。同时,项目技术人员还应详细分析影响施工进度的人为因素、环境因素以及在施工中可能会遇到的技术性问题等,做好技术攻关工作,并认真听取现场施工人员的建议,做好相邻施工环节的衔接工作。另外,在项目施工开展之前,项目管理人员应组织技术人员、施工人员参加技术培训工作,注重施工中新技术、新设备的应用,保证这些人员能全面掌握应用到的工艺与设备,提高施工人员的专业操作能力。
6结束语
工程项目在建设中具有一定的专业性、系统性与复杂性,在具体实施中可能会遇到各种各样可控或不可控的因素影响项目的进度,使项目进度计划与实际实施不符,因此,为了能有效控制项目进度,保证项目在规定时间内如期完成,就要加强对项目组织措施、管理措施、施工措施以及工艺设备的优化。
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