(国网新疆电力有限公司经济技术研究院 新疆乌鲁木齐 830011)
摘要:在信息化技术普遍应用的今天,电力企业必须在财务管理工作的开展上有所创新,重视企业财管工作信息化的建设工作,提高电力企业的信息技术应用能力,加强内部控制工作,更新财务管理的观念,全面推动财务管理工作的信息化工作进展。
关键词:电力企业;财务管理信息化;优化
一、我国电力企业财务管理信息化现状及存在的问题
1.1电力企业财务管理信息化建设不被重视
受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者以及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能够脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应该重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展,提高综合竞争力。
1.2电力企业的安全防范措施不够好
电力企业财务管理信息化建设目前正处于相对开放的环境当中,信息的安全保护措施做的不够到位,就会降低企业的安全系数。信息系统技术层面的安全隐患多是指系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失。另一方面主要存在于传输介质中,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,所以档案的安全管理具有很重要的意义。
1.3财务数据的资源共享途径不畅通
在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流以及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制以及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅仅需要企业财务部门中提供的的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。
1.4财务管理人员的知识结构更新缓慢
新时期要实现企业的快速发展就需要有大量的高素质人才。在当前电力企业财务管理工作中具备先进管理技能的专业人才有所不足,这一问题也导致了财务管理队伍整体工作效能的低下。新技术、新方法也应在工作人员中得到普及,一旦有脱节问题就会妨碍企业进步,同时不具备良好学习能力的财务管理人员也难以达到企业工作要求。电力企业的财务信息化建设需要财务人员不仅要具备财务知识,还要掌握相关的网络知识。而电力企业中这种复合型的人才的是相对缺乏的,要求电力企业加强对财务管理人员的培训工作。
二、加强我国电力企业财务管理信息化的对策
2.1突破传统的职能部门界限,实现信息内部实时共享
要想更好地发展财务管理信息化,就要改变以往的管理部门分配。作为企业管理信息化发展过程中的重要内容,企业在发展财务管理信息化时要面向多个部门,包括财务部门和其它监督及管理部门,这样两者才能相辅相成,更好地促进企业管理信息化发展。
要想真正实现企业财务管理信息化,就需要在企业的各个部门达到财务管理信息共享状态。以往的财务管理信息比较封闭,因为那时企业是按照工作职能进行部门划分,每个部门负责每个部门内部的事情,导致各部门间联系不紧密,阻碍了信息的实时共享。因此,在企业财务管理信息化时代,要改变以往的信息传递方式,使企业的财务管理信息与各部门的其它管理内容紧密相连。
财务管理部门人员,特别是高层和技术精尖的一同参与,才能更好地为企业管理服务。
电力企业在发展财务管理信息化过程中,那些做的好、实财务管理信息与各部门紧密相连的、并能很好的操作财务信息系统和与企业相关系统的企业,都是调动了相关管理部门的积极参与。而那些只单独由财务部门管理的信息系统,在实际发展中会遇到很多问题,因为一些财务管理信息系统只能财务自己使用,其它管理部门参与不进来,使实施达不到理想效果,甚至会受到其它管理部门排挤。
2.2配备统一的信息化设备,完善财务管理信息化硬件基础
财务管理信息化的目的就是使企业内各部门充分利用财务信息资源,让这些信息变得有价值、有生命力,将纸上的数字变成共享信息,这样,就必须运用虚拟网络,而前提是保证硬、设施的到位。要使财务管理真正实现信息化,为机关、企业提供快速、准确的财务信息,就目前来说当首选计算机。现在计算机的财务管理系统有着很多功能,能快速查找财务信息、第一时间对财务信息进行保存、工作管理、财务得自动标引,以及对所有财务信息的统一化规范和管理等。
选择更大的存储空间保存财务信息。现在财务部门的业务越来越多,这就使财务资料没有足够的空间进行存储,还有之前的财务资料可能面临自然老化或出现一些不可避免的损害问题,这就需要寻找更广阔的空间对财务信息进行存储。计算机就解决了这一问题,通过其中的磁盘存储系统和光盘存储系统,尤其是利用后者,能将更多的财务信息进行有效保存,解决了财务信息在之前存储过程中出现的问题。这样,不仅使财务信息得到了有效保存还能提高相关部门的工作效率。
2.3财务资源数字化,推动财务管理水平提升
在财务信息化建设过程中,实现财务资源数字化是其中的重要内容,影响着财务信息资源建设。我国的科技在不断进步,财务管理水平也在不断提高,机关、企业在进行财务信息化建设时,要走科学化和规范化道路。财务管理信息化是新的时代名词,在企业今后的发展中,涉及到的各种信息和管理系统都会走向数字化,将来会通过便捷、高效的方式快速寻找所需财务信息资源,通过实现信息共享,企业会提供更优质和更完善的信息服务。
2.4培养高素质人才的培养,助推电力企业财务信息化建设
电力企业本身属于技术密集型企业,在实现财务管理信息化过程中,不仅需要专业的财务人员,还需要一批高素质、高水平的全能型财务人员,他们要集生产、管理和财务知识于一身,这样才能保证企业信息系统和信息化的良好发展。电力企业要根据财务管理信息化发展进程不断完善企业的管理制度,保证与其发展相辅相成,加强对全能型人才的培养力度,不断提高他们的工作水平和质量,并建立完善的人才培养机制,使各项制度起到规范作用,从而培养出一支高素质、高水平的财务管理队伍。只有高素质的财务管理信息化人才队伍做保障,企业才能更好的建设财务管理信息化,提高自身的竞争力。
三、结束语:
目前,虽然大部分电力企业都在构建相应的财产管理信息化系统,但是因为对信息化技术的运用理解不够,以及内部控制不足,财务管理意识陈旧等原因,信息化建设工作并没有发挥其应有的效果,因此,有必要对目前的电力企业财务系统进行创新改革,推动其信息化建设,为电力企业的发展做出贡献。
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