电力物资招标采购“价低”和“质优”之间的平衡

发表时间:2020/3/17   来源:《电力设备》2019年第21期   作者:李小兵
[导读] 摘要:随着我国社会经济的快速发展,对于电力能源的依赖与日俱增,使得我国电力行业的规模不断扩大。
        (广东电网有限责任公司东莞供电局  广东省东莞市  523000)
        摘要:随着我国社会经济的快速发展,对于电力能源的依赖与日俱增,使得我国电力行业的规模不断扩大。在这一过程中,各个电力企业为了满足市场需求,都积极地开展了电力工程项目的建设和日常电力产量的推进工作。由此,对于各项建设、生产物资采购工作的重要性突显出来。如何在电力物资招标采购中平衡“价低”和“质优”两项标准,使电力物资采购同时达到经济收益和社会效益共赢的效果,是电力企业在物资招标采购工作中需要深入探讨的问题。本文就相关问题,从提高企业自身的经济效益和降低成本消耗的角度出发,对电力物资采购招标相关工作内容进行了分析,希望为同行业工作人员提供一定的参考价值。
        关键词:电力物资;采购项目;招标分析;电力工业
        人类社会的现代化发展离不开电力能源的支持,市场的需求量不断增加使得电力工业的推进进入了一个快速发展阶段。政府部门和电力企业为保证电力能源满足日常生活、生产的需要,对于电力行业中电力工程项目的建设及日常生产的推动做了大量工作。电力物资招标采购作为相关工作中的重要一环,在控制采物资的质量和成本方面具有重要意义。不仅对于保证电力工程的整体建设水平和日常生产的正常运转奠定了良好的基础,同时对于控制生产成本投入、优化资源配置起到了重要作用,在保证电力企业平稳、持续性发展方面提供了极大的能量。然而,在实际的操作过程中,是选择高价位的原材料保证物资的质量,还是选择控制成本投入采购低价原材料,成为相关工作中难以平衡把握的难题。面对当前电力市场日益激烈的竞争,电力企业必须不断完善企业的管理,找出适合企业发展的物资投标方法和标准,通过科学、合理的物资采购招标,有效把握企业的发展,创造更高的经济、社会效益。
        一、电力物资采购招标管理中的问题分析
        电力物资招标采购中“价低”和“质优”之间的平衡问题的产生与企业对相关工作认识不足,管理存在问题有必然的关系。
        1、没有明确的工作目标
        电力企业开展物资采购招标的目的是完成生产、建设目标,从而推动企业发展。因此,相关的物资采购招标应基于企业制定的工作目标,结合生产需求科学、合理的制定招标计划,在保证物资质量的基础上最大限度的使用最低的价格对相关材料进行采购,这样才能在保证物资质量的同时,实现对生产成本的合理控制。然而,在实际操作过程中,由于企业没有明确工作目标,导致对于物资采购没有提出确定的招标标准,致使物资采购招标存在诸多不确定性,无法在“价低”和“质优”之间找到平衡点。
        2、对招标工作认识不全面
        部分电力企业在开展日常工作中,由于管理层只关注生产,对于物资采购往往采取保守的传统方式,因此对于物资采购招标没有给予足够的重视,企业内部没有制定完善的物资采购招标制定,工作人员没有接受专业的培训,以至于在实际操作中,相关工作的开展受到了严重影响,物资采购招标无法满足实际要求,更无从合理的对待“价低”和“质优”之间的权衡。
        3、缺乏对采购市场的了解
        电力企业的物资采购需求,是基于企业自身的正常运转需要而开展的,对于物资的种类、品质、数量、价格等都有较为专业的要求,这需要提前对物资市场的情况进行详细了解之后,才能针对自身的需求确定采购物资的品质和相应的价格范围,制定合理的招标工作计划并予以实施。然而,部分企业在进行物资采购招标之前,并没有对材料市场进行深入了解,以至于企业的物资采购招标工作盲目开展,没有真正发挥物资采购招标在提高物资品质和控制采购成本方面的优势。
        二、完善电力物资采购招标工作,平衡管理“价低”和“质优”的措施分析
        针对电力企业在物资采购招标管理中存在的问题,就平衡相关工作中“价低”和“质优”之间的关系提出以下措施。
        1、明确工作目标和计划,指引物资采购招标方向
        电力企业开展物资采购招标工作的目的是保证企业正常的运转,因此必须将企业工作目标与物资采购招标工作紧密结合起来,通过制定明确的企业生产目标和计划,确定物资采购的数量、种类、品质要求,以及制定合理的成本投入计划,以此在基础指引电力企业的物资采购招标方向,为相关工作提供明确的依据。


        2、加强对物资采购招标工作的重视,提升管理水平
        物资采购招标是促进电力企业提升生产质量和控制生产成本的非常有效的管理方法,因此相关企业的管理人员应充分认识相关工作的重要性,在企业管理过程中加大对相关工作的重视程度,并建立相关工作的各项管理制度和章程。同时,建立起物资采购招标工作的高素质采购团队,通过引进专业人才、开展相关培训、采取相应的考核等手段,使相关工作人员自身的整体业务水平得到提升,保证物资采购招标的公正性,做好“价低”和“质优”的平衡性控制。
        3、充分了解市场行情,紧密结合物资采购招标工作
        物资采购招标,需要对比采购市场中相关物资的种类、品质、价格、售后服务等信息进行收集整理,在开展招标工作时,在对物资供应商的资历和水平进行科学、严格的筛选的同时,基于采购物资的市场信息对比参与招标的供应商之间的物资质量、价格,要做到同等质量比价格,同等价格比服务的原则,确保采购物资在质量符合采购要求的同时,实现成本投入的最小,从而提高企业自身的经济效益。
        4、引进先进技术,提升企业物资采购招标水平
        物资采购招标是一项非常重要的工作,直接关系到企业的市场竞争优势。对于电力企业而言,需要结合企业生产目标、市场采购行情、供应商资格审核、物资品质价格及售后服务等诸多因素实现对物资采购“价低”和“质优”的科学平衡。其中涵盖了大量、复杂的数据分析工作,人工分析一则难度大,二则准确率低,不利于在物资采购招标中面对“价低”和“质优”的选择时做出正确的判断。因此引进先进的数据分析技术,从海量信息数据中深入挖掘有价值信息,可以快速对企业物资需求量、市场价格走向、供应商投标情况进行对比,在提升企业物资采购效率和质量的同时,控制成本投入,从而使企业获得更加可观的经济、社会效益。
        三、电力物资采购招标的发展趋势
        电力物资采购招标工作中“价低”和“质优”的选择,看似对立、冲突,实际上是相互关联的。解决两者之间的平衡问题,需要对相关招标工作进行不断的完善。针对电力物资采购招标的需求和特点,相关工作的发展会朝向集中化、信息化的方向前进。
        1、招标集中化
        电力企业在国家扩大内需的推动作用下,迎来行业发展的重要时机,物资招标采购方面的需求量不断上升,相关设备和材料采购的规模和数量会不断攀升,针对物资招标采购工作的快速增加,以往分类、分批、的物资采购方式必然会被集中打捆、框架招标等更为高效的方式取代。在平衡“价低”和“质优”的选择中,可通过专业的代理机构对相关内容进行科学合理的分析,为提供合理的选择方案,由电力企业结合自身的需求进行判断,在平衡物资采购“价低”和“质优”选择的同时,节省电力企业的时间和成本,提升企业的市场竞争力。
        2、招标信息化
        利用大数据技术建立电力企业动态采购信息数据库,对与企业物资招标采购相关的各项信息进行分析,从而更快捷地了解市场行情,有针对性的对采购物资的品质进行确定,并结合市场售价制定合理的采购成本投入计划,以此保证招标采购中“价低”和“质优”之间的平衡。
        四、结语
        目前,电力企业物资招标采购方面的工作还存在诸多漏洞,这也是造成相关工作在“价低”和“质优”之间的难以平衡的重要原因。这一问题导致了电力企业在物资招标采购中常常出现因过份要求采购物资的品质使成本投入过高或过分注重成本控制使采购物质达不到实际需求标准等情况的发生,从而造成电力企业资源的严重浪费、损失大量的经济与社会利益。因此,在相关工作中,应积极探索更符合当前电力企业发展需求的物资招标采购方法及措施。
        参考文献:
        [1]林瑾.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].营销界,2019(46):89+91.
        [2]赵玉杰.电力物资采购中的问题和对策[J].河北企业,2019(07):106-107.
        [3]杨晶.物资招标采购管理中的大数据应用[J].企业改革与管理,2018(21):81+102.
        [4]许佳初.探究电力公司物资的招投标管理[J].经贸实践,2018(20):209.
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