摘要:在我国经济飞速发展的今天,建筑工程建设在经济发展中的地位逐渐上升,而在一带一路经济战略指导下、在各地区经济活跃不断增长过程中,对建筑工程设备、材料的要求逐渐提升。随着经济全球化,我国的经济贸易日益国际化、规模日益增大,高质量的工作性能是对建筑工程的基本要求,因而,紧抓源头,如严格把控建筑设备和材料选购,确保高质量,本文对该环节进行了较为详细的阐述。
关键词:工程设备;材料采购;供应管理
在工程建筑过程中,建筑工程设备材料采购供应管理工作至关重要,并贯穿于整个过程的始终,因而,要注重设备材料采购供应这一环节的各个部分,如提前准备好采购计划、仔细检查采购运输工作和注重仓库管理工作等。在这一环节中,每一个部分之间是紧密联系的,前期采购计划精彩,能够很好的满足设备在使用过程中的需要;中期运输工作高效,能够更好地保管前期购进的设备或材料性能和材质不变;后期的仓库储存完好,能够更好地保证整个工程设备及材料的质量。所以,做好统筹工作是对建筑设备材料采购的相关管理人员的基本要求,要从细节出发,将工作落实到细处,同时还要求建筑工程设备材料选购的相关管理人员具备一定的专业知识和丰富的管理经验及管理能力,能够及时全面的检查设备和材料从采购到投入使用整个过程的各个环节。
1材料计划与采购管理
从设备材料的采购、供应管理的角度来讲,前期的材料采购计划与采购的管理工作紧密相连,密切相关。前期的材料采购计划合理,预估好各种所需材料的数量以及用途等,为顺畅供应建筑工程所需材料提供了有力保障。对于采供管理工作来说,不仅要做好所需材料的数量以及用途的计划,还要将采购数量与存放空间相协调,避免出现采购材料过多而没地方安置或采购不够库房闲置等情况。所以,采购工作必须要详细了解工程材料的性能、所需数量等,协调好各部分,制定合理的采购计划。
1.1编制工程材料计划
材料计划的编制一定要从建筑工程实际需要出发,实事求是,在全面了解施工设计要求和本年度预计完成的工作量的基础上,采用科学有效的方法测算材料需求的数据。为能够保证建设施工顺利进行,要根据所测算的材料需求数据,提前组织材料采购、安排供应商制定好生产计划,施工单位要与业主和监理单位协同定制材料计划,尽可能缩小施工周期,保证该建筑工程能够高效、高质量的完成。
1.2编制需用材料计划
施工单位在编制需用材料计划的过程中要提前按次月施工生产进度进行编制。为保证该需用材料计划合理,施工单位要按照监理工程师和项目部领导审批的数据进行编制,以避免货物运输到现场后出现退货或积压无法卸货的情况出现,并对近期工程整体安排有更加清晰的认识。
1.3工程材料的采购管理
在建筑施工过程中,要注重每天的材料供应情况,相关工作人员要及时向施工单位材料员了解材料的供应情况,同时要及时掌握工程进度以及近期的施工计划。在建筑工地,能够有效指挥整个工程的材料供给,有秩序的安排材料运输车辆的进入,同时要注重工地整体秩序,避免出现车辆过多、周转不畅的问题。
2运输管理
2.1提供备货计划
采购人员要及时详细的向供应商提供材料采购计划,为供应商准备好做狗的备货时间;同时,还要在采购计划中明确材料质量的重要性,及时检查供应商提供的材料质量。采购人员在采购工作中应注意:要根据产品的实际库存量、供货周期及实际损耗等情况,与供货商协调好供货时间,以确保材料供应及时充足,保证施工顺利完成。
2.2组织材料运输
中期的运输工作在整个工程设备材料采购供应管理中非常重要,是工程顺利完成的重要支撑,然而出现材料运输管理不当问题时,会增大运输成本,更甚者会延误施工进程,增加整个工程的成本。对运输管理至关重要,要严格把控运输工作,尽可能的选择本地采购,能够降低运输成本、缩短运输距离、减轻运输途中的损耗,更大限度地保证设备材料的质量。
3仓储管理
3.1进场质量验收
验收工作是材料采购工作中必不可少的一个环节,有一定专业知识和管理经验的施工单位中的工作人员对运输过来的设备材料进行验收。验收工作必须注重以下几个步骤:①仔细检查运输过来的设备材料的数量、型号等各方面,确保设备材料数量和规格等符合采购计划;②仔细检查设备材料的合格证、出厂证明等基本资料,确保设备材料质量合格;③采取抽样检查的方法,抽检部分设备材料,以更好地确保设备材料的质量。如确定设备材料的各方面合格后,将设备材料正式验收入库。如若发现质量问题,验收员要及时准确地反映给采购部门,协商进行退货或换货。
3.2材料合理堆放
在储存设备材料时要遵循一定的原则,设备材料本身就带有一定的属性(物理属性、化学属性),要按照其自身属性合理堆放设备材料。如若随意堆放,便会使设备材料出现受潮、变质等问题,甚至会造成材料无法使用,产生不必要的浪费,加大施工成本。因此,严格进行分类堆放,注意避光、避暴晒、通风,使材料能够合理有效的存储。
3.3材料储备管理
材料储备工作中主要包括两种类型:经常储备和季节储备。在建筑工程中,经常储备材料主要是指混凝土原材料。混凝土是建筑施工过程的必需品,且工程施工周期较长,因而,充足的混凝土是施工单位在材料采购中的必购物品,充足的混凝土是正常施工的有效保障。然而,建筑施工一般周期长,对设备材料的供应一般采取仓库存储和二次加工两种方法。所采用的仓库存储的设备材料一般属于稀缺品种,仓库存储能够更有效的保存这些稀缺建筑材料品种;同时,在与供应商协商好材料及时供应后,为方便存储,在施工现场开辟一片区域存储适当的材料,妥善保管,减轻损耗。另外,采用二次加工的方法主要是指那些需要借助交通工具进行运输的设备材料(如水泥需要利用大型罐车),这样能够节省一定的包装费用,但也造成回城空车的现象,浪费成本。在材料运输过程中,需要包装的部分材料,会损耗大量的人力、物力和财力,为避免这类损耗,施工单位要与运输公司和制造商协商,尽量降低不必要的损耗,如采取就近装卸材料,或将部分材料反退等方法。
4核算管理
4.1施工设备核算
在购进设备后,施工单位相关工作人员要对施工设备进行核算,该核算工作要按照采购合同进行,设备的执行价格要遵循计划的价格。如果在核算过程中出现设备超出计划价格时,要按照市场价格折算。
4.2材料成本核算
对建筑材料成本核算的过程中,其步骤是繁琐的,施工单位不仅要与不同的供应商、工程单位等进行计算,而且结算要进行双方协议。在核算过程中,为确保材料价格准确,要将价目表发给供应商已确保正确,同时还要将施工过程中所用到的设备材料数量加以明确,开具发票。
4.3运输成本核算
在核算运输成本过程中,要与物流公司相协商,并根据运输的路途长短,并结合运输过程中所产生的一定损耗,科学制定吨公里系数。因此,通过该方式尽量减少运输损耗,合理控制运输成本,降低生产成本,同时也为施工能够及时有效的完成提供有效保障。
结论
建筑工程施工需要大量的设备材料,采购供应管理工作在具体的施工过程中面临着重大难题。为更好的确保施工顺利进行,要将采购、运输、仓储、核算四个环节相协调,各个环节有序进行,不断提高该项工作的科学性、及时性,为建筑工程施工提供强有力的支撑,更好的为我国建筑工程建设水平提供保障。
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