强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻

发表时间:2020/3/17   来源:《城镇建设》2020年 1期   作者:左新燕
[导读] 现代物流业的快速发展为物资采购管理提供了新的发展平台
         摘要:现代物流业的快速发展为物资采购管理提供了新的发展平台,如何最大限度地降低物资采购成本成为当前企业发展需要思考和解决的问题。为此,文章在阐述影响企业物资采购成本因素的基础上,结合当前企业物资采购管理中存在的问题,对如何强化企业物资采购管理进行策略分析,旨在能够更好地提升企业物资采购管理水平,促进现代企業实现长远发展。
         关键词:现代企业;物资采购;采购成本;影响;优化对策
          一、影响企业物资采购成本的关联因素
         企业物资采购管理是一项综合性较强的活动形式,一般是从采购物资需求提出到物资到位、物资使用全过程的管理。从发展实际情况来看,物资采购成本具有动态性和多样性的发展特点,并且从企业生产实践情况来看,社会范围内影响物资采购的因素较多,包含采购价格、采购数量、运输管理、存储管理、员工素质等方面。
         物资采购运输一般需要花费一定的费用,在这个过程中选择怎样的运输方式也成为影响物资采购成本的重要因素。物资的存储方式也是影响物资采购成本的重要因素,在物资采购中通过选择科学的储存方式能够节省人力、物力和财力,进而降低整个企业物资采购成本。
          二、降低企业物资采购成本的重要性分析
         在激烈的市场竞争环境下,企业经营管理的本质是在确保产品生产质量的基础上扩大企业的利润空间。从企业发展实际情况来看,成本是决定利润获取的关键。而在企业成本构成中,物资采购成本占据较大的比重,物资采购成本对企业的利润和生产产品整体质量有着十分重要的影响。为此,企业想要提升自身核心竞争力,就需要强化对采购成本的控制。企业采购成本降低1%的比重,企业发展整体利润一般会提升5%~10%的比例。
         结合社会主义市场经济发展要求,现代企业物资采购管理需要根据市场情况对所需要的物资进行采购,在物资采购的过程中为了能够提升采购成效,需要在采购工作中选择科学有效的采购手段,比如借助先进的科学技术和计算机系统完善和调节库存,实现对企业物资的合理安排。


          三、企业物资采购管理面临的问题
          (一)物资采购管理模式落后
         当前,在社会范围内一些企业实施的是多级分散采购管理模式,在具体的采购管理中,企业各个子部门往往单一地从自身角度出发,主要考虑的是物资的保生产、保供应,没有注重提升各项物资的综合利用率,由此在企业范围内形成物资资源使用浪费的问题,严重的还会增加企业的库存,占用较多的企业流动资金,不利于增强企业的市场竞争力。
          (二)物资采购管理体系落后
         企业物资采购和供应需要得到先进物资管理信息体系的支持,特别是现代企业物资采购管理更加需要得到物资信息管理系统的辅助性支持。在这样的发展要求下,怎样实现对物资采购全过程的控制,使得物资采购管理能够更好地适应企业工作人员、机构变动、制度改革的需要,成为相关人员需要思考和解决的问题。但是从当前的发展情况来看,企业物资供应管理体系发展薄弱,在某种程度上制约了物资管理机制的现代化发展,也在一定程度上压缩了物资供应体系可能获得的利润空间,无形中增大了企业物资采购成本费用。
          (三)物资采购思想理念落后
         当前,一些企业的物资采购理念落后,物资采购管理部门职能僵化现象严重,物资采购缺乏质量中心意识和生产主体观念,具体表现为物资采购的统一性、灵活性较差,缺乏物资采购整体和局部供应的协调。
          四、完善物资采购管理,降低企业采购成本的策略分析
         (1)打造完善的物资采购监控机制。为了能够提升物资采购成效,需要企业在物资采购工作中设置专业的采购管理委员会,将厂长作为物资采购的最大管理者,副厂长、采购部门、审计部门、财务部门、质量检查部门等共同负责企业物资采购细节工作,结合企业发展需要制定出科学合理的订货模式,选择适合的物资采购渠道。
         (2)选择适合的物资采购供应商。供应商对整个企业的物资采购有着十分重要的影响。在进行物资采购的时候需要严格筛选物资采购供应商。一般情况下,企业可以通过公平公开竞争的方式对符合发展条件的供应商进行筛选,实现对物资采购成本的系统控制。在选择物资采购供应商时需要明确所需要采购物资的数量,应用系统化、科学化的方法对不同供应商相同产品的采购价格和采购运输成本进行系统性分析,从而为企业物资采购选择适合的供应商,避免出现单一的物资供应渠道。
         (3)建立科学有效的物资采购管理机构。为了确保物资采购活动的顺利进行,企业在进行物资采购时需要设立相应的组织管理机构,安排企业经营者担任物资采购组织管理的最高领导人员,其他部门人员密切配合企业领导的决策,打造涵盖物资采购、生产、技术、质量、财务人员的公司采购小组,在公司采购小组的管理下规范地开展采购活动,提升企业采购活动的有效性和规范性。
参考文献:
[1]王吉辉.强化物资采购管理对企业采购成本产生的影响探寻[J].企业科技与发展,2019(11):289-290.
[2]韩晓星.强化物资采购管理和降低企业采购成本融合发展[J].中外企业家,2019(26):48.
[3]姚士忠.强化企业物资采购管理的措施与方法分析[J].企业改革与管理,2019(13):35+69.
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