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档案管理在钻探业务中的应用

发表时间：2020/3/24 来源：《文化时代》2020年1期作者：李影

[导读] 本文针对钻探业务中档案管理的特点，分析了档案管理的作用，并探究了在新时期怎样做好钻探档案管理工作，提出了档案管理的对策，提高档案管理的水平和质量。

大庆钻探工程公司钻井四公司吉林松原 138000
        摘要：本文针对钻探业务中档案管理的特点，分析了档案管理的作用，并探究了在新时期怎样做好钻探档案管理工作，提出了档案管理的对策，提高档案管理的水平和质量。
        关键词：档案管理；钻探行业；对策


在当今市场竞争越来越激烈的时代，每个企业的档案越来越显示出其重要性，尤其是钻探业务中档案作为一种重要的信息资源，体现的不仅仅是一种社会效益，更为重要的是档案里面潜藏着非常重要的经济效益，钻探工程公司作为施工单位，档案不但为我们积累了大量的专业技术经验，还为我们解决在施工中出现的根据区块特点制定最佳施工方案、选择配套施工设备、解决工程预算问题、施工中事故处理等提供了可靠的依据。这些档案资料可以说是钻探业务中各单位的无形财富。对这些无形财富进行有效的收集管理，是我们一直研究的问题。近年来，随着勘探行业中钻探难度日益增大，钻探业务中档案的重要性也日益凸显。
        一、钻探业务中档案管理的特点
        1、档案管理具有服务性和辅助性的特点。对于一个施工单位来说，档案资料反映了一个企业的技术能力，这种能力为企业今后承接类似的工程提供了有效的说明，具有为技术做后勤服务的特点，但是施工单位的主要工作仍然是生产经营，档案管理在单位的生产经营活动中只是起到一个辅助性和服务性的作用，并不是施工单位的主要工作。所以，档案管理工作必须紧紧围绕和服务于生产经营这一主题工作展开。
        2、档案管理具有专业性的特点。钻探业务中档案类别除管理类、会计类等常规档案外，最多就是勘探开发类档案。其特点：第一钻探过程中产生的档案是施工过程中的产物。施工完成后把主要包括地球物理勘探、钻井、录井、测井、试油试采、井下作业以及生产运行动态监测等勘探开发流程中的资料进行收集整理，形成档案。这些档案都具有专业性特点，也是为钻探工程本身服务的。第二钻探中档案管理也是一项专业性很强的工作。施工单位在其生产过程中所生成的勘探开发档案属于国家档案的重要组成部分，所以钻探工程产生档案整理和收集必须要依据中华人民共和国地质行业标准来执行。例如：钻井井史执行SY/T 5089.1-2011标准，对此档案管理人员必须了解。
        3、档案管理具有机要性的特点。钻探行业资料能够充分反映这个行业的特点、技术水平，为了促使这个行业在竞争中处于不败之地，对于一些关键技术和现场施工的敏感数据，是整个钻探工作的总结和精华部分，都要制定一定的保密措施。这些档案为今后的生产经营，管理者重大决策提供一些精确的数据，还有一部分技术文件涉及到企业内部秘密。所以在档案管理的时候要做到痕迹管理、严格执行保密制度。
        4、档案管理具有共享性特点。我们平时在施工中收集的资料主要来源于生产经营活动，收集档案资料涉及每一个钻探业务环节的不同的施工单位。施工中的地层特点、设备使用的种类等都具有社会属性，理应成为社会的公共财富。因此在钻探施工过程中必须要求每个工作人员都要认真的做好现场资料及数据的记录，和各类资料的收集整理。处理好开放利用和信息保密的关系，让更多的资源为社会所共享。
        二、钻探业务中档案管理现状
        钻探业务中档案管理是勘探开发过程中的重要组成部分，同时也是勘探开发的基本材料的信息依据。

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有些人员甚至一些领导，对档案管理没有充分的认识，在这些人眼里，档案管理只是对平时勘探开发所形成的数据资料进行简单记录，并且只需对这些记录进行保管，利用率不高；一些与钻探业务存在密切联系的资料收集的不够，导致档案管理在深度上达不到具体的要求；档案管理人员仍不够专业，很多档案管理工作者并没有相关专业知识和档案管理工作经验，或不能及时得到专业部门的严格培训就直接进入岗位工作。
        以上这些问题直接影响了档案的开发与利用，阻碍了钻探业务的发展。及时采取对策提高钻探业务中档案管理水平势在必行。
        三、钻探业务中档案管理的对策
        钻探业务作为勘探开发的重要一环，正处于一个新的历史发展阶段。档案管理必须紧跟时代步伐，抓住历史机遇，进行深入的探索。
        1、建立健全的档案管理制度。作为钻探业务中的档案管理必须利用勘探事业快速发展的大好时机，紧紧围绕钻探技术的开发和应用，建立起明确的档案管理制度，坚持以建为用的原则。档案管理人员不能参与每一项生产经营活动，重要信息资料需要专业人员全面收集，使钻探工程档案资料得以全面保存。健全的管理制度，更好的为档案工作稳定有序的开展提供有力的制度保障。促使参与生产经营活动者自主提交，齐全、完整、及时归档。让档案管理工作，在钻探业务的施工方案设计和施工过程中发挥着重要的作用。
        2、选配和培养高素质档案管理人员。档案管理工作是有一定的标准和规定需要遵循的，一般素质的人才是很难理解和应用这些规定和标准来实行钻探业务档案管理的。钻探业务档案管理和其他行业的档案工作是一样的，同时它更具有管理性、科学性和服务性的一般档案的属性。档案管理人员对钻探业务中生产经营活动不掌握，无形当中就造成了在归档时的一些遗漏或误区。因此钻探档案管理工作要选取一些知识层次较高的，懂得钻探相关业务知识的人员和具有一定敬业精神的人员来担任。定期进行档案基础知识和与负责档案类别相关的专业知识的培训，提升档案管理水平。
        3、加快档案管理的信息化进程。
        为了档案得到更好的利用，在当今信息化高速发展的时代，钻探工程企业一方面需要通过科技信息技术，提高档案管理工作的效率；另一方面要使档案管理发挥其信息作用，以达到利用的目的。档案信息化不仅是把档案纸质材料进行信息化处理为电子版材料，企业需要改变档案管理的形式，对电子档案进一步开发，进行大数据的采集，运用更多的多媒体技术和数据库管理模式，使电子档案得到充分运用。把一些死的材料变为活的资料，充分指导一线施工人员施工，为领导做出重大决策提供可靠信息依据。
        三、结论
        总之，钻探业务中档案管理工作是一项复杂和有技术的工作，要做好这项工作必须做好档案的收集整理和归纳，做到系统化和规范化，才能切实提高档案的质量，才能促进钻探业务快速发展。


        参考文献：
        [1]提升档案管理科学化水平[J].王丽颖. 兰台内外.2017（03）
        [2]试论档案管理存在的问题及对策[J].李晓龙. 兰台内外.2015（06）