关于小学后勤精细化管理的有效思考 冯国强

发表时间:2020/3/26   来源:《知识-力量》2020年1月1期   作者:冯国强
[导读] 随着精细化管理的不断发展,在很多行业中得到了显著的运用效果。就目前小学后勤管理现状来看,管理者有必要将精细化管理理念引入小学后勤管理中。精细化管理是一种将工作细化、标准化、数据化的管理手段,在实际的应用
(义乌市经济开发区学校,浙江省 义乌市 322000)
摘要:随着精细化管理的不断发展,在很多行业中得到了显著的运用效果。就目前小学后勤管理现状来看,管理者有必要将精细化管理理念引入小学后勤管理中。精细化管理是一种将工作细化、标准化、数据化的管理手段,在实际的应用中可以将工作详细划分管理,提高工作效率。小学后勤管理目前所采用的管理方式比较陈旧,各项工作的开展得不到预期的成效。因此,在小学后勤工作中,要落实后精细化管理模式,提升小学后勤管理质量。
关键词:小学;后勤;精细化管理;思考

 
        伴随我国教育事业的快速发展以及教育教学机制的改革深化,我国小学阶段的教育实现健康发展,后勤管理作为学校管理的重要环节,其在实现小学教育健康发展中发挥着重要作用。然而现今小学的后勤管理工作虽然在一定程度上受到人们的广泛关注,但其仍存在与基础教育事业不相符的地方。为了进一步推动我国基础教育事业的健康持续发展,需要加强对小学后勤管理功能的研究,推动新环境下小学后勤管理改革发展。在我国学校管理工作中,后勤管理是其中不可或缺的重要组成部分,其在为学校师生以及日常工作的顺利开展提供保障的同时,也为学校的教育教学工作提供良好的服务,促进学校日常教育教学工作的顺利开展和有序进行。在我国全面普及义务教育的政策背景下,小学阶段的后勤管理工作在学生年龄、学校设施以及教师教学工作中都面临一定的特殊性。
        1 精细化管理的概念
        精细化管理是一种理念也是一种态度,发达国家很多企业都采用精细化管理模式开展工作。所谓的精细是一种完美的、全面的工作方式,在新形势下,精细化的管理模式已经被广泛的使用,并且得到了很好的成效。精细化的管理通常包括以下几个方面:(1)操作。精细化管理是对企业的全面管理,并且指导企业规范化和标准化。(2)控制。控制作为精细化管理的重点,在进行管理中对每一部分工作的监控都很重要,可以及时的进行查缺补漏。(3)核算。是精细化管理中的财务部分,企业的经营需要了解自己的财务状况,才能对下一步的工作进行合理的安排经费预算。(4)分析。企业想要不断的进步和发展,就需要在经营活动的过程中对各项工作进行全面的分析总结,提升自身在行业的竞争力。(5)规划。规划是推动企业长期发展的关键所在,一个企业需要有近期的规划和长期规划,规划好的内容可以作为企业的发展方向,这样才使得企业有明确的发展目标,更迅速朝前迈进。
        2 小学后勤实施精细化管理的必要性
        目前,小学后勤工作人员相对于教师来说,专业素养并不是很高。造成这样的现象主要有两个原因:一是学校把主要的精力放在学生的教学管理上,主要研究教学的管理考试的升学率,缺少对后勤工作者的重视。二是一些学校的管理者,把在教学中表现不佳的教师安排到后勤部门进行工作,因此,后勤的工作者全体的专业素质没有教师高。针对这样的后勤工作者来说,实行后勤的精细化管理能够提升后勤的工作效率,使得小学后勤工作的开展更高效。除此之外,实行精细化管理模式可以为小学后勤工作营造良好的工作氛围,完善后勤工作的管理机制,全面改变小学后勤工作的陈旧模式。
        3 小学后勤精细化管理模式的实行对策
        3.1 进行精细化制度管理
        后勤部是小学教育工作兄弟有力保障部门,因此,加强小学后勤管理工作,才能够为学生的学习奠定坚实的基础。小学后勤工作主要分为财务、校产、采购三个部分,在后勤的工作中。首先要将制度管理做好。在实际的工作开展中,学校后勤管理人员应当围绕“校园建设”这个点思考校园的后勤制度管理。除此还有“校舍的建设”、“绿化园区的建设”和“设备采购”等问题,对于这些内容都要进行确立目标、完善计划、分工、实施等环节的制度定制,为小学的发展保驾护航。


        3.2 进行精细化校产管理
        学校的资产包括了固有资产和非固有资产,不管是固有资产还是非固有资产都归于后勤部进行管理。校产的精细化管理中,可以从宣传、维护、记录三个方面进行精细管理。宣传工作主要是将校产用途宣传给教师与学生并且对提倡大家要维护公物。维护是对校舍等固有资产中的物品进行额定期的检查和维护,对投影设备等非固有资产进行维护,保证其能够在小学活动当中正常使用。最后,在精细化管理中,对所有的资产进行记录,以便今后的核查。
        3.3 进行精细化财务管理
        财务管理在后勤工作中是一项既重要又繁琐的管理,在小学后勤财务中使用精细化管理特别重要,可以帮助工作人员将财务管理妥当。在小学后勤中,财务精细管理可以分为几个部分,一是采购支出管理,管理包括学校中所有采购所支出的费用。二是校园内部编制预算管理。三是其他的财务管理。每个学校的实际情况不一样,在进行财务精细化管理时需要根据实际情况对财务管理进行细化,同时在进行财务精细化管理时,管理人员要根据实际情况全面考虑后,妥善的安排工作。除此之外,在进相关的工作人员要注意对财务浪费和其他不当使用经费等现象进行监督,确保学校的财务都能都被合理使用。
        3.4 建立并完善现有小学后勤管理工作体系
        提升小学后勤管理质量,推动小学后勤管理工作的规范化、科学化发展。由于小学后勤管理的工作内容涉及范围较广,因而在建立并完善现有后勤管理工作体系时,要循序渐进,制定相对完整的管理流程与内容。对此,学校管理人员要在提供完善服务与管理的发展目标下,根据小学生的实际发展情况制定现实的、操作性强的工作目标,并根据当前管理现状制定阶段性的工作目标。与此同时,在目标制定的基础上,对相关的工作实施流程进行细化,如后勤管理人员的服务管理技能培训、管理工作的实施方法、基础建设管理的经费预算等。除此之外,要加强对后勤服务与管理的检查与考核。通过根据后勤服务与管理的不同内容制定相关的考核指标、考评规则,并按照这一规定对后勤管理工作人员进行定期考核与结果评价,以更好地保障学校教育教学工作的顺利进行,为教学工作提供更好的保障。
        3.5 推动小学后勤管理工作的社会化改革
        要真正改善后勤管理的发展现状,制定相关的评价监督制度显得至关重要。对此,学校管理人员要制定科学完善有效的后勤服务管理制度,让小学后勤管理工作做到有制度可循。与此同时,学校管理人员要在充分研读国家政府制定的有关学校后勤服务与管理政策的前提下,制定有针对性的管理制度。在全面深化改革的社会环境下,学校的后勤服务管理要实现社会化改革目标,关键在于社会化改革后的管理水平、服务质量以及工作效率有没有明显的提高。其作为学校管理的重要环节,要真正实现其高质量发展目标,需要实现小学管理的角色转化,由原来的主导者向消费者转型发展,通过角色定位的变化,让后勤管理人员在日常工作中逐渐提升个人专业技能与服务意识。
        4 小结
        后勤管理工作是小学中教学顺利开展的基础,只要后勤工作出现问题,必将会影响到教育活动的开展,因此,实行精细化管理是小学后勤工作开展的必经之路。在小学后勤精细化工作开展时,学校领导要细心指导工作,注重精细化管理制度,做好校产管理和财务管理,努力做好后勤管理工作,给学生提供良好的学习环境。
参考文献
[1]王斌.小学学校后勤综合管理现状及改善策略[J].新校园(中旬),2016(8):188-188.
[2]孙培燚.包头市中小学后勤服务与管理研究[D].呼和浩特:内蒙古师范大学,2017.
[3]章厚历.农村中学后勤管理工作的现状及对策研究[D].福州:福建师范大学,2003.
 
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