(四川省宜宾市兴文县图书馆,四川 宜宾 644400)
摘要:在时代不断发展中,书籍对于人们的重要性是不言而喻的。随着社会生活步入信息化时代,关于图书资料管理工作的改变也势在必行。由于传统图书资料管理工作仍存在着很多问题没有解决,严重限制了图书资料管理工作在信息化时代的转变,无益于图书资料管理工作更好地融入信息化时代。因此,该文将主要以信息时代背景下图书资料管理为题进行研究,对于信息时代背景下图书资料管理工作存在的问题加以探析,并结合实际,提出一些有效的改进建议,以确保图书资料管理工作在信息化时代能够更好地适应,进而促进图书资料管理工作的发展。鉴于此,本文对信息技术管理系统在图书管理中的优势与应用策略进行分析,以供参考。
关键词:信息时代;图书资料管理;管理策略
引言
信息网络技术正推动着各行各业发展的新趋势。在现代互联网环境下,图书馆信息资源管理在建设和实施过程中将遇到许多情况。随着科学技术和信息技术的发展,图书馆信息管理资源的建设和应用顺应了现代信息时代的潮流。通过信息时代图书馆资源管理水平的提高,为图书借阅者提供更好、更人性化的服务。积极研究和探索图书馆资源管理,调整和创新管理模式,提高信息技术管理的综合水平,满足人们日益增长的精神追求,提高人们的文化素质。
1图书资料管理重要性
一直以来,图书资料的用处都十分广泛,在现如今的多个领域中也发挥着至关重要的作用,人类及多种事物的产生和发展都可以从相关的图书资料中找到些许痕迹,历史上的多数古老技艺和文化通过图书资料的记载流传至今,对后人产生了十分深远的影响。随着时代发展脚步的不断加快,人们的物质需求可经由多种高科技手段得到满足,但图书资料依旧是其不可或缺的精神境界提升媒介,开展有效的图书资料管理有助于更好地传承人们精神文明成果。
2信息技术背景下图书资料管理工作现存问题
2.1管理制度的缺失
目前,虽然许多图书馆已经有了自己的规范化管理体系,然而,一些图书馆在图书资料管理体制上仍存在秩序混乱的情况,许多管理者不重视图书资料的管理,管理者要么不重视图书资料管理的价值,要么根本不重视图书资料管理,从而导致所有的工作改革和创新都是形式化的、流于表面的,导致了图书资料的管理工作效率低下。在制度或组织建设不完善、重视程度不高、图书资料管理制度不完善的情况下,图书资料管理人员对图书资料的重视程度不够,管理人员的综合素质较差。
2.2管理工作者信息化意识不高,素质较低
在图书馆资源管理的实际任务中,管理者普遍缺少管理文化和素质,真正从事社会有关图书馆管理的高素质人才相对罕有。特别是在中小城市,教育水平相对落后,在互联网普及的时代,对具有专业图书馆资源管理能力的人才的需求愈来愈大。在现实生活中,就我国图书馆资源的实际管理而言,有关管理者的综合素质和管理能力相对较差。在一定程度上,这一专业体系的管理还没有得到国内大多数企事业单位的足够注重。一些图书馆管理者的知识结构和业务能力不能及时适应信息社会的需要,影响了借阅者接受的服务质量和借阅体验[4]。此外,年长的图书资料管理员工更不愿意接受和学习新的技能,故步自封的凭借经验进行管理应对。因此,从总体上看,图书馆管理工作者对信息化的态度是相对消极的。员工积极整合信息技术的意识不强,思想观念比较落后。因此,缺少高素质的综合管理人才,将无益于图书馆资源管理事业的发展。
3信息技术背景下图书资料管理工作创新
3.1提升管理意识。
鉴于人的思想意识往往是促使人进步的重要动力。故为确保现代图书馆亦能探索出与网络发展相适应的服务模式,则必然要对传统的服务理念予以积极转变。
至于服务理念的转化,最重要的事项当属促进图书馆工作人员服务意识的提升,以此方能让图书馆对读者产生吸引力。与此同时,鉴于当代社会无时无刻不在强调“以人为本”的服务原则及理念,对此,有关图书资料管理工作的具体开展,管理人员亦需始终将读者的满意程度作为衡量自身工作质量的标准。而为切实提升图书资料的服务质量,便需管理人员积极借助各类渠道去及时获取读者的最新需求,确保在做好图书馆核心服务工作的同时还能为读者提供更加便捷与支持性的服务,以充分体现“以人为本”的服务理念。当然,热情周到的服务方能更好地满足当代读者的阅读需求。因此,身为图书管理人员,其无时无刻均需对自身行为予以严格约束,切忌做出有损读者利益的行为,如此方有助于维护图书资料管理工作的有序开展。
3.2提升管理人员综合素质
为了促使图书机构各环节服务工作的实效性更充分地发挥出来,大幅度提升图书资料管理质量,使图书资料管理人员更高质量地完成自身工作。图书机构理应对有效提升相关各管理人员的业务能力及专业素质提起高度重视,并可以基于管理意识及计算机操作等方面,择选合适的时间针对其开展多样化的培训及教育操作,引导各管理人员熟练地掌握图书资料管理相关的各种新型知识及技能,了解如何更高质量地管理数量庞大、种类各异的网络资源[3]。
3.3充分发挥图书资料管理体系实效性
想要有效提升图书资料管理工作的整体质量,优化图书资料管理服务,各图书机构需要重视积极采取多种有效手段,优化相关管理体系,充分发挥各环节图书资料管理工作实效性,对推进自身长远、稳定发展进程也有积极影响。通过对各种用户及图书资料的充分考量及分析,有针对性地开展管理体系优化工作,重视发挥所制定各管理制度的有效性,针对各环节管理工作的实施加以全方位监督,对促进图书资料管理工作整体质量会有积极影响。
3.4创建优良的资料管理网络环境
在具体开展各环节图书资料管理工作的过程中,对各种高新网络技术加以应用,虽然有助于提升管理工作的整体效率及质量,但其引发问题所造成的不良影响也较为严重。具体而言,各种网络技术的应用从某种程度上使相应的图书资料信息几乎“透明”地呈现于公众视野中,导致各种资料出现被破坏、剽窃等问题的可能性大幅度提升。
3.5加大财力投入力度,充分发挥设备实效性
以往在开展图书资料管理工作的过程中,各管理人员所理解的经费多为采买图书资料的费用,当今时代背景下,经费范围不断扩大,基于传统层面上理解的经费概念已经不再适用于现如今的图书经费。现如今在进行图书资料管理操作时,通常需要应用到多种高新科技设备,包括自动扫码设备及计算机等,不仅此类设备的应用需要以大量的资金作为支撑,其更新换代也需要投入大量的资金。
结束语
图书是人类文化的重要载体,承载着传播人类文明的责任。图书的产生和发展对人类精神文化水平的提升存在促进影响,开展高质量的图书资料管理具有重要意义。同时,信息时代的来临和发展,将网络图书带入人们视野中,无形中加大了图书资料管理的难度,有必要积极探寻和创新出多种有效手段,将图书资料管理的实效性更好地发挥出来。
参考文献
[1]梁红莉.浅谈图书资料管理办法[J].黑河学刊,2017(05):180-181.
[2]李安霞.探讨图书资料档案实施信息化管理的优势[J].电子商务,2017(09):48+54.
[3]李兴团.互联网时代提升图书资料管理人员素质的探讨[J].办公室业务,2017(17):158+160.
[4]詹实.提升高校图书资料管理人员综合素质探讨[J].管理观察,2017(22):99-100.
[5]袁维鹏.新时期基层图书馆资料管理人员素质[J].经贸实践,2017(24):235.
[6]卢岩涛.网络时代图书资料管理的探索[J].科技情报开发与经济,2017,25(23):99-100.