上海华瑞建设经济咨询有限公司嘉兴分公司 浙江省嘉兴市 314000
摘要:建筑工程前期工作正在朝着规范化、科技化方向发展。工程建设公开化、透明化、科学化管理模式离不开对于招标投标环节的合理应用。以合同形式为主要监控手段的招投标工作能够将工程建设置入到法制化的体系中,保障建筑工程涉及到的各方合法权益。但是,传统的招投标工作在信息化时代中反应速度越来越慢,难以应对庞大的现代化信息处理工作。造成了投标工作效率低下,信息不够公开等制约着招投标工作发展的不利因素。因而,引入电子招投标系统,利用“互联网+”的优势为招投标体制注入新的动力,能够大幅度提高其工作水平。
关键词:电子招投标系统;建筑工程;实践应用
1电子招投标在建筑工程中的作用
1.1节约资源
电子招投标是指利用相关信息技术以及数据平台,借用计算机以及网络完成招投标的全过程。与传统的招投标相比,电子招投标不需要将大量的招投标文件提前打印,节约了大量的纸质资源,降低了投标成本,满足了新时期国家大力倡导的环保要求。投标单位不需要提前到招投标公司进行招投标准备,招标公告、投标清单制作、投标文件上传、投标、开标、评标等环节都直接在电子招投标系统上进行,节约了人力物力以及时间资源,充分体现了成本效益原则。使用系统前,各地区根据各自不同的情况设置信息库,投标单位要注册并完善公司信息,并携带相关证件原件去现场核验,以保证信息的真实性,从而建立完善真实的数据信息,利用网络平台向社会公布投标单位相关信息。信息平台有效融合多项先进的信息技术,如大数据计算和云计算等,确保投标过程的有序进行。而且电子招投标全过程都依靠计算机与网络进行,避免了时间以及空间对招投标过程的影响。整个招投标过程更加方便快捷。
1.2营造公平氛围
电子招投标过程中,投标所有的信息都会发布在电子招投标平台之上,投标人员能够公平地看到所有的市场信息,有利于形成公平的投标环境。整个过程信息化平台自动记录招投标过程的全部信息,便于对招投标过程进行监督,避免舞弊造假的事件发生。电子招投标可以借用暗标的招投标模式使得投标文件中不再出现投标人的相关信息,保证中标者依靠投标文件中所展现出的实力中标,减少“裙带关系”对于招投标结果的影响。电子化招投还能够采取远程视频监控的方式使得招投标的监管部门以及当事人对建筑工程招标投标的全过程进行监控,保证招投标结果的公开性与公正性。在建筑工程电子招投标的过程中利用网络登记的相关投标企业的信用信息可以快速分析出不良信用投标单位,对其进行进一步筛选,真正体现信用在市场上的决定作用。
2电子招投标系统在建筑工程招投中的实践应用探析
2.1完善电子招投标的监督管理体系
电子招标投标的监督管理部门必须要依据电子招投标的具体特点,利用网络信息技术对招投标进行在线监督,建立网络信息监督管理平台,对整个招投标活动进行实时监控。同时借助平台和安全技术对电子招投标过程进行监测、信息跟踪等监督。实行平台监督为主、现场监督为辅的实时监督体系,解决过去监督力度不足,监督不到位、不全面等问题,从而有效提高工程建设电子招投标监督质量。
2.2建立一支综合素质高的评委专家团队
工程建设电子招投标评委团成员应具备相应的经济、技术、管理、法律、职业德道等方面的素质。另外抽取专家时主管部门必须要严格把关,招投标过程中业主只能抽取一次专家,不允许重抽,以避免业主选择熟悉专家,促进招投标工作公平、公正的进行,预防贿赂评委现象的出现。
2.3建立健全电子招标投标公众服务平台
就我国目前的发展形势和环境而言,建筑工程建立网络招标投标服务平台,可为各类建筑工程电子招标投标项目与工商、行业管理等各类服务平台提供高速便捷的服务。要实现电子招标投标的公共交易功能以及信息资源共享的建设,不仅要利用电子服务平台的便利性,还要为健全网络电子招标投标提供全面且高效的信息交流平台,为每个招标采购人、投标人以及每个建筑工地、监督机构共同所需要的招标投标信息功能提供相关服务。所以,无论采用何种形式的网络招标,最根本的解决方法是健全各类网络招标投标项目系统和专业服务平台,通过建立完善的电子招投标公共服务平台,实现各方面的互联互通。
2.4加强对电子招标投标的监督管理审查力度
相关部门必须加强对建筑工程电子招投标各个阶段的监督和审查,建立并完善相应的监督审查机制、法律法规,积极加大力度整顿违规的招标单位,依法取缔不具备资质的招标单位。加强对招标标底的审查和监督,要坚持以实际施工图纸为依据,对标底和标函进行分别编制。标书编制单位也要向各投标单位提供详细的工程量清单。同时控制招标单位片面追求低造价的不良现象,促进电子投标单位的良性竞争,控制好标价的降低程度。在实际的工程招投标活动中,对中标单位的各项资质要进行严格审查,避免低价中标、非法转包等乱象产生。此外,应加强对中标工程建设全过程的监督与管理,事前事后严格检查,制止违反合同规定的内容,充分发挥出电子招投标工作的合理性,以确保工程能够按时保质保量地完成。
2.5构建建筑企业评价数据库
工程招投标采用电子招投标系统,可以及时高效的收集各有关企业的实时数据,建立具有多种功能的建筑企业评价数据库。第一步,通过电子招投标系统的运用,及时采集投标人、招标代理公司等企业的资质、信誉、项目管理人员、技术人员信息,以及各专业技术专家评委等信息,建立工程招投标领域功能齐全的数据库,同时数据库的内容可根据工程招投标的发展随时调整和更新。第二步,及时的将这些数据进行整合、汇总,引用动态评价机制,利用“互联网+”时代下强大的“云计算”数据处理能力进行大数据分析,还可加入人工智能的有关尖端技术,让数据库更有智慧,更加权威,为工程招投标领域,甚至于整个工程建设领域提供有价值的信息,推动建筑行业的发展。
2.6保障电子招投标系统稳定运行
随着互联网的持续发展,电子信息技术的运用,当前,建立一套流程齐全电子招投标系统可以说还是比较容易的,但是关键在于系统的维护、运用过程中的稳定。如果电子招投标系统上线后,不能够稳定运行,经常出现不可预见性的故障,例如投标人上传的投标文件无法打开、评标过程中得分计算错误以及评委无法签章等等,都会对招投标工作带来极大的影响。所以在电子招投标系统开发过程中,系统使用单位、软件开发单位以及招标人、招标代理、投标人要不断参与其中,不断的进行测试和修复保证系统稳定,同时在系统上线使用过程中,系统开发单位要建立应急保障机制,系统出现问题后,系统开发技术人员要能够随时查看问题的原因并做及时处理,保证系统稳定运行。
3结语
由上述可知,信息化时代对于数据处理能力要求越来越高,“互联网+”时代的到来更是对各行各业产生了深远影响。在建筑行业招投标工作中引入现代科技手段,打造一个适用性强、专业化、规范化的电子信息平台能够有效的提高整个行业招投标工作的效率。发挥出信息科技规范、科学,包容性强,服务水平高的优势,对现有的传统招投标体系进行一次大幅度的升级与优化。因此要充分的利用这些特点,加大投入力度不断完善电子招投标系统,使其能够利用云计算的巨大优势,促进招投标工作不断进步发展。
参考文献:
[1]胡志.电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用[J].财经界:学术版,2019(11):22-23.
[2]阮登湖.电子招投标系统的优势及应用策略[J].现代营销:信息版,2019(6):72.