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摘要：大数据是继云计算、物联网后又一次技术变革，其在社会各行业得到了越来越广泛的应用。档案管理是事业单位内部管理的重要内容，大数据时代对事业单位的档案管理工作提出了更高的要求，事业单位必须要与时俱进，及时对档案管理工作进行创新，以确保档案资源完整与安全，促进档案资源得到更深度、更高效的开发利用。本文先分析了当前大数据背景下，事业单位档案管理工作的现状与问题，然后，重点研究了具体的档案管理工作创新策略，希冀能为事业单位档案管理工作实践提供一定的参考与指导。
关键词：大数据；事业单位；档案管理；创新策略
档案记录了单位和个体的各项活动，档案资源中蕴含着丰富的知识和信息，能为社会发展提供有力的支持，同时，也是个体发展的重要依据。档案管理工作就是指档案管理部门来管理档案实体和档案信息，并提供档案开发利用，服务社会实践。事业单位档案是国家档案事业最基本的组成部分，其记载了事业单位发展的各项情况，其收集、整理、保管、鉴定、统计和利用，对事业单位管理与发展具有积极的作用。随着大数据在各行业的不断应用，事业单位档案管理工作也面临新的挑战，必须要进行创新，才能使档案信息资源价值得到最大化发挥。
一、当前事业单位档案管理工作现状与问题分析
（一）档案管理制度有待进一步完善
由于档案管理工作属于行政管理内容，不直接产生效益和服务效果，在有的事业单位内部管理中，部分管理层对档案管理的内涵与价值缺乏正确、客观的认识，因此对于档案管理工作的重视程度不是很高。在这种情况下，就导致档案管理制度不够健全和完善，也未及时结合大数据时代发展需求对制度进行调整与创新，使得档案管理缺乏有效的制度依据和指导，在实践中也影响了档案资源的共享利用和档案信息价值的实现。
（二）档案信息资源缺乏有效开发
大数据背景下，事业单位档案管理也需要信息化建设，建立档案资源数据库。但由于受到资金、人才、技术等因素的影响，目前事业单位在大数据、云计算等信息技术和网络资源利用方面水平还比较低，档案信息资源管理效果不高，数据库资源缺乏全面性，影响了大数据背景下档案信息资源的有效开发和利用，不能更好地满足社会档案信息资源共享需求。
（三）档案管理安全保护有待强化
事业单位档案属于单位内部资料，在档案管理工作中，加强档案信息资源的安全保护是至关重要的。尤其是在大数据背景下，因网络具有开放性，如果安全保护不到位，极易导致档案信息存在严重的安全隐患，如档案信息资源泄露、系统被黑客或病毒入侵、档案信息被篡改等问题。但目前事业单位档案管理现代化水平还比较低，在纸质档案资料向电子档案转变过程中，容易降低对纸质档案资料和电子档案资料的安全保护，影响档案资料的安全与完整。
二、大数据背景下事业单位档案管理工作创新策略
大数据具有容量大、多样性、速度快等特点，在大数据时代，事业单位的档案信息来源愈加广泛，数据信息资料种类和数量越来越多，传播速度也不断加快，这就需要根据依法依规、以人为本、互联互通的原则，对档案管理模式和手段进行创新。这样才能充分发挥档案资源的利用价值，助力单位快速发展，提高单位的服务能力和社会满意度。
（一）立足实际完善档案管理制度
国家针对当前事业单位档案管理工作，相继发布了一系列的法律法规。
事业单位也要充分考虑到大数据给档案管理工作带来的影响，在全面深入调查研究档案管理实际状况的基础上，严格按照国家法律法规并积极应用信息技术，有针对性地对档案管理制度进行完善，一提高制度的科学性和可执行性，为单位档案管理工作有序、高效、安全地开展提供依据。在完善制度的过程中，应重点明确档案管理的流程与环节，对档案的收集、整理、归档、查询、借阅等环节应做好制度规范；明确岗位工作职责，实施全面岗位责任制，督促岗位人员从细节处做好档案管理工作；对档案进行全过程管理，严格按照《机关档案工作条例》等，使用大数据技术对档案管理各环节进行标准化管理。
（二）加大档案信息资源开发和利用
事业单位管理层要根据大数据背景及档案管理实际状况，合理设置档案管理远期目标和阶段性目标，使档案管理有针对性、有目标地逐步开展。重视和强化档案管理信息化建设，科学制定档案信息建设方案，将先进的信息技术引入到档案管理中，构建信息化档案管理模式，全面转换纸质档案资料，利用信息化管理系统加快实现资源共享。因为电子信息技术能扩大资源挖掘的深度和广度，提高档案资源的开发利用效率。围绕档案目录，对档案资源信息进行充分整合并实施分级管理，保证档案资料完整与安全，为档案资源开发利用夯实基础。根据用户需求，建立档案信息双向数字化管理机制，利用大数据技术对档案信息进行分析处理和开发利用，最大程度地满足用户的档案信息资源检索需求。
（三）强化档案信息安全保护工作
事业单位要根据档案管理安全保护需求，从人力、物力、财力等方面，加强对档案管理工作的支持。在制度和规范上明确严格规范档案管理人员的行为，明确档案利用的相关要求，加强档案信息安全保护考核，并将结果纳入到绩效考核中。在实践方面，要强化和监督档案信息安全保护执行，要求档案管理人员及档案利用者严格根据相关制度和规范进行操作，以减少差错和避免发生失误。对于档案管理人员来说，其自身也要努力提升专业素质和信息技术水平，掌握大数据等先进的技术手段，通过软件预防和硬件保护来对档案管理系统和资源进行安全防护，如应用防火墙技术来防止病毒和黑客入侵管理系统，防范信息泄露问题；对档案管理人员和档案使用者应用指纹识别、数字证书以及数字签名等安全保密技术，以提高档案管理的安全性。
（四）创新档案信息管理工作方法
首先，事业单位要树立大数据思想，将大数据的档案管理理念运用到档案管理实际工作中，建设智慧档案，为档案管理现代化发展奠定基础。构建多元化的智慧档案信息系统，实现档案资料及其他各种信息资源的智能采集和自动归档。从软硬件方面全面优化档案管理支持，定期更新档案的保存条件、计算机网络等，引进先进的软件技术，强化电子档案和档案管理系统的安全保卫工作。其次，要加强与其他机构的多元协同与深度合作，根据未来档案管理的发展前景，与高校及科研院单位进行技术合作，加强人员沟通交流与技术学习进步，大力推动技术创新，从档案管理技术上充分发挥大数据的优势，为用户提供更为高效和优质的档案服务。加强与其他单位档案部门的信息合作，使单位的档案档案资源更丰富，档案管理水平和服务能力不断得到提升。
三、结语
一言以蔽之，档案管理是事业单位行政管理的重要内容，档案管理水平和服务能力的高低，直接影响到群众对事业单位的满意度和事业单位自身的发展。在当今大数据背景下，事业单位必须要立足实际，有针对性地加强档案管理创新，充分应用大数据来提高档案管理效率与质量，为单位档案管理与开发奠定坚实的基础。
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