国网福建省电力有限公司尤溪县供电公司 福建省三明市尤溪县 365100
摘要：电力企业的人事档案管理工作，是培养和选拔人才的主要参考依据。档案的收集、整理、保管等工作关系着人事活动的进行。只有将人事档案管理工作做好，才能使人力资源的管理水平得到提升，充分发挥出人才的能力。而如今，我国的电力企业在人事档案管理过程中依然存在多种问题，这些问题如果得不到很好的解决，就会对电力企业的发展产生阻碍。
关键词：电力企业；管理规范；意义；人事档案
引言
在改革开放初期，我国大多数企业可以完成并开展人事档案的建立和管理，人事档案的内容也比较真实，完整。但是，随着中国改革开放的不断深入和国际背景的开放，中国企业的人事制度也在不断发生变化。改革开放后，中国的社会生产力水平不断提高，世界经济文化水平迅速提高。在这个阶段，人才是企业的核心竞争力，企业管理者对人才的关注度大大提高。人事档案记录了员工的工作条件，入职时间，工作能力等信息，是企业录用人才，检查人才，退休人员的重要依据之一。随着中国改革开放的深入和全球化的背景，各电力公司的人员流动不断增加，极大地增加了人员档案建立和管理的负担。特别是近年来，电力公司的人才流动迅速增长，给电力公司人事档案的管理和建立带来了巨大压力。因此，为了适应时代的发展，企业需要更加重视人事档案，不断创新，与时俱进，从根本上提高企业管理部门的管理能力和管理效率。
1 人事档案管理的意义
人事档案管理是公司内部管理的重要分支，是维持公司内部结构稳定的重要组成部分，需要公司管理人员的重视，尤其是对于电力公司的稳定发展。当代社会和经济的飞速发展也给电力公司带来了机遇和挑战。为了在如此巨大的竞争环境中生存和发展，电力企业需要不断提高生产效率，减少错误并形成核心竞争力。在这种生存条件下，人事档案管理的价值在这里发挥了关键作用。人事档案是电力公司人力资源部署和管理的重要基础之一。它们主要包括公司人员的基本信息，保存记录时，将根据企业人员的实际情况等工作经验，个人素质，在岗职位和学历等方面进行编制和注册，建立数据库。电力企业是具有高科技，高精度设备的现代化企业。与传统的劳动密集型企业不同，他们需要对内部设备技术管理进行严格控制。电力企业的核心供电系统是否能正常运转很大一部分取决于于企业对于人员的调控，电力企业在进行人员岗位的分配时，应当充分利用人事档案对人员进行分析，切实将优秀的人才分配到更重要更合适的岗位。这样才能更好地使内部体系结构的完善，供电系统的良好运转，提高企业的生产效能与稳定性。由此可以看出人事档案管理对于企业的发展具有深远的意义，是企业健康发展提高效益的重要保障。
2 电力企业人事档案管理的不足
2.1 对人事档案的管理重视不够
随着经济的不断发展和信息化不断变革，这不仅给各大企业带来了机遇，也加大了各个企业员工的流通。人员从一个地方流通到另一个地方后，在档案转递的过程中发现原公司对于其人事档案材料存在不齐全的状况，而且这个现状在现代企业中都不同程度的存在，这其中的原因主要还是企业对于人事档案管理理念和方式相对落后，企业部门乃至到整个社会对于人事档案的了解和重视水平都还比较低下，电力企业对于直接影响人身、电网和设备的安全管理十分重视，而在档案室标准化建设、档案管理人才的选拔、档案定期整理及档案的日常管理方面较为薄弱，由此就造成了企业人事档案材料未收集不全面、零星材料归档不及时、档案归档时装错等现象，这样不仅会增加企业人力资源管理的难度，还会给企业员工个人造成深远的影响，比如企业员工在办理退休时因某份材料的缺失对个人参工时间的认定与实际情况存在较大偏差，对员工个人的退休待遇造成较大影响。
2.2 人事档案材料保管不够妥善
人事档案材料是一个人人生经历的重要证明，人事档案材料在某些场合就有不可替代的作用，因此档案材料的保管至关重要，包括档案材料的完整性、机密性和真实性，包括保管不够妥善将严重破坏档案的原始性、严肃性、真实性和权威性。电力企业档案材料的保管不善主要问题集中在档案材料该归档没及时归档，造成对干部员工个人情况掌握不够全面。在档案材料的管理中管理档案人员工作积极性低责任感不强。档案管理工作简单、重复且繁杂，容易令人感到枯燥无味，而且电力企业在档案管理岗位上工作的员工大多数年龄较大，与年轻人相比他们对于个人岗位晋升的期望较低，在改进现有工作不足和创新工作能力方面都相对较为被动，加上企业对档案工作的不重视，使得电力企业人事档案管理人员形成一种对档案管理工作的错误意识倾向，对所做工作的积极性不高，缺乏责任感，从而影响档案管理工作的质量。
3 对于人事档案管理的规范方式
3.1 提高领导人员对人事档案管理的认识
提高领导对人事档案管理的认识和重视，可以有效促进电力企业单位可持续发展。相关领导要在日常工作中，注重了解档案管理的日常活动及基本原则。此外，在基本的日程活动中增加档案管理活动。电力企业单位需要建立完整的档案体系，定期检查档案，确保其信息真实、完整、准确。发现问题时要及时采取有效的方式解决。对于档案管理人员也应建立合适的考核标准，使人事档案管理工作更加科学、规范地进行。
3.2 重视人事档案管理人员聘任、培养与考核
电力企业在人事档案管理人员的聘任上应引起重视，不能因人事档案管理工作看似简单就随意安排，而是应该侧重于选拔在人力资源管理工作方面具有一些经验，熟悉了解人资工作，且思想政治过硬、职业素养和综合素质较高的员工，并重视对人事档案管理人员的培养，强化其对于档案管理的责任感与工作热情，在档案材料保存中上确保档案内容的真实性与有效性，。最后就是对于人事档案管理人员的工作建立相应的考核激励机制等，保留其工作的积极性与责任心。
3.3 大力推进档案数据库的建立与发展
随着电力企业的不断改革，一方面在电力员工职业生涯发展过程中不断形成继续教育和培训材料、岗位变动材料、职称评定材料等，另一方面也加快了电力企业员工在系统内外的流动，电力企业在做好人事档案的基础管理和人事档案管理人员的选拔培养外，更需要积极探索先进的管理工具。当前计算机技术、扫描技术、数据库技术和存储技术已比较成熟，企业人事档案的保存也可以通过利用现代科技建立人事档案数据库，人事档案数据库具有数据化、易操作、易保存和易查阅的优点，不仅有利于人事档案基础工作的良好开展还能使人事档案储存更长久，更方便为其所用，有效的改善档案丢失损坏，防止人事档案伪造篡改的情况发生，档案材料的使用更安全。建立人事档案数据库后，对于不断形成的档案材料还需要对人事档案数据库及时进行维护更新，促使企业的档案数据库与传统的纸质档案材料内容保持一致，为企业人事档案规范管理打下基础。
4 结束语
综上所述，企业之间的竞争主要是对于人才的竞争，企业对于人才的聘用、调任与升职都以人事档案为主要依据，人事档案的规范管理是保障企业健康快速发展的基础，是企业内部人力资源调配根本，能够使企业内部人员分配更加趋于合理。所以现代电力企业应当与时俱进，在保证传统的管理模式基础上，加强对人事档案管理的重视和人事档案管理人员的选拔培养，同时应积极利用现代先进的科学技术建立电力企业人事档案数据库，以此作为人事档案材料管理的辅助手段，使人事档案的管理更符合现代社会的要求，提高企业的核心竞争力与发展能力。
参考文献：
[1]王彩琴.电力企业人事档案的重要性及规范管理探讨[J].人才资源开发，2016.
[2]万凤茹，孙娜.规范化管理推动供电企业档案管理的发展[J].南风，2016.