济南水务集团工程管理部 山东济南 250000
摘要:目前,工程项目全过程管理的理念已经深入人心,从工程立项、前期准备,到具体实施和最后的投入使用阶段,每一个环节都处于工程项目管理的范畴之内,工程项目管理工作在工程建设中发挥着举足轻重的作用。因此,工程项目管理人员在工程项目管理工作运行的时候要做好“四控、六管、一协调”,以保证工程投资的成本、施工进度、能够控制在合理的范围内;施工的质量和安全都能够得到有效的保证;并且其中组织协调性在这些条件中发挥着重要的作用。
关键词:工程项目;全过程管理;进度控制;安全控制
前言
下面通过分析和探讨“四控、六管、一协调”的工程工作管理方式,以构建起工程管理规范体系,形成一个良性发展的工程管理工作机制。
工程项目现场管理人员担负着工程项目管理的重任,需要工程管理现场各个环节精诚团结协作,因此工程管理人员必须严格岗位的职责尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,围绕“四控、六管、一协调”的工程管理方式全面开展工程施工管理全过程。
一、工程管理四控制(简称四控)
工程管理四控制的基本内容:工程项目管理进度控制;工程项目管理质量控制;工程项目管理安全控制;工程项目管理成本控制。
1、工程项目管理进度控制:从工程项目的前期洽谈到工程管理项目的正式开工建设,都必须有完整的进度计划、进度实施、进度检查和适当的调整等等,对影响进度计划的问题尽快进行排查和处理,只有在很好的开展这些工作,才能保证工程的进度计划顺利的开展。
2、工程项目管理质量控制:工程项目管理质量所涉及的主要有三个方面,包括国家规定的质量目标、内部工程质量目标、客户质量目标;一般在工程质量的实际定位中,国家规定的质量目标用来监督和控制,工程内部的质量目标为日常监督和控制,客户质量目标往往扮演主要角色,因为 “客户就是上帝”。
3、工程项目管理安全控制:一切“以人为本”,人的生命最重要,工程企业也离不开自己的生命,现代社会的不断进步,促使人们更加珍惜生命,同样,工程项目管理安全的控制也包括项目工程安全计划、计划的实施、计划的检查、特殊事件的处理等等,一般情况下,很多工程企业是工程安全与质量是挂钩的,由个人或部门(组)实施。在工程安全方面需要全员参与,并且要时时刻刻都要抓安全这项工作。
4、工程项目管理成本控制:工程企业的运作是需要在各方面不断的进步,没有那一个工程企业是不重视成本控制这项工作的,特别是现在各行业的激烈竞争。项目成本控制包括成本计划、成本计划的实施与控制、成本的核算、成本的分析和考核等。
二:工程项目“六管理”
工程项目六管理的基本内容:工程项目的现场管理;工程项目的合同管理;工程项目的信息管理;工程项目的生产要素管理;工程项目的竣工验收管理;工程项目的后期管理。
1、工程项目的现场管理:“安全施工,文明施工”,这是每个工程的首要任务。项目现场管理的好坏很容易体现出一个企业的整体水平,也反映总包施工单位企业文化和基本素质。项目现场管理的关键人物是项目经理,他(她)应该按照施工组织设计的要求,全面实施现场的各种施工调度、安全文明施工等。
2、工程项目的合同管理:项目工程合同主要有项目招投标文件,项目工程合同的签订,项目合同的执行,项目合同的变更,项目合同的违约;索赔;争议,项目合同的终止和评价等等,项目工程合同的管理原则上只能有部门中高层人员参与,因为合同的管理还会涉及到甲乙方的商业机密。
3、工程项目的信息管理:现代的社会是一个信息社会,有了信息就是有了财富,项目工程的信息对工程的开展,对甲乙双方的各种利益都有很直接的作用,工程管理项目工程信息的收集是广泛的,但是一定是要第一手的信息,真实准确的信息。
4、工程项目的生产要素管理:工程项目管理的生产要素涉及到人员,物料,机具,技术,资金等等,所以说项目工程的生产要素管理也是一个相当复杂的工作,生产要素管理的好坏会直接影响到工程的质量,进度,安全等工作,所以说要非常的重视项目生产要素管理中各环节的工作。
5、工程项目的竣工验收管理:工程项目经过现场施工到具备竣工验收时的各个阶段,被称之为项目工程竣工验收工作的开始,在验收管理工作的开展中,必须遵循竣工验收参加人员准备;竣工验收资料的准备;现场竣工验收的开展;竣工结算等流程性的工作。
6、工程项目的后期管理:工程项目管理在各阶段,各方面的配合下,安全,保质保期的竣工验收乃至交给甲方使用后,项目工程的售后保修工作就要开始跟踪工作了,后期的管理工作包括项目工程的保修;项目工程的回访等工作,项目工程的后期管理工作往往有些企业不是很重视,因为这项工作是很费神费力的工作,但是如果从企业的长远发展来看,工程的项目后期管理工作是一个任重道远的工作,工程企业必须全心全意的支持这项管理工作的开展。
三:工程管理项目“一协调”
工程项目组织协调的基本内容:内部关系包括设计、总包与分包队伍、材料设备以及人员的组织协调;外部关系包括政府部门、当地村民等的组织协调。
1、工程项目的内部关系组织协调相对来说是一个很好开展的工作,但是往往有些工程企业会因为内部各种原因、部门之间不能很好的配合和支持,或者是因为一些工作的连锁效应,造成一些环节工作开展的脱节,从而使施工管理部门经常处在非常被动的地步,并且直接影响到工程的进度,甚至造成客户的严重投诉,所以说内部关系组织协调的工作不仅仅是施工管理部门的事情,要靠企业内部各相关部门的大力支持和配合才能将此工作做得更好。
2、工程项目的外部关系协调对工程开始施工到竣工验收等阶段都有很直接的影响,“顾客永远是上帝”,在处理外部关系时一定要掌握各种尊重和协调的技巧,同时也要注意一些原则性的立场,特别是在受理甲方投诉时更要注意,外部关系协调对象还包括施工现场交叉作业的其他施工单位,这也是很重要的一部分,并且也会直接影响到工程管理开展中各阶段的工作。
有时,工程项目建设施工周期长、规模大、工艺复杂、涉及的单位和人员多,项目实施期内,资金投入大,事务异常繁多,项目管理者与施工单位和项目监理在项目执行过程中有众多相互制约和协作的关系,比如:基建工程的预算、资金流动信息、合同签订、工程进度等等,如何能正确、及时地掌握和运用“四控、六管、一协调”,是非常重要的方法和手段。依靠“四控、六管、一协调”,将工程管理系统的各个环节整合、处理和加工,给工程项目的决策者提供必要的、丰富的工程信息。依靠“四控、六管、一协调”,将工程项目繁多的环节集中化、透明化,给基建工程的管理者提供一个良好的管理信息平台,这是有效、必要的工程管理措施和方法。
参考文献:
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