中铁北京工程局 安徽省安庆市 246000
摘要:为了使物资管理体系达到相应的效果,需要打造出一系列物资管理控制体系的规范标准和流程。不同系统和子系统的流程达到工作人员所设想的要求,从而形成最终物资管理系统。物资管理规划的严密性以及物资采购的科学性对于整个系统建设也起到举足轻重的影响。本文对物资库存管理在企业经济管理中的作用进行探讨。
关键词:物资管理;经济管理;企业发展
一、在企业经济管理期间进行物资管理的作用
1、能够提升企业管理效率
在企业经营期间,工作的重点是物资管理环节,这就要求企业有效的制约具体消耗的物资数量。对于企业内部管理人员而言,自身的责任理念伴随着领导人员对于物资管理的关注度而不断地提升,因此,有效提升内部管理人员工作效率,为企业生产优质性产品以及物资管理的高效性形成一定的认识,在确保物资供应正常性的基础上促使企业良好运行。
2、做好物资管理可以达到企业资本保值增值的目的
物资管理是企业经营期间的主要环节,当对物资进行管理的时候,其一旦和实际要求不一致,有可能就会影响资产的完善性,不利于企业经济效益的提升。相反的话,假设没有对物资进行严格管理的话,随意的将其摆放在仓库中,便无法为企业带来诸多的利润。伴随着时代的不断发展,长时间没有经过管理的物资就会失去原有的价值,针对于此种现象,企业可以采取其他方式对物资加以管理,将相关物资引进到其他项目中,以此发挥出物资的作用,由此看出,只有做好物资的管理工作,才能够为企业带来诸多的利润,达到资产保值增值的目的。
3、能够有效地优化企业资源
物资管理工作可以对企业资源进行有效的配置,在降低成本输出的基础上提升资金流转速度,增强企业的竞争实力。例如,当对相关物资进行采购之前,企业需要从该项物资的销售情况、市场运转进行考虑和分析,找寻性价比高的产品。如此一来,就能以最低的价格购买优质材料。从中看出,企业的物资管理工作能够有效的对企业资源进行优化。
4、能够维持材料供给
在企业经营期间,材料供给是非常重要的一个环节,要想对企业各项活动物资进行补充,就需要提升材料供给水平,使其保持高效性。制定完善的物资管理计划便是对物资计划、采购以及储存等方面进行有效的操作,从而在一定程度上保障物资供给的规范性。
二、物资管理在企业经济管理中的应用策略
1、对物资进行严格控制,制定完善的采购方案
现阶段,要想制定完善的采购方案,就需要提升生产的质量,并且了解各项物资的使用环境,在探究企业生产需求的基础上对物资进行分配,对于不同的设备来讲,应当制定在相符的生产环境中,按照实际现状购买物资。此外,还需要提前判断生产期间存在的突发性问题,通过合理估算物资数目来提升生产水平。对供应商进行选择的时候,应当做好调查工作,遵循货比三家的基本原则。
2、制定健全完善的物资储存体系
一般来讲,物资的采购数量较多,产品复杂且多样化,因此,为了促使生产工作有效开展,加大对物资储存的管理力度是很有必要的。当对物资进行储存的时候,需要根据制定的采购清单进行,这是因为企业设备材料相对而言比较的复杂化,对于相同的材料而言,型号是不一样的。所以,在储存物资时,应当对不同产品的储存货架进行详细的编号,将产品放在不同的号码中,以此确保物资的完善性。此外,在分配材料时,必须加大监督力度,将材料实际使用情况作出详尽记录,便于后期核算及追溯,以此健全材料管理体系。
3、严格管理并且控制物资计划
在物资计划管理工作中,主要包含了两个方面,分别是供应商的评定和物资计划的制定。从一方面来讲,在对供应商进行评定的时候,需要从供货的时间、供应企业的信誉度以及供货的质量等方面入手。再者,还包含了供货产品是否包含了质检报告、货物产品使用情况以及投标人投标文件等多个方面的内容。另外一方面进行探究,在开展物资管理工作的时候,增强物资计划编制的规范性也是非常重要的一个环节,特别是对于采购和订货等环节来讲,离不开完善物资编制计划的帮助,其是有效开展物资管理工作的基本依据。此外,要想避免发生物资计划和实际现状不一致的情况,对于企业来讲,在编制物资计划的时候,就需要严格审核物资计划内容,对施工设计内容进行详细的比较和分析,并且解决存在的相关问题,提升物资计划方案的规范性和合理性,以此避免施工企业生产期间发生物资积压的现象。
4、规范的采购管理
规范的采购管理是物资管理的关键环节,首先,做好该项管理工作,既能保证企业正常生产需要,同时也可以避免企业资金的过度流失。对于企业而言,在实施采购工作之前,需要从供应商的管理能力、技术能方面入手,进行全面的探究和调查,使得供应商的资质以及质量都能够和企业基本需求相一致,做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务信誉;再者,扩大订货渠道,实行招标与比价相结合的采购模式,扩大物资招标比价范围,严格控制议价采购,网上询价调查与市场调查同步进行,货比三家,保证物资质量优良,价格合理,降低企业采购成本,提高企业经济效益;最后,需要规范物资采购审批权限,提高物资采购的透明性,集中化进行管理,提高采购效率,维护企业本身的利益。
三、物资库存管理的具体对策
在进行物资库存管理的过程中,企业一定要明确物资库存管理过程中出现的问题,有针对性的开展管理,从整体上对企业的物资库存进行管理,创新物资库存管理的理念和模式,不断提升企业物资库存管理的水平和质量。
①加强物资采购环节的管理:开展物资库存管理,首先要加强物资采购环节的管理:a要成立专业的监督管理部门,组建专业的采购团队全权负责企业的采购工作,强化审计部门和监督部门对采购工作的监督与管理,财务部有权知晓各种采购信息;b要设置完善合理的物资采购档案,档案内要涵盖物资的规格、型号以及价格,同一产品有覆盖不同的厂家进行优化选择,加强对供货商的评价,保障采购商品的质量;c要构建完善的供货渠道,要对供应商的基本信息建立档案,方便企业采购的选择,对供货商采取淘汰制度,如果供货商提供的商品有质量问题,那么就直接终止业务往来,对不同类的供应商采取不同的评价考核方式,全面的掌握供应商的基本状况,保障采购环节的质量;②加强对物资保管使用的管理:物资库存管理的基础就是对物资保管使用的管理:a要构建完善的物资管理信息平台,实现物资的统一管理和调配,让物资可以在企业中有序的流动,强化对物资使用的管理;b要构建有效的储存管理责任体系,管理人员要及时的验收库存物资,不定期对库存物资进行清查,年终全面清查盘点;c要对物资库存管理工作进行综合评估,比如管理的方式,管理的效果等都可以作为评估依据,完善物资报废、过期制度,企业领取物资要遵循按需使用的原则;③加强物资核算的管理:在物资库存管理中加强物资核算管理的方法,首先可以把物资核算结果与单位的奖金挂钩,把物资的管理与员工的利益结合到一起,增强员工的物资管理意识和主人公意识;其次就是要分层次的进行物资核算,统一采购、统一管理、统一结算才能全面的把握住物资的状况,优化企业的资金使用。
结束语
综上所述,在现代化企业经济运行期间,物资管理是特别重要的一个环节,其通常是负责对企业生产期间的物资进行合理划分,科学合理的物资管理有助于提升企业资金的流动性,减少成本输出,增强企业竞争力,促使企业有效运行。
参考文献:
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