日照市不动产登记中心 山东日照 276800
摘要：现阶段，随着我国社会的不断发展，科技的不断进步，我国各个领域均得到了很好的发展。在不动产档案管理领域，数字化不动产档案管理是档案管理领域的发展趋势，利用该平台可以实现不动产档案管理的信息化与数字化，极大地提高档案管理工作的效率与质量。以数字化、信息化技术为出发点，分析不动产档案管理的特点，以及搭建相关管理利用发展平台的策略，希望对相关领域的工作人员能提供一定帮助。
关键词：数字化；不动产；档案管理；利用发展平台
引言
在我国的城市化建设过程中，数字化不动产档案管理利用发展平台的建设能够起到有效的推动作用。而要想有效搭建起可靠的数字化不动产档案管理利用发展平台，就需要强化不动产档案资料的信息化建设和档案数据库的建设，并且还需要建立起完善的不动产档案管理体系，这样才能够搭建出可靠的数字化不动产档案管理利用发展平台。
1数字化不动产档案管理利用发展平台的特点
1.1计算机网络系统与不动产档案管理的结合
现代社会信息化技术已经普及，将发展平台和计算机网络结合起来，这将是我们搭建的发展平台的一个显著特点。与传统的人工不动产档案管理相比较，这一技术的实现可以提高工作效率，还能达到一定的准确性，最为重要的特点便是能够减少很多由于人工失误而造成的管理问题，这在一定程度上减少了人力资源的浪费和工作量的重复，减轻了人们的负担，提高了工作效率，这是不动产档案管理实行数字化的一个很显著的特点。
1.2利用数字化档案信息储存技术
在数字化不动产档案管理的实际操作中，若是将不动产档案的信息保存到建立的数据库中，就会使用数字化档案信息存储技术，这项技术会在未来不动产档案管理的工作时时刻刻使用到。利用数字化信息储存技术不但拥有着高效的工作效率，同时可以很大程度上降低我们在日常工作中会犯到的一些低级错误。最为重要的一点是可以提高一定的安全性，不必担心档案的丢失等。
1.3利用计算机进行档案信息的搜索
跟我国传统的信息档案资料馆相比较，搭建数字化不动产档案管理平台是可以让用户自己通过计算机网络系统来自行调度和使用，不用再去跑到档案管理处进行档案调取，在平台中搜索关键词或者档案编号就可以将自己的档案查询和调取出来，能够在第一时间就找到所需的档案信息，方便快捷。但是为了保障不动产档案管理信息储存的安全性，对于用户在进行档案的搜索和查询调用时，必须登录相应的账号才能使用。
2数字化不动产档案管理利用发展平台的构建对策
2.1系统总体框架的设计
在构建档案管理平台时，要做好系统总体框架的设计，主要包括对目标不动产档案信息数据的数据源、数据提取、数据登记、数据运输、数据应用等方面进行归档处理，还包括对上述内容构建一定联系，根据数据需求完善信息处理体系，以实现数据信息之间的传输与共享，利于管理效率的提高，同样管理平台的构建需要依靠稳定的不动产档案管理数据库，数据库可以对不动产相关信息进行统一处理，最后需要利用全面范围的不动产数据管理系统，完善数据查询系统。
2.2加强不动产档案资源的信息化建设
加强不动产档案资源的信息化建设，是搭建其利用发展平台的重要途径。做好这项工作，才能实现信息技术在不动产档案管理工作中的应用，才能实现档案信息的共享。要丰富数字化不动产档案资源，不仅要在当前工作中使用信息技术。还要通过人工录入的方式，把传统的不动产档案信息转化为数字化的档案信息。这项工作的任务量大，为了提高工作效率，也方便以后用户的搜索和调取，可以对这些数据信息进行分类。在分类时可以用子文件和目录把文字、图片、视频等信息分类录入。此外还要完善网络实施，搭建数字化不动产档案管理利用发展平台，可以使相关单位和部门实现资源共享。档案信息的快速传输，能使城市建设管理人员快速搜索和调取，为其工作提供依据。
2.3建设可靠的不动产档案信息数据库
在搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的过程当中，会有大量电子数据信息形式的不动产档案。而要想对这些数量庞大的不动产档案信息进行有效的管理，就必须建立起一个可靠的不动产档案信息数据库。档案信息数据库不仅能够安全地储存这些不动产档案信息，同时还能够对这些不动产档案信息进行分类管理，便于城市建设管理部门能够极为便捷地搜索和调用这些不动产档案信息，进而提高城市化建设的效率，有效推动城市化建设的开展。如目前某市建设的国土专网，以及我区策划的国土一张图，都是借助大数据平台，有针对性地整合、汇总、整理、统计各类国土管理数据（包括不动产登记档案数据），为推动不动产档案信息数据库建设奠定良好基础。此外，还应注意建设不动产档案信息数据库的时候，必须要确保不动产档案信息数据库能够有效储存所有的不动产档案信息，并且还能够对这些不动产信息进行仔细的分类处理。在建设好不动产档案信息数据库之后，必须要配置专门的计算机系统运维工作人员，同时还需要设立单独的部门来定期维护不动产信息数据库，以此来保障不动产档案信息储存的安全性。
2.4进一步完善安全管理系统
在系统平台构建完成后，还需要进一步完善安全管理系统，安全管理系统是系统平台的重要组成部分，除了系统的定期维护与升级，还需要从以下几点完善系统的安全性，第一，对档案库的安全设备管理，例如定期检查系统，并配套紧急灭火消防设备。第二，对于库房的管理，需要安排专门的人员进行管理，责任落实到位。第三，相关管理人员还需要对库房的湿度、温度等外界数据进行监测，保证设备所处环境的稳定。第四，强化档案数据信息的安全管理，防止内部出现信息盗窃、信息保管失误等问题，完善内部安全管理策略，保证管理平台的正常运作。
结语
不动产档案管理对于各个方面都是有很大的便捷，对于个人来说，实行了数字化不动产档案管理可以实时的查询自己的档案，可以快速便捷的调取档案，这对于在外地或者距离较远的人来说是很方便的一件事情。对于档案管理人员来说，大大提高了工作效率，减轻了工作负担。数字化是当今时代的一个主题，从科技发展的角度来讲，不动产的数字化管理是完全符合事物发展规律的。相信平台建立起来的不仅仅是一个部门的体系，方便了管理人员管理，主要的是能够更好的与公民进行交流，从而让办事更加公开透明，百姓也不会有任何的怨言。这样才能更加有效的开展工作。
参考文献：
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