摘要：输变电工程是指建设输电线路与变电站的工程，通过输变电工程可研完善我国的电网，从而为人们的生存提供保障。但是，在众多的输电线路铺设以及变压器的安装过程中倘若没有进行合适的规划，很容易产生一系列的隐患。因此，如何对这些设备进行档案管理是保证输变电工程有秩序的发展的前提，通过档案管理从而提高输变电工程的开展效率，从而为完善我国电网提供重要保障。本文经过分析档案管理存在的问题，从而提出以下几种措施。
关键词：输变电工程；档案管理；措施分析
在输变电工程的建设中，由于现代电网与电网之间的联系关系较为强烈，使得对输变电工程进行档案管理变得尤为重要。进行档案管理前首先要保证输变电工程施工图纸的正确，正确的施工图纸是保证施工可以正常进展的前提。另外，在施工的过程中出现的问题要及时进行归纳总结，最终提高工程质量。因此，档案管理不会存在任何有利益的东西，它的存在目的是为了帮助某工程进行系统的分类，通过档案管理可以使混乱的东西变得整齐，使人们通过档案对工程进行日常维护和检测，从而方便人们进行管理。
1 输变电工程档案管理工作的重要性
我国的电业发展的过程并不是风调雨顺的，由于市场压力过大极大影响了我国的电业发展速度。倘若想要在市场竞争中减少竞争压力，就需要采取一些措施从而帮助电业发展。档案是具有借鉴意义的，是可以帮助企业得到提高的重要材料。例如文件的管理、商标专利的管理等，这些对企业发展有帮助的材料进行管理的同时必须要合理有序，从而方便人们进行管理。
在档案管理模式中分为两种管理方法：传统档案管理方法与现代档案管理方法。传统的档案管理方法无法有效的将资料进行收集，在整理材料时也显得非常混乱，导致在查找需要的材料时会变得非常麻烦。而这种档案管理方法也会导致某些重要材料的丢失，从而无法提高档案利用率。传统档案管理方法也没有健全的管理制度，无法对某一需要的档案进行详细记录。例如合同档案，这种档案一旦丢失或损坏会很大程度上影响企业的利益。另外，传统档案管理方法在整理档案资料时也是采用传统的整理方法，如execl软件工具等，这种整理材料的方法需要消耗大量的人力，无法根本上提高档案管理效率。因此，在进行档案管理时要采用新型的现代档案管理方法，通过完善档案管理制度、使用先进的档案管理工具、领导人员要注重对档案管理的重视程度、员工应该充分发挥档案管理的主动性、各部门之间应协调工作等五方面。因此，在输变电工程的档案管理中必须要选择现代档案管理方法，从而通过档案管理来提高工程施工质量。
2 输变电工程档案管理工作中存在的主要问题
2.1 档案管理人员的知识水平与素质水平较低，人员更换过于频繁
由于档案管理人员的更换会导致一部分优秀人才流失，而这些人员进行更换会浪费企业对档案管理人员的培养成本等资源的浪费，使得企业不得不重新对档案管理人员进行培训。另外，掌握档案管理工作的核心人员的流失会导致档案管理工作受到一定的影响，进而导致档案管理水平降低。因此，保证输变电工程档案管理中的人才有效利用是重要的，有助于减少人才流失和企业资源浪费，从而保证输变电工程档案管理的正常开展。
由于档案管理人员的知识水平程度较低，导致这些成员在整理档案的过程中无法深刻学习现代档案管理方法，从而无法达到档案管理的目标。另外，由于档案管理人员的素质水平较低，使这些人并不注重档案管理工作，认为档案管理仅仅是对档案材料进行收集整理而要求的技术水平较低，从而导致档案管理工作无法有效开展。因此，提高档案管理人员的知识水平与素质水平是重要的，有助于提高输变电工程的档案管理工作。
2.2 输变电工程档案管理的重视程度还很低
由于档案管理人员对档案管理的重视程度不足，认为档案管理就是对施工文件进行归档保管，忽视对档案进行有序化整理的步骤，导致查找档案时过于麻烦。
2.3 输变电工程档案管理中管理力量不足
由于管理力量不足、管理手段不先进等问题导致档案管理人员在管理档案时无法正确处理。例如，对档案收集、装订等工作流程不够熟练等情况，都会导致档案管理的效率降低。
在档案管理人员中常常存在部分成员身兼数职的情况发生，这种情况会导致这些成员在进行档案管理时由于精力不足而无法有效处理工作内容，从而降低了档案管理水平。
2.4 档案管理所需要的硬件不足
档案管理需要有足够的硬件支持才可以如期进行，而有些单位并没有设置档案管理室，或设置的档案管理时过于简陋，不能满足日常整理档案需要，进而导致档案 资料被腐蚀等情况的出现。
3 输变电工程档案管理工作范围与工作目标
3.1 工作范围
输变电工程的档案包括以下几个内容：工程施工的依据文件、工程招标与合同、工程的设计文件、工程施工文件、工程监督管理文件、工程的竣工文件等内容。
3.2 工作目标
首先要检查工程前期的施工计划、合同等文件信息并进行档案整理。其次要收集工程施工开始到工程竣工期间各项指标信息并进行档案整理。最后，工程档案要做到随查随取，做到高效性。
4 加强输变电工程档案管理工作的措施
4.1 有效利用档案管理人员
由于档案管理需要消耗一定的人力，使得如何利用档案管理人员是决定输变电工程档案管理工作正常实施的重要原因。因此，要对档案管理人员进行合理的安排利用，使每个工作人员都可以充分发挥自己的长处，从而保证输变电工程档案管理工作的正常开展。在对这些人员进行分组时要深入了解每位员工的特点，并根据他们的特点进行编制从而使其优点得到凸显。另外，在招聘员工时要根据员工的文化水平进行初步筛选，从而保证促进档案管理工作的开展。提高档案管理人员的素质水平也是非常重要的，由于档案管理人员的素质水平较低，使这些人并不注重档案管理工作，从而导致档案管理工作无法有效开展。通过考核来提高档案管理人员的水平，根据考核结果来显示他们的不足之处并使其进行弥补，从而提高档案管理人员的技术水平。因此，有效利用档案管理人员有助于提高输变电工程的档案管理工作。
4.2 具体措施
第一，首先要制定明确的管理目标，使管理人员明确管理任务。第二，企业领导要提高自身管理意识，帮助企业建立良好的档案管理工作，通过对企业人员进行编制从而使企业内部人员明确自身目标，从而共同推动企业发展。第三，要制定明确的管理制度，例如制定《输变电工程档案管理规范》等，并使全体员工通过对该管理制度的学习从而形成统一的档案管理规范。第四，加强对员工的培训。可以通过培训、考核等方式来提高员工的技能熟练程度，从而提高档案管理水平。第五，在工程施工过程中档案管理人员要根据施工方案、生产准备等施工文件进行检验，并将施工文件与检验结果进行归档整理。第六，工程档案管理人员在发现问题使要及时反馈，从而积累宝贵的经验。第七，工程管理人员要及时进行档案归档，根据《输变电工程档案管理规范》使归档各步骤合理化，从而保证档案的有序性。
5 结语
综上所述，进行输变电的工程档案管理任务主要是为了降低所需资料的查找难度，从而提高施工效率。因此，将档案管理工作合理化是必要的，是需要档案管理成员与工程负责人的共同努力来制定先进的档案管理制度，从而保证档案的有序性。通过档案管理来保证输变电工程有秩序的发展，从而提高输变电工程的开展效率，为完善我国电网提供重要保障。
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