摘要:本文阐述了当前建筑工程项目成本管理中存在的问题,并对甲方单位进行建筑工程项目成本控制与管理的对策进行了探讨,以供同仁参考。
关键词:甲方单位;建筑工程项目;成本管理;存在问题;管理对策
一、前言
建筑工程项目建设由于其自身的复杂性、长期性,工程项目管理涉及内容较多、难度较大。在管理、技术手段日益丰富的今天,也对管理工作提出了新的要求。而甲方作为项目的投资方,为实现其经济和社会效益必须对项目全过程实施成本控制。甲方在建筑工程项目的实际施工过程中,应当积极采取有效措施来对项目成本进行控制和管理,从而创造较好的经济效益。基于此,本文阐述了当前建筑工程项目成本管理中存在的问题,并对甲方单位进行建筑工程项目成本控制与管理的对策进行了探讨,以供同仁参考。
二、当前建筑工程项目成本管理中存在的问题分析
建筑工程项目常见的成本管理与控制问题有:施工单位合同管理执行不力,对合同中约定的奖惩措施流于形式。针对大多数的公司而言,进行招投标时一般采用的模式为“工程量清单+图纸包干”,但是正是由于招标文件的编写不够完善或者招投标工作计划不够周密,对设计图纸的深度没有进行深入的研究,最终导致工程量清单的编制不够精确,导致后期施丁过程中现场签证以及索赔事件时有发生。材料设备的采购工作做的不到位,以至于材料或设备的品质与要求不满足建筑工程要求,特殊的,针对已采购的材料或者设备,库存管理不到位或者物流供应不到位,造成浪费或者供应不上所造成的不必要损失。人的问题,比如现场的相关的管理人员成本管理与控制的意识不强,导致所负责的事物缺乏合理的施工组织或安排,同时对一些施工阶段的缺失或者错漏不能够及时发现或做出弥补的措施,这样日积月累,势必造成了弊端的扩大,最后导致出现成本控难以控制的局面。
三、甲方单位有效进行建筑工程项目成本控制与管理的对策探讨
(1)构建“两线并行”预算管理制度。甲方单位在设计方完成相应的施工图纸绘制工作之后,需要组织造价咨询单位以及该工程项目成本人员开展预算编制的工作。在该组织工作的时期,需要编制出两份预算方案,要及时的沟通技术层面上的问题,而其它方面的问题不可以进行比对以及交流。等其预算方案编制分别完成之后,该工程项目的成本管理者需要对其数据资料进行整理以及对比,从中总结出两套预算方案存在的差异点,这样会有效的提升成本人员自身的素质水平,同时还会帮助建设单位更为高效的管理好资金的组织投入等,提升对项目成本造价的管控力度。
(2)选择优秀的施工企业。建筑工程项目成本主要是项目实施过程中,如果项目能按施工组织方案一步一步实施,既保证了项目按期顺利进行,又控制好工程质量,这样子就是控制和节约项目投资成本非常有效。要想达到这一些效果,必须要有一个优秀的施工单位从技术管理组织协调上的积极配合和执行。因此,选择一家优秀的施工企业来负责项目的建设非常重要。甲方在对施工企业的选择上,应认真考察施工企业的资质,同时,对于施工企业的过往负责实施的一些相关项目也应考量,参照其相关业绩;另外,对该施工企业的诚信也要考察,避免施工企业把项目分包或转包,影响项目的施工进度和质量,从而增加施工成本,增加甲方的项目投资,造成成本管理失控,所以,只有对施工企业进行各方面的考量后,择优选择,这样才有利于控制整个项目的投资成本。
(3)抓好合同管理以及索赔要点。
甲方管理人员,首先要树立合同管理观念,并认真学习相关《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》等,只有知晓这些合同管理的相关条文,才能在拟订合同文本时,才能做到条款设置准确,不遗漏,合同条款的文字修饰严谨,表达意思清楚,不出现含糊其词;在正式签订合同前,还要参照相关示范文本,核对合同款项有无错漏,对合同中拟订的双方权利和责任是否公平,有没有不合理的地方,如有异议,应在签订正式合同前,处理好。在正式签订完成后,要严格按合同进行项目实施,尽量减少合同变更,避免因合同变更而产生索赔与反索赔的事情发生,从而更好地控制项目成本。
(4)强化施工成本控制。基于我国目前甲方施工管理者,在工程项目日常施工管理中普遍存在着对项目投资调查不到位、建设费用随意列支等问题,就需要甲方施工管理者在实施工项目施工管理活动过程中,强化对建筑工程项目施工成本的控制。首先,要在建筑工程项目的设计环节,对该项目的各方面因素进行周全的考虑与分析,对人力、物力、施工材料、施工工艺及技术方面的资金投入,都要依据当前的市场环境进行细致的调查分析,对投资限额进行精准的测算,以保证对建筑工程项目的成本控制;其次,设定建筑工程设计项目负责人的权限范围,让其能够切实的发挥自身的职能作用,对项目的盈亏状况进行实时的掌控与分析,依据实际情况做出合理的制度调整,合理的控制人工费用。最后,要对工程项目所有的列支费用,进行严格的监管,坚决不允许出现不规范行为的发生。以此,来实现甲方对建筑工程项目总体的成本控制。
(5)充分地加强工程施工现场的动态管理。要充分地加强施工现场的动态管理作,由于在建设项目施工的过程中,导致工程变更的因素有很多。比如:工程设计的原因,由于设计的粗糙,导致工程实际与所提供的图纸不符;或者市场供应的材料规格标准与设计要求不符等等。这就要求业主方在施工过程中,应严格的对施工单位按图施工的过程进行监督,严格避免材料代用以及擅自变更等,这就要求在施工前要严格的审查施工组织设计,以便采取合理的解决措施。首先,对避免不了的设计变更要认真、仔细的进行审查处理,尤其是针对涉及到费用增或减的变更,必须经总监理工程师以及设计单位代表的共同签字方可视为有效;其次,针对有条件的业主方或者是大型复杂的项目,应指派富有丰富经验的工程成本管理与控制的专业人员常驻施工现场。
(6)强化工程项目风险管理。一般来讲,建筑工程项目在实施过程中,由于工程项目的复杂性,难免会存在各种超出预控的风险因素,项目如果出现风险就会给项目带来严重的损失,从而增加项目成本,给甲方的投资带来严重的影响。因此,甲方在建筑工程项目管理中,必须强化风险管理。甲方针对工程风险预控:首先,要加强对项目参建专业技术人员从业道德教育,选择优秀的工程项目监理人员,聘请优秀的项目经理,从而降低监理和项目经理滥用职权,通过职权换取金钱,损坏甲方利益的事情发表。其次,甲方要加强事前控制,对设计方案和施工方案进行评估,降低错误,减少设计变更,和施工返工修复的机率,节约项目成本。另外,甲方还应加强相关合同法规的学习,防范违法工程,尽可能要求对方和第三方提供担保,从而降低项目风险。
四、结束语
总之,在建筑工程建设项目管理中,质量是工程建设的生命,而成本控制是工程的血液,如果工程质量控制不好,就会造成返工等一系列问题,从而使项目成本增加,这将对甲方项目投资效益是极不利的,因此,甲方要想使项目投资获得好的收益,必须强化项目成本管理,建设优质工程项目,满足各方利益,达至共赢。
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