摘要:第三次科技革命之后,全球都进入了网络信息时代,计算机技术的应用是这一时期最明显的特点。但是计算机网络技术的发展作为硬件的升级,也需要软件的辅助,而信息管理就是软件的辅助。计算机应用技术离不开信息管理的支持,否则就会面对多方的危机,产生诸多的问题。本文从计算机应用技术和信息管理两个角度分别探讨整合两者的优势,并且对整合二者的方法进行了论述,希望能够对计算机应用技术与信息管理的整合有一定的帮助。
关键词:计算机应用技术,信息管理,网络信息时代,整合
网络在我们的生活中已经扮演一个不能替代的角色,随之而来的就是计算机应用技术的革新。现代企业和现代政府的政务处理都与计算机技术密不可分,但是需要注意的是计算技术不能单独存在,它作用的发挥需要与信息管理相结合,因为只有与信息管理相结合之后才能够保证计算机技术发展的信息安全,这是时代的要求,也是计算机技术发展的客观需要。本文在第一部分中会着重论述计算机技术与信息管理结合的优势及其重要意义,第二部分则会论述如何将计算机应用技术与信息管理结合的方法。
1.优势:计算机应用技术与信息管理的互相补充
信息管理这个说法来自于英语information Management,是指人类为了有效地开发和利用信息资源,主要手段是现代的信息科学技术,对信息资源进行一系列的计划、组织等的社会活动。简单来说就是人对于信息活动的管理。计算机应用技术与信息管理的结合是双向有利的。首先对于信息管理来说能够降低其误差的概率,而且还能更新信息管理的手段,提高信息管理的效率。其次,对于计算机应用技术的发展来说,信息管理给计算机应用技术提供了保障,因为随着计算机的发展信息安全成为大家普遍关注的问题。接下来我们将从三个方面分别论述计算机应用技术与信息管理结合的优势。
1.1 降低信息管理中的误差概率
传统的信息管理具有一定的流程和规范,在于计算机技术相结合的时候势必要对其流程和规范进行重塑,这是因为计算机程序本身也具有一定的流程。这样就会去除掉传统信息管理不必要的流程,保证了信息管理过程的合理性,而且应用计算机进行信息处理的时候,信息的准确性能够得到充分的保证,这样也就降低了信息管理中的误差概率,使信息更加真实而有效。
1.2 建立信息库,提高信息管理的效率
传统的信息管理手段采用的是人工手段,如果信息活动过于庞大,那么对人力的要求也非常巨大的。但是计算机应用技术与信息管理结合之后,计算机应用技术可以建立一个完整的信息库,无论是信息的提取还是信息的搜索都会更加方便快捷,不仅降低了工作的难度,对人工成本是一种节约,还让整个信息管理的过程完成的更加迅速,因此大大提高了信息管理的效率。
1.3 保证计算机应用技术的稳定发展
计算机应用技术近年来的发展如火如荼,但是也暴露出许多弊端,例如对于信息的集中化处理的确更加便利,但是计算机技术本身会有一定的漏洞和缺陷,这样就容易造成信息的泄露。在这个过程中加入信息管理手段,就会对这些弊端进行修正。
信息管理的目标就是通过对信息活动的管理来促进计算机应用技术的稳定发展,因此计算机应用技术的发展也离不开信息管理。
2.方法:计算机应用技术如何与信息管理结合
计算机应用技术与信息管理结合无论对于计算机技术的发展还是对于信息管理的发展都有着非常重要的意义,因此促进计算机应用技术与信息管理的整合非常必要,在这一部分内容中我们将着重论述整合二者的方法。
2.1 树立正确的信息管理观
要把信息管理与计算机应用技术相整合,首先就需要工作人员具有良好的信息管理观。也就是要明确信息管理的意义,通过计算机应用技术来为信息管理搭建一个恰当的平台和系统。如果没有这样的一个意识,日常工作在现代企业中与日俱增,信息管理的工作也会越来越繁重,因此要对信息管理有强烈的意识,才能促进员工利用计算机技术去发展信息管理。而且,这种信息管理观的树立,也能有效的减少信息管理中的误差,并且促使工作人员主动的去学习信息管理的相关知识和内容。
2.2 提高计算机技术的使用意识,优化信息管理系统
工作人员即要重视信息管理的知识,也要对计算机技术有较强的重视,这是因为信息管理工作的实现需要依靠计算机应用技术来完成。现代企业中的部分员工对于计算机技术存在着不信任的情绪,认为电子数据的可信度不高,必须改变这种落后的思想形态。因为未来社会中计算机介入到信息管理工作是一个必然的趋势,所以企业员工务必要提高自己对计算机技术的认识,在实际工作中把计算机技术融汇于信息管理的过程中,通过优化信息管理系统,来提高信息管理的工作效率,让信息管理的工作实现科技化的飞跃。
2.3 提高信息管理安全的意识
前文已经提到过,近年来我国关于网络信息安全的恶性事件频发,这跟计算机应用技术本身的发展过程产生的问题有关,当然也跟大家的信息管理安全意识有关。作为企业员工,对于信息管理和计算机应用的结合一定要有客观理性的认识,虽然计算机应用技术的发展的确为信息管理提供了便利,但是同时它的发展也让信息处于一个比较开放的状态,因此这就需要信息管理工作人员具有良好的风险意识和保密意识,这样才能把计算机应用技术与信息管理有效、安全、紧密的结合在一起。
3.结语
在信息管理中加入计算机应用技术,首先是对信息管理工作手段的一种优化,因为计算机应用技术为信息管理提供了更加便利的工作方式,而且它又能直接提高信息管理的工作效率和工作准确度。而信息管理和计算机应用技术的融合也给计算机技术的发展带来了新的发展方向,因为计算机应用技术的发展必须要考虑的一个问题就是信息安全的问题。因此,信息管理和计算机应用技术的整合是历史发展之必然,也是二者自身发展的必然需求。
参考文献:
[1]姚一红.浅谈计算机数据库应用技术及维护.2019-04-01
[2]于莉莉.计算机应用技术与信息管理优化整合浅谈.2019-03-01