摘要:合同管理是工程造价管理的重要内容之一,BIM技术作为一项迅速崛起的信息技术,具有前所未有的优越性和先进性,在建筑工程项目中得到了越来越多地推广和应用。将BIM技术应用于建筑工程造价合同管理中,改变了传统的工作方式和信息流动的媒介。
关键词:BIM;合同管理;项目
近年来,我国经济高速增长带动了建筑行业的快速发展,随着生产规模的不断扩大,生产总额的飞速发展,建筑行业逐渐成为国民经济的支柱产业。BIM(建筑信息模型)最早起源于美国,在欧洲、日本和韩国等都得到了认可,他们通过研究了实践极大地推动了BIM技术的发展,大多数工程建设项目均采用BIM技术,验证了BIM技术的应用潜力。在我国建筑业面临着严峻的市场竞争和可持续发展的背景下,国内建筑业与BIM技术结缘日趋迫切。建设工程项目在施工过程中往往会涉及到很多合同,比如设计合同、施工承包合同、咨询合同、供货采购合同等,而大型工程项目的合同数量繁多,合同金额巨大,涉及到的合同双方的经济利益。
综上所述,工程造价合同管理亟待步入精细化管理新阶段,利用BIM技术提高管理水平成为行业较强的内在需求。
1 BIM技术在合同管理的主要内容
建筑施工合同管理的从招投标开始,至保修日结束为止,尤其加强施工过程中的合同管理,抓好合同管理的攻与守,攻意味着在合同执行期间合同履行的效果,以防止被对方索赔。在合同签订后,要做好合同文件的管理工作,合同及补充合同协议及经常性的工地会议纪要、工作联系单等作为合同内容的一种延伸和解释,必须完整保存,同时建立技术档案,对合同执行情况进行动态分析,根据分析结果采取积极主动措施。合同管理主要对合同签订前的管理、合同实施过程管理、合同索赔管理三个主要方面予以展开。
1.1合同签订前的管理
招投标阶段是合同的形成阶段,对合同的整个生命期都有着根本性的影响。在合同签订前,双方都能够平等、自由的协商。但由于建筑工程项目的复杂性,在工程合同签订过程中会出现大量的问题和争议,不但考虑到合同双方的责任和义务,同时还应考虑到合同双方可能面临的风险。
对于招标人来说,招标文件的完整性和准确性可能影响招标人的利益,由于招标文件导致的错漏问题可能导致工程施工过程中工程变更、现场签证、工程索赔和价款调整的发生,由此带来合同签订后的损失。
对于投标人来说,由于投标文件的错漏同样会给企业带来直接损失,除此以外,在技术标中对于工程建设的工期、成本和质量是影响企业利润的重要内容,尤其是工期长、工程复杂、施工难度大的工程的技术方案更能决定评标结果,所以要求在投标过程中既要满足工期、又能保证工程质量同时还能减少工程成本,从而达到工程的经济效益的最大化。
1.2合同实施过程管理
合同实施过程的管理,不但要对工程合同目标进行强有力地控制,还要对合同实施过程进行跟踪和监督。
合同管理有它的特殊性,其最大的特点是动态性,一方面在合同的实施过程经常会受到外界的干扰,是呈波动状向合同目标靠拢,这就需要及时发现,并加以调整。另一方面,合同本身也在不断变化,绝对不变的合同是不存在的,尤其庞大而复杂的工程。总承包合同是整个工程建设的总目标,这个目标经分解后落实到各个分包商等,这样就形成了目标体系。控制这些目标就是为了保证工程实施按预定的计划进行,顺利地实现预定的目标。作为总承包商的合同控制,不仅是针对与业主之间的总承包合同,而且包括与总承包合同相关的其他合同,如分包合同、采购合同等等,也包括这些合同间的协调控制。
1.3合同索赔管理
由于传统施工模式的限制,加之企业的恶性竞争,导致有很多建筑施工合同金额较低,而结算金额却一超再超,造成了签证和变更的结算金额超过了施工合同金额。因此,施工合同不但没有起到依据和约束的作用,反而成为了企业赚钱的利刃,这大大不利于业主或建设单位对于合同管理的控制,也扰乱了建筑市场签订施工合同的意义。
BIM技术在三维模型下,避免了由于二维图纸不能反应空间和时间的缺陷而导致的设计错误,在设计上减少了碰撞和预留产生的图纸错误,也减少了由于图纸问题带来的工期和成本的索赔。
2 BIM技术在施工合同管理中的应用
2.1基于BIM的合同动态管理
建筑工程是一个动态的过程,不仅需要对工程项目信息的及时采集、跟踪和处理,还要对可能发生的风险进行预测和分析,BIM技术结合工程管理方法在BIM3D可视化基础上附加时间和成本信息,增加了工程合同动态管理的可实施性。尤其是面对工程体量大、施工技术新、工程复杂程度高的工程项目,工程涉及的合同数量大,管理难度高,必然需要结合BIM技术进行信息化管理。
在工程进行的过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标发生偏离,这就需要对合同实施进行跟踪,要不断找出偏差,调整合同实施。
2.2 基于BIM的合同信息管理
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,工程难度与质量要求不断提高,而利润含量却不断降低,工程管理的复杂程度和难度也越来越大。因此信息量也不断扩大,信息交流的频度与速度也在增加,相应地工程管理对信息管理的要求也越来越高。BIM技术为工程项目管理提供了一种先进的管理手段。
目前在合同管理中对信息的处理还基于纸介质进行,信息的流速并不快。因此,提高企业信息管理水平,加强合同实施过程的信息管理,必须从以下两方面着手。一是建立基于BIM合同管理系统,对有关信息进行链接,做到资源共享,加快信息的流速,降低项目管理费用;二是加强对业主、监理、分包商等的信息管理,对发出信息的内容和时间要有签字,对流入的信息更要及时处理。
2.3优化工程合同条款
基于BIM技术的合同管理,在原有的3D模型上添加进度和成本维度,使工程在实施过程中可以使用虚拟施工的方法,制定责任明确、各种方案优化的合同条款。
3基于BIM技术的合同管理的几点建议
3.1积极寻求BIM相关软件厂商合作
在目前的国内建筑市场上,BIM软件更多的应用于设计和建造过程中,对于合同管理的应用较少,这就造成了能够直接用于提高合同管理水平的BIM软件有限,积极和BIM相关厂商合作,从实际工程施工角度给出合同管理过程中产生的问题和应用难题,积极地帮助BIM厂商的技术攻关,设计出更适应合同管理的BIM相关软件,势必是双方共赢的合作方式。
3.2培养施工企业BIM技术应用人才
我国BIM技术较国外起步较晚,在国内目前培养的大数BIM人员更多参与项目的前期设计,真正在施工企业应用于建造的人才还较少,这很大程度上是因为企业重视程度不够,同时BIM技术相对于传统的施工技术有一定的复杂性。不仅要求应用人员懂建筑施工技术,同时还要懂得信息技术,而这样的高水平人才相对较少,而国家不断出台政策推广BIM技术的应用。所以,施工企业要想在竞争中立于不败之地,必须提高意识,加大人才培养力度,增加软硬件设施。
4总结
BIM技术作为一项先进的信息技术,适应我国数字建造的国情和发展,通过BIM技术和合同管理的结合,改进传统合同管理过程中的短板,增加BIM技术在合同管理过程中的实施应用,保存和积累大量数据,更能提高我国建筑行业的数字化水平。
参考文献:
[1]朱虎.建筑业主在招投标过程中存在的问题和对策分析[J].技术探讨.2015(17).
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[2]李慧妍.BIM技术给合同管理带来的思考[J].建筑学研究前沿.2019(3).