浅谈投标策划在工程项目投标工作中的作用

发表时间:2020/4/3   来源:《建筑实践》2019年第38卷第12期   作者:王肖涵
[导读] 因此投标策划在我国工程项目投标中起到了关键性的作用,是企业顺利竞标的基础依据。
        摘要:依据我国目前工程发展现状分析,在工程项目投标中投标策划以及施工组织设计具有指导分析性意义。首先在工程投标工作开始之前,需要做的工作就是制定投标计划以及编制预算分析等工作,这些工作则需要相关人员根据企业自身的情况以及施工的技术水准、实地项目考察、以往企业内部投标的资料等去评定制定计划以及选择投标项目,同时要做好提供投标报价的依据。因此投标策划在我国工程项目投标中起到了关键性的作用,是企业顺利竞标的基础依据。
        关键词:工程投标;项目经营;投标策划
        引言
据摘要分析,我国企业在投标之前,首先要考虑企业自身的实际情况以及施工技术水准,这样才能够保证企业在投标竞标工作中顺利进行,提高企业自身中标概率,使企业在建筑工程市场中能够占据一席之位,在激烈的竞标中能够脱颖而出,这样不仅给企业自身带来一定的利润,也会提高了企业的知名度。
        1投标策划的重要性分析
投标策划最基本的功能是实现投标任务的分解和分配。招标文件是编制投标文件的重要依据,因此,我们必须充分理解投标文件,充分响应招标文件实质性内容,如工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、投标范围等。在我看来,投标策划应该在项目的可行性研究阶段开始,项目应根据公司的发展战略和方向进行筛选,满足要求的项目应侧重于跟踪、调查和规划,不符合要求的项目应坚决放弃,避免劣质项目影响公司的正常运营。
        2投标前准备工作
        2.1投标信息的收集与分析
在投标之前,收集并分析投标信息十分重要,它直接影响着投标决策。投标信息主要包括项目情况、招标人情况、资质要求、竞争企业情况等。
①项目情况。项目情况主要包括项目所在地的地理环境、自然条件、材料价格、技术难度、资金情况等。通过掌握项目的基本情况,可使投标人对项目做到心中有数,并能利用自身优势,在投标过程中做到有的放矢。对施工环境恶劣、技术难度大、需要大额垫资的项目,投标人可根据自身情况,在报价方面进行合适的调整,也可以通过项目评估,放弃不良项目,继续寻找优质项目进行投标。
②招标人情况。通过了解招标人的企业信誉、资金实力、业绩情况等,投标人可对招标项目进行深入筛选。针对信誉不佳、资金实力不强、没有优良业绩的招标人,可以放弃投标,从源头避免施工风险。相反,招标人情况良好,则可以选择继续投标。
③资质要求。在招标人发布的招标公告里,通常会对投标人有资质要求,若投标人不满足资质要求则没有资格进行投标,所以在跟踪该项目前期就应当掌握资质信息,以免浪费过多精力。
④竞争企业情况。了解竞争企业情况对制定投标策略十分重要。认真分析竞争企业的投标特点和策略,与竞争企业进行实力对比,明确自身优势与不足,制定合适的投标策略,做到扬长避短,才能从激烈的竞争中脱颖而出。
        2.2组建投标小组
投标项目一旦确定,就要立即组建一支经验丰富的投标小组。投标小组的各个专业必须配备齐全,如果人手不够,应及时抽调项目部的人员进行协助投标。投标小组里的各位成员应有合理明确的分工,严格按照投标计划执行,做好统筹安排,注意时间节点,为最终的报价决策留有时间,确保标书在开标之前递交。
        2.3投标前的现场勘查
投标前现场勘察是为了掌握项目所在地的实际情况,使得投标报价考虑得更为全面,施工组织设计更加具有针对性。勘察的内容主要包括现场的水文、地质、气候、地震烈度、施工场地四周情况、供排水、供电、道路条件等。做好现场勘察十分重要,一旦提交了投标文件,则不能因为现场勘查不周、对各种因素考虑不全而提出修改投标报价或提出补偿要求。


        3投标策划的作用分析作用
        3.1保证投标顺利进行
投标策划在投标工作实施中最重要的作用是保证投标工作的顺利进行。在实际的投标策划过程中,投标工作中的任务首先要仔细划分,这样实际的策划才能更有效率,如何有效划分,这在投标工作中也起着重要的作用。一般来说,必须根据发包方招标文件中给出的有关工期安排、投标截止时间安排、质量和技术要求有一个详细的了解,并在实际工作中充分响应,以确保质量和技术资格。并且,在进行追踪阶段还应当结合企业发展的实际情况,对于企业施工能力之外的或者是工程规模较大以及对技术、资金要求较高,与竞争对手实力相差太大的项目就需要放弃,这样的项目在实际竞争过程中也难以取得胜利。企业确定投标后,应对投标工作进行讨论,对投标项目涉及的项目条件、投标条件、市场条件和竞争对手有详细的了解,并进行分析,确保投标过程能够充分考虑和制定应对策略。
        3.2投标策划有利于对竞争对手和竞争形势
在规划和分析时,应注意分析投标竞争对手的优缺点和投标环境。掌握竞争对手的公司规模、资质等级、财务实力、过往业绩、在建项目和自身设备配置也非常重要。充分了解竞争对手的信息后,可以在投标过程中扬长避短,避免与竞争对手的优势竞争。此外,在投标计划中,必须了解当地的相关材料、机械设备、劳动力供应渠道、管理制度和特殊施工方法,以扩大自身优势,提高竞争力。
        3.3提升中标率
投标策划最重要的目标是提高企业的中标率。在实际投标策划过程中,还应加强团队之间的分工,科学规划和管理各部门的工作,然后从技术、经济实力和企业管理等方面加强规划和管理,提高企业的信誉。这些都是规划中需要考虑的部分,也是提高企业胜率的重要保证。
        4投标管理中的关键点
        4.1使用不平衡报价
在投标过程中,采用不平衡报价是为了更好地提高企业中标后的经济效益。因此,使用不平衡报价现在是更多企业的选择。然而,有效不平衡报价的实施需要有效的投标计划。不平衡报价主要是在投标过程中根据不同项目的数量和变化范围,对不同的项目进行不同的报价,并加强规划管理。在投标策划过程中,首先要注意不平衡报价的适用范围。例如,不平衡报价不适用于实际工程建设中的总包项目的一般项目和子项目,因此,在实际选择时应充分考虑其中的利与弊,做出正确的抉择。此外,在实际情况中还存在这一些细节问题如不平衡报价,不平衡报价有一定的波动范围,一般不应超过单价的波动范围,否则投标时会失去一定的优势。
        4.2防范合同风险
在建设工程单位的发展过程中,由于更多外部因素的干扰,在实际实施过程中也存在较大的风险。如何规避潜在风险已经成为企业发展过程中的一个重要问题。投标策划可以有效帮助企业防范投 标过程中的合同风险。近年来,建筑市场受到材料和设备价格上涨的影响,劳务价格也持续上涨,这也使得建筑市场的合同风险持续上升。投标计划主要是在投标前分析现有的风险因素,并考虑项目涉及的总价和单价。在投标策划过程中,应充分动员各部门积极参与调查研究,充分发挥各部门的作用,严格审查工程建设合同的各个部分,分析存在问题的条款,降低企业面临的风险。
        4.3投标报价的决策
为了在投标竞争中取得胜利,除了投标人员在编标过程中做到一丝不苟,报价决策更是关乎着中标的与否。采取合适的投标策略,确定最终报价方案,是取得中标的关键。投标人要根据自身的经营状况和盈利目标,充分考虑自身的优势和劣势,并且结合竞争形势、投标项目的整体特点,按照工程的类别、施工条件等确定报价策略。
        结语
由于目前市场竞争趋于激烈,因此在建设工程投标过程中,承包商要根据自身的实际情况,结合市场的变化,做好投标策划,才能施展投标报价的策略和技巧,提高中标率和中标质量。
        参考文献:
[1]吴金荣.论投标策划在投标工作中的重要性[J].低碳世界,,2017((6):129~130.
[2]刘艳.投标阶段风险控制[J].国际工程与劳务,,2017(3):68~69.
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