贵阳市政建设有限责任公司 贵州省贵阳市 550003
摘要：在当前经济不断快速发展的背景下，企业在日常运作和发展过程中，对企业档案管理有了更高的要求，在企业管理工作中，档案的收集管理是一项最基本的工作，它既是档案管理工作可以顺利开展的基础，也是企业档案建设的关键。企业如何顺应时代的发展建立健全档案管理制度，促进企业档案的高效管理成了企业关注的焦点。本文就企业档案收集工作中存在的问题及对策进行初步的探讨以期为相关工作人员提供借鉴。
关键词：企业档案；收集工作；问题；对策
引言
企业在日常运作和发展过程中，档案管理工作在其中具有非常重要的影响和作用。档案管理在开展过程中，档案收集工作是其中必不可少的重要环节，同时也是其中必不可少的重要部分。档案收集工作在某种程度上可被看作是档案管理的基础，只有先保证收集工作的有序开展，才能够保证后续的整理、归档等工作顺利实施。但是与企业档案收集工作开展现状进行结合分析，发现企业档案收集工作在开展过程中，仍然存在很多问题。所以要结合实际情况，对这些问题进行分析和处理，这样才能够保证档案收集工作的有序开展。
1企业档案收集工作意义
企业档案收集工作是企业档案工作的重要内容和重要环节，是做好企业档案工作的前提和基础，也是档案工作的起点和关键。企业档案收集工作的好坏，关系着企业档案材料的齐全完整，关系着企业的档案资源体系建设，对日后的利用工作也会带来不可估量的影响。俗话说：“巧妇难为无米之炊”，齐全完整的档案材料是企业档案信息开发利用的先决条件，档案材料只有完整、准确才能充分体现其凭证、查考价值。如何做好企业档案收集工作，是企业档案收集人员面临的重要课题。
2企业档案收集工作中存在的问题
2.1缺乏完善的档案收集管理制度
有部分企业在发展过程中，对企业档案管理工作的认识，仅仅停留在表面上，认为这项工作就是单纯的对档案进行收集、整理和保存。有很多企业领导者普遍认为档案管理工作是一项需要浪费大量人力、物力以及资金的工作。所以，这些企业在日常运作过程中，并没有结合实际情况，构建出一套相对完整的管理体系和制度，工作人员也缺乏对档案收集工作的重视度。有很多企业的档案收集工作一直走形式化路线，在实践中根本没有发挥出任何的价值，对企业的发展将会造成严重影响。
2.2档案收集人员素质不高
随着信息化社会的到来，新形势下，现代化的电子文档及档案收集的网络管理方式对传统档案收集工作带来了新的挑战，也对档案收集人员素质提出了新的要求。要做好企业档案收集工作，需要大量高素质的档案收集人员。但由于学习不够，培训不够，导致现有的企业档案收集人员的素质还不高，难以满足企业档案收集工作发展的要求。档案收集工作人员素质不高、能力不强，必然会影响企业档案收集工作的有效推进，这种状况必须加以改进。
2.3档案收集工作考核标准太笼统
档案收集工作在企业档案规范化管理中，虽然有考核，但是考核标准总体上比较宏观，缺乏具体化和针对性强的内容，导致档案室档案收集工作，没有硬性标准，只是按流程检查是否收集齐全完整。而应对归档率的考核上，缺少量化指标，只是把现有归档文件数作为考核标准，而没有把应归档文件数作为标准，因此这种考核标准的实际意义没有完全发挥出来，对于档案收集过程约束力不强。
3解决企业档案收集工作存在问题的对策
3.1充分认识企业档案收集工作的重要性
企业必须提升企业档案收集意识，高度重视企业档案收集工作。要想让企业做到这样，就要要通过各种方式宣传企业档案收集工作，让企业有关方面特别是领导了解档案收集工作的重要性，使企业上下更加重视及配合档案收集工作。只有提高对企业档案工作重要性的认识，才会将企业档案收集工作纳入日程，摆上位置，在人力、物力、财力上给予有力的支持，帮助解决收集工作中的实际问题，才能使企业档案收集工作得以顺利推进。
3.2完善相关的档案管理制度
健全的企业档案管理制度，是企业档案资料收集工作顺利开展的保障，可以确保企业档案收集的及时性和完整性。因此企业管理者必须重视档案管理工作制度的建立和健全，企业档案管理工作者要从实际出发，根据自身企业的特点以及发展状况制定适合本企业的档案管理制度，并依法建档。定期对档案收集工作人员进行业绩考核，实施岗位责任制，将具体的责任都落实到每位员工身上，如果发现档案资料不完整，相应员工对其负主要责任，这样可以提高员工的档案收集意识和工作积极性，从而保证企业的档案资料的完整性。
3.3提高档案收集人员的综合素质
在当前经济不断快速发展的背景下，企业在日常运作和发展过程中，要想在市场中占据有利位置，提高其综合竞争力，就必须要意识到档案管理工作在其中的重要性。档案收集工作是基础，同时也是保证档案管理工作可以顺利开展的必要前提条件。所以，档案管理工作在开展过程中，要将重点放在收集工作方面，这样才能够保证收集工作全方位开展。在这种背景下，对档案管理人员的综合素质和专业要求也提出了更高的标准。所以，企业在日常运作和发展过程中，要结合实际情况，采取有针对性的措施，对管理人员的综合素质进行培养，这样有利于档案收集人员的工作意识得到强化，在实践中逐渐认识到档案管理工作的重要性。与此同时，还要促使管理人员对企业文化、企业未来的发展趋势等有所认识和了解，这样不仅能够为档案收集人员对档案管理的相关内容有更加深入的了解和认识，而且还能够促使工作人员的整个业务水平得到有效提升。除此之外，要定期组织档案收集工作人员积极参与一些专项培训活动，这样不仅有利于促使工作人员在针对档案信息内容进行收集时的效率得到提升，而且还能够保证档案收集的全面性和有效性。
3.4建立健全档案材料收集网络
为了有效地保证企业档案的案卷质盆，企业档案工作人员从自身做起，从本单位的实际情况出发，逐步建立档案收集网络机构，指导网络人员培训和监督，建立一支紊质好，业务能力强的档案收集队伍。同时，健全档案收集制度，编制归档范围，做到各部门的文件材料有兼职档案员抓，从上到下层层负责，层层落实，为丰富企业档案信息实体莫定坚实的墓础。
结语
企业档案管收集是档案管理工作中的基础，但在企业的发展中却发挥着至关重要的作用。针对企业档案收集工作中存在的问题，企业要建立相关的制度，管理者要开阔思路，采取灵活多变的收集方式，通过有效的档案收集方法，对企业的档案资料及时进行收集，不断推动企业的档案管理工作的发展，并促进企业的蓬勃发展。
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