潍坊市生态环境局诸城分局 山东省潍坊市 262200
摘要：众所周知，在事业单位人事管理过程中，档案管理非常重要，要提高管理水平，要不断进行规范化管理，从而才能保证人事档案管理工作效率。本文深入工作实际，有针对性的提出了如何提高事业单位档案管理规范化能力，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。
关键词：事业单位；人事档案；规范化管理
引言
现如今，随着社会发展，在事业单位管理过程，人事档案管理工作迎来新挑战，为了迎合时代发展，要提高对于人事档案管理工作的认识，要不断加强实践管理能力，以此才能为事业单位发展提供有效保证。希望通过本文实践研究，能够进一步提高事业单位人事档案管理水平。
1事业单位人事档案规范化管理的重要性
事业单位中的人事档案管理是比较复杂的工作，能够依据此工作对企业内部人员进行组织考察以及评价。因此，人事档案管理工作在事业单位中具有重要意义，必须要及时的提升其规范性，促使事业单位人事档案管理更加规范、科学、合理。首先，人事档案管理的规范性，能够提升其在人事管理中的作用，促使企业的招聘工作能够提高水平，还可以及时的掌握工作人员的工作经历，对其做到精准的分析，使得企业内的每个人都能被运用到适合的岗位。其次，在事业单位的些重要决策制定过程中人事档案也能发挥重要的作用。通常事业单位中存在绩效考核、员工考核等多方面的考核内容，这些工作与职工的利益有着直接的关系。职工的业绩、工作成效等内容都会记录在人事档案之中，事业单位通过调阅人事档案就能对职工做出更加客观的评价，可以增强决策的科学性。
2目前我国事业单位人事档案管理工作中存在的问题
2.1信息化水平相对较低
目前我国正处于信息时代，信息化建设为各行各业的工作都带来了极大便利，促进了国家经济的增长。但是，我国事业单位的人事档案管理还没有完全转变思路，信息化水平较低，极大地限制了事业单位人事档案管理的信息化建设。当前，一部分单位在进行档案管理时依然以人工为主，影响了人事档案管理的效率。
2.2管理制度混乱
我国现有的人事档案管理制度混乱，不够健全，处于分散管理状态。组织部门、人事部门、劳动部门、学生工作部门等都是人事档案的管理部门，这就造成人力、物力、财力的分散和不可避免的重复建设。以高校的人事档案管理为例，学校的教师档案一般由人事部门负责管理，学生的档案则由学生工作处来管理，这就分散了原本就相当匮乏的高校档案管理的人力、物力、财力，使得高校的人事档案管理处于混乱状态。同时，在收集、管理等方面也都未建立严格完善的制度或者未按照有关制度严格执行，现有的人事档案材料的收集主要依靠档案管理部门的主动索要，而现有的档案人员的配置往往不足，无法及时、有效地收集到完整的人事档案材料，这种被动的人事档案收集方式，导致人事档案材料不完整，不真实状况的出现是情理之中的事情了。另外，相关人事档案管理制度中规定个人不得查阅和借用本人的档案，人事档案的具体内容，个人无从得知，材料缺失、失实等现象也就无法及时发现，因此，也就无法满足现代人力资源开发管理方面的要求。
3提高事业单位档案管理规范化的措施
3.1提高人事档案信息的准确性
人事制度改革后，事业单位逐渐引入了市场竞争机制，人事档案人员改为聘用制员工。就需要人事档案人员时刻关注本单位的人才流动情况，实现对人才具体情况的有效把握，一旦出现了人员调动或职务调整，人事档案人员就要第一时间更新人事档案信息，保障人事档案信息的准确性和及时性。
针对历史遗留问题，比如无头档案或人档分离等情况，人事档案人员要抓紧时间处理，特别是当下对事业单位依然有用的档案信息，人事档案人员要对其进行仔细整理和分类，再通过与当事人的联系将档案信息转交出去，如果无法联系上当事人，人事档案人员可以与当事人的原籍管理部门进行磋商，力求做到人事档案信息的妥善处理。而对于一些失去利用价值的人事档案信息，人事档案人员可以对其登记造册，在寻得上级领导同意的基础上，对其进行集中注销或销毁，提高人事档案信息的有效性和时效性。
3.2健全制度，规范档案管理
事业单位人事档案管理工作的有序开展离不开的规范化的档案管理制度。为此，事业单位人事档案管理部门要不断规范单位的档案管理工作，提高档案管理的科学性。一方面，要建立完善的档案管理制度，要严格落实《干部档案工作条例》的要求，在管理制度中明确人事档案管理工作职责以及人事档案管理人员职责，详细规定人事档案的采集、归档、整理、保管、借阅、保密、转递、销毁等内容和相关程序。只有建立完善的档案管理制度，才能使档案管理工作有章可循，提升档案管理工作的效率，提高档案管理工作的水平。另一方面，要规范档案内容的收集工作，使人事档案信息更加完善。随着我国政治经济体制改革的深化以及人事制度的不断变革，事业单位人员的聘用合同、录用材料、解聘材料、考核材料、学历信息、奖惩材料、培训证明、鉴定意见、职务晋升材料等各类档案材料十分丰富，这就提高了对人事档案材料收集的难度。在档案材料收集工作中，要时刻遵循“真实、全面、准确”的基本原则，进一步规范收集行为。对各类能够反映事业单位人员表现的材料要做到及时收集，以完善档案内容。同时，还要规范人事档案的分类整理工作，要科学合理地对档案案卷和目录进行整理，做好分类工作，使事业单位人事档案更加全面、科学，客观反映人员的相关信息，提升人事档案的利用效果。
3.3加强人事档案管理信息化建设
加强信息化建设、优化信息化管理成效是促进新时期事业单位人事档案管理工作的必然趋势。事业单位要主动作为、积极推进、切实做好人事档案信息化管理。一方面，要进一步加快人事档案管理信息化建设步伐，充分发挥互联网和各种信息化管理设备的功效，深度推广电子管理，创新利用现代信息技术、网络技术和服务平台，提升管理效率。另一方面，积极引进信息化档案管理系统和办公软件，要求各类管理人员要熟练掌握、应用有关档案管理的信息技术和网络技术技能；并科学利用人事档案管理系统、工作软件和平台，尝试探索人事档案在线检索、查询、下载、打印、获取的可行办法，更好地满足社会对档案信息化的服务需求，实现档案信息资源的互通共享。
3.4加强对复合型档案管理人才的培养
在新形势下，要不断加大对专业人才的培养，档案管理工作中要注重档案管理人员的专业能力培养，同时还要加大对档案管理人员的信息化技术应用培训力度，打造符合现代信息管理需求的专业管理队伍。另外，档案管理人员之间也要不断进行交流和学习，及时更新自身知识体系，提高档案管理技能。
结语
总之，在分析人事档案规范化管理过程，要结合事业单位发展实际，不断提高人事档案管理与利用能力，从而才能助力事业单位不断发展。通过以上有效阐述，提高了工作认识，作为工作人员，要加强专业能力，从而才能不断优化档案管理工作，以提高档案规范化管理水平。
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