中山市市场监督管理局沙溪分局 528400
摘要：随着数字化技术及远程通信技术的不断发展及有机整合，实现档案信息管理的远程传输和社会共享的完整服务体系已经成为现实。新时代的档案管理要不断转变观念，紧跟科技发展步伐，改变现有档案管理单纯依靠手工检索的旧有模式，以不断适应档案管理信息化的需求。本文主要探究了创新档案管理理念的方式，以供参考。
关键词：创新；档案管理；理念
引言：随着社会和科学技术的进步，信息技术的发展渗透到各行各业，并得到了一定程度的发展，随着信息化技术的不断发展，传统的档案管理系统已经无法满足日益发展的社会和市场需求，这就需要档案管理逐步从固有的管理模式走向信息化管理的变革。
一、档案管理工作创新的重要意义
1、创新是社会发展的必然要求
创新是时代发展、科技进步的重要动力来源。档案管理工作通过制度管理创新与管理手段的不断完善，可以从根本上保障档案管理工作的质量管理水平。过去守旧的档案管理工作已经无法满足档案管理信息化与知识管理档案工作的作业要求。因此，档案管理需要在过去传统原有的基础上予以创新也是顺应时代技术发展趋势的必然要求。
2、创新是档案管理工作的重要保障
随着近年来国家社会经济、科技产业等的大力发展，档案管理作业涉及到的基础设施、信息化建设环境等都在很大程度上得到了有益改善，进而使得档案管理工作实践业务开展与信息资源建设成果都得到了显著增强。而档案管理工作仍然存在服务对象局限、服务项目单一、管理手段守旧、人员思想滞后等问题，所以通过管理体系制度的创新才能从根源上解决这些管理工作问题。
二、档案信息化管理的优点
档案管理信息化系统的实现不但需要运用先进的档案管理技术，还要求档案管理人员在管理观念上加快观念转变，不断解放思想，开拓创新，只有如此才能使得档案管理信息化效用达到最大发挥。
1、提高了办公效率
传统的档案管理工作中工作人员过多地依赖于手工操作，要求资料收集完整齐全，避免漏写或漏抄。在用笔规范及字迹方面要求严格，在分类和统计方面要做到准确无误。而在应用计算机软件进行档案管理之后，在文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等方面就变得十分方便快捷，无论是起草文件还是办理传递都变得简单易行，有效的提高了办公效率。
2、方便资源的共享
传统的手工操作管理由于不能做到信息共享，致使大量信息闲置，不仅造成资金和资源的浪费，还造成了文件和信息难以快速查找。在运用了计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征管理发展到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展，把档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联，这极大地提高了档案利用工作的质量和效率。同时，通过网络服务这个宽广的平台还可以了解其他档案工作部门的概况、工作的重点和档案管理信息动态，真正做到了资源共享。
3、保存具有稳定性
与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的最大优点就是保存时间久。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，而纤维素在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下容易受到破坏，在档案工作过程中稍不注意就可能造成无法挽回的损失。采用信息化的电子文件后就可有效避免这类情况的发生。
电子档案载体的普遍特点是存取和读取方便快捷且易于传递，储存时间长，受外部环境影响小不易损坏，具有很强的稳定性。随着电子技术的发展及读取电子文件的设备日趋成熟，工作中可以根据不同的需要选择不同的电子载体。
三、实现档案管理理念创新的方式
1、创新专业理论知识
档案管理工作在信息化背景下已经与过去大不相同。传统档案管理以纸质资源的建立、传递、调用等的规范化管理为主，现阶段档案管理工作门类丰富、复杂，需要提炼的信息资源更为丰富与多元。同时，在工作服务手段方面也并非向过去为思想政治工作而服务，而是朝着满足实际发展需求看齐，需要有关工作人员具备充分的专业理论知识基础。因此，这就需要档案工作人员能够了解信息化背景下的档案知识管理模式，能够对档案信息资源收集、甄选加工、组织评价、智能化管理等的知识管理手段予以掌握。同时，再认知到创新专业理论知识，掌握档案管理工作信息化、知识管理手段的基础上，应能加强必要的档案管理协作，以强调档案管理团队文化的建立，为建立必要的健康工作环境提供质量基础保障。
2、创新技术管理手段
档案管理工作的全面创新机制推行，必然脱离不开技术手段的充分支持。强调技术创新的目的不仅是在于履行科教兴国与可持续化发展战略。同时，针对于自身发展而言，也同样脱离不开技术手段的全面加持。档案管理工作并不是传统意义上的“纸质”管理时代，而是已经过渡到了信息化经济时代下的技术管理阶段，需要从档案纸质管理完全转化为信息化的档案资产，甚至信息文化资产的质量化管理转变。因此，在技术管理手段应用方面，一定要适时考虑自身发展的实际需求，制定严密的档案技术管理改革计划，在档案信息化资源的采集、开发、整合等方面能够保障完整性与时效性。此外，在不断掌握诸如档案知识管理、技术系统平台、管理手段等方面的创新机制以外，还要结合大量专业理论知识对其技术管理手段等进行验证。如此一来，一方面是为了不断提高档案管理全体作业人员的职业能力素养，另一方面也能使这些工作人员在技术管理手段改革创新中不断总结经验，实现理论知识水平与实践行为能力的同步提升。
3、创新档案队伍的团队建设
档案管理工作的顺利进行，需要在档案管理团队中选拔必要的组织领导者或是创新档案管理工作的主要实施者。可以说，这些管理人员的职业素质水平高低决定了档案管理工作的质量管理成果。为此，首先要在团队建设时强调“以人为本”的人本主义与柔性管理思想，高度重视人才能力的大力培养与开发；要在加强档案工作部门有关员工基础培训的同时，还要结合不同人员的专业能力了解其全面的优势所在，以针团队中每个成员理论知识、业务能力进行拓展培训，使档案管理工作组建成一支理论知识夯实，业务实践处理能力强劲的工作团队。另外，要在工作团队中引入“优胜劣汰”工作管理机制，建立完成的激励奖惩管理体系制度，在充分调动档案工作人员主观能动性的同时，从根本上提高其自身档案管理工作的专业综合能力，为档案工作培养复合型、创新型人才提供充分人力资源建设保障。
四、结束语
随着信息化建设速度的加快，社会各个行业都广泛采用了信息技术，在档案管理工作方面也要大力引进信息技术，通过先进的信息技术取代繁琐的人工操作，不但可以减轻工作量，还能提高工作效率。实现档案信息化管理，不但要更新管理理念，还要不断创新管理方法，真正做到档案管理信息化，提高档案管理水平。
参考文献：
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