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摘要：在中国城市化进程不断加快的今天，建筑行业正蓬勃发展，每一栋高楼耸立的地方都产生了大量的建筑工程档案。作为档案领域的一个重要部分，该类档案记录着建筑工程项目的建设过程，是项目质量检验和竣工验收的重要指标，包括文字、图纸、照片、光盘等多种档案类型。基于此，以下对建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行了探讨，以供参考。
关键词：建筑工程；档案资料管理；存在问题；处理措施
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1做好档案资料管理工作的重要性
档案是一种重要的文字信息记录，是人类社会发展的必然产物，是社会发展中的第一代文献。《尚书》是迄今为止我国最古老的历史文件汇编和部分追述古代实际著作的文集，中华五千年的历史文明，靠的是档案将历史进行延续与保存，使之引经据典，为现代所用。企业档案指中国建筑在研发、生产、经营和管理等过程中逐渐形成的各种能对日后发展提供依据的历史记录，包括文字、图片、影像资料等。在信息时代，档案内容发生了明显改变，多数档案都是通过电子设备存储的。规范合理的管理档案是衡量一个企业经营业绩与管理水平的重要标尺。档案记录着企业在发展历程中每一个重要时刻，同时对研究企业发展历程与战略规划有很重要的价值。而档案管理工作的涉及范围比较广泛，在企业生产经营中贯穿始终，乃至整个社会的历史及发展都可寻到踪迹。高质量的档案管理能有效促进社会发展，为日后工作的开展提供依据与资料，所有的档案资料经基层单位保管之后，还要参照规定移交至档案馆，面向社会提供利用，以实现更多的价值，如编史修志、学术研究等。由此，档案管理质量的好坏与否，将会对档案服务水平的高低、能否满足社会需求、使用者获取档案信息等产生直接影响，使生产、经营等各种业务活动与行政管理得以连续和继承，为各项业务活动的开展提供依据以及产生社会和经济效益。
2档案管理工作存在的不足
2.1资料管理制度存在疏漏问题
建筑工程资料管理制度是在建设过程中约束资料管理人员进行精准记录、真实反映的保障，更是考核管理人员对自身工作职责是否明确的标准。现阶段大部分施工企业都没有建立完善的资料管理制度和监督部门，在实际运用过程中缺乏具体执行力度，导致实践效果不理想。同时资料管理制度存在疏漏问题也表明了管理人员缺乏管理意识、不能明确自身工作岗位的重要性，严重影响建筑工程施工建设工作的顺利进行。
2.2信息化水平不足
档案管理信息化水平低是当前困扰众多建筑工程项目档案资料管理工作的主要问题之一。这主要有两个原因，一是档案资料管理人员缺乏信息技术培训，无法实现档案资料管理信息化转型，无法利用现代化设施有效提高建筑工程建设项目档案管理效率；二是建筑工程建设项目档案资料管理复杂，档案管理人员缺乏对档案管理重要性的认识，并且高层领导缺乏引进专业人才的思想，将档案管理的发展过程局限于信息化，使信息的保存、检索和存取费时费力，此管理方法已然是拉低工作质量，无法高效工作。
2.3记录工程资料丧失后期利用价值
大部分建筑企业没有意识到建筑工程资料管理的实践作用，完全借鉴或独创不完善的资料管理条例，导致不能精准收集、记录、整理工程资料，同时资料员因资料整理不及时导致资料存在疏漏或错误，失去工程资料的真实性、准确性、完整性，进而丧失了后期继续使用或参考的利用价值。例如：质量检查及验收工作中资料报告存在错误，就容易导致后期出现质量事故，追究原因时填写的资料报告都是最有力的证据。
3加强档案管理工作规范化的措施
3.1加强档案管理培训
借助权威专家的讲解，重新认识档案管理的重要性，普及档案管理的理论知识，提升思想认识，为后期工作的推动奠定思想基础，减少阻力。可聘请专业老师就建筑工程建设项目档案管理的内容、方法、体系建设等知识，给档案管理者进行相关培训，培训过程应使档案管理者深刻地认识到建筑工程建设项目档案管理工作的所存问题、系统管理能力缺乏。通过专家的指导在一定程度上提升档案管理者的档案管理理论水平，认识到档案管理的重要性，同时可明确下一阶段工作的方向。
3.2提升对在建项目工程档案资料信息化管理的重视程度
在实际的在建项目工程档案资料管理中，工程档案资料没有受到领导层的重视，企业在项目实际的施工过程中未设立专门的工作人员和档案管理办公室。由于档案资料管理人员存在着很大的不确定性，导致在建项目工程档案资料的质量难以得到保障。企业想要快速推动在建项目工程档案资料信息化管理，需要相关领导提升对档案管理的重视程度，使得管理层和基层档案资料管理人员树立全局观，对档案资料引起足够的重视。此外，信息化建设是否成功与工作人员的参与程度有很大的关系，需要确保基层工作人员与管理人员能够在工作中对档案资料管理引起足够的重视，推动在建项目档案资料信息化管理的进程。
3.3构建档案管理团队
成立档案管理项目小组，建立建筑工程建设项目档案管理体系，以“统一管控，实际操作”为原则，责任落实到人。档案管理组组长主要负责整个项目工作的统筹，协调建筑工程建设项目档案管理的相关事务，制定档案管理的工作计划和档案管理制度。项目成员负责推动、落实档案管理工作。在档案收集、归档阶段，坚持“由谁产生，谁归档”的原则，从而提升档案管理工作质量以及效率。
3.4强化档案资料质量管理
建筑工程档案尽量将原件保存在档案室内，一旦出现原件丢失的情况需立即复原；入档前，需要认真核对其与相关实际工程，一旦档案文件出现内容或格式上的错误，就需要立即修正；针对需要手写的档案资料，书写时必须使用耐久材料，如碳素墨水等，如果手写部分资料出现褪色的情况，就需要立即誊写，避免出现字迹模糊不清的情况而影响到档案实用性；资料用纸一定要保持清洁、耐久，文件中的图章保持清晰完整。
3.5改变档案管理的方式
传统的档案管理主要采用的是馆藏型的档案管理模式，主要的工作都集中在档案管理和保存方面，因此需要对档案的安全性进行格外的注意。但是这种传统的管理方式通常会有比较大的缺陷和问题，会丢档案管理的发展具有不利的影响。在这样的背景下需要对档案管理的方式进行优化，建立其全新的档案管理模式，加强对档案信息的合理利用，进而实现资源的共享，进而为用户提供更为有效的服务和帮助。
结束语
只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
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