浙江青山湖科研创新基地投资有限公司
摘要：施工阶段是工程建设的关键阶段，也是建设周期最长、工程投资最大的阶段。施工阶段的项目管理工作涉及面广、工作量大，实施起来较为复杂。结合在工程项目管理工作中的经验和教训，从合同管理、信息管理、设计管理、设备材料招标管理、分包单位进场时间安排及施工样板确认、工序交接等几个方面，阐述怎样做好项目管理工作，与同行共鉴
关键词：施工阶段项目管理；合同管理；信息管理；设计管理；施工样板：工序交接
0 引言
施工阶段是工程建设的关键阶段，也是建设周期最长、工程投资最大的阶段。由于施工阶段与图纸设计、工程招标及竣工验收等阶段的工作紧密相连、密不可分。因此，施工阶段的项目管理工作涉及面广、工作量大，实施起来较为复杂。
现结合笔者在本工程项目管理工作中的经验和教训仅从合同管理、信息管理、设计管理、设备材料招标管理、分包单位进场时间安排及施工样板确认、工序交接等几个方面，浅谈怎样做好施工阶段的项目管理工作，以期给类似工程项目管理工作提供些许参考和借鉴。
1 做好合同管理和信息管理工作
好合同管理．应在招投标工作中和合同签订过程中均要考虑项目管理工作，以方便协调管理 易于投资控制为原则。本工程为大型酒店工程 功能齐全，设施复杂．变更、洽商较多 现场经济签证工作占用了管理人员较多时间和较大精力。如果在施工合同内注明由于变更、洽商引起的费用增减在一定限额内不予签证，则可以节省很大管理工作成本。另一方面，施工合同内要确定总包配合费含哪些具体内容，明确总包单位负责甲指分包单位的工程报验、资料整理和归档工作（工程报验单采取总分包单位双签字方式）以方便施工协调管理，减少施工单位相互推诿责任现象。同时，建议施工合同内增加对旋工单位的罚则条款，以方便管理对施工单位处罚有据可依。如发现问题不及时整改怎样处罚、多次验收不通过怎样处罚、开会迟到或不到怎样处罚、文明施工不到位怎样处罚、对监理和管理通知不及时回复和认真整改怎样处罚等。
信息管理至关重要．每一步项目管理工作都要留下可查信息，重要的要同时留存书面的和电子版的，以备日后查用。项目管理工作要以书面形式为主，收发文要及时记录，跟踪管理 做到动态控制。施工过程中．对设计变更及工程洽商等重要文件，项目管理各专业人员要做到及时解决、处理 并留存备份。对于消防、规划、人防、地震、节能、墙改、气象、电力等专项工程报验和验收工作．不仅要留存报验基本信息的原件和复印件．还要至少留存两套报批合格图纸（竣工验收时需要交验收部门一套图纸）。
2 要把设计管理作为项目管理的重点
设计工作关系工程建设的成败．与工程投资和项目管理工作的关系最为密切。设计管理首先要做好方案设计和初步设计的审核工作．按照业主的投资限额和建设工程的功能需求，组织有关专家充分论证，达到设计最优、业主满意。在施工图设计阶段初期，应及时与设计沟通，尽旱确定电梯、锅炉、制冷机组、空调机组、风机盘管、冷却塔、发电机、变压器、配电柜、无负压供水设备、游泳池水处理设备、热交换器、太阳能设备等大型设备的生产厂家和技术参数 满足施工图设计工作需要，减少和避免机电设备变更造成土建工程返工费用。对施工过程中发现的设计图纸问题 项目管理人员要及时与设计沟通、协调．予以解决。对每一份设计变更．都要审核其对工程进度和投资的影响 确定其变更方案是否最优、是否可行。
施工图需要出版几套，既要考虑施工、预算部门需要，又要考虑专项验收和制作竣工图的需要。对需要设计重新出版施工图的 要在图号后加改1、改2等后缀（如结施5改1）。
项目管理部收到改图后．要及时替换原图纸。对施工单位已经按照原图纸施工的，要督促施工、监理及时办理工程洽商、签证，并留存原图纸并在原图上文字说明已经照图实施部位，以备预算和审计时使用。对尚未按照原图纸施工的，则在原图上直接标明作废字样或盖本图作废章。做好设计出图管理工作．合理安排施工图纸出版时间。精装修施工图纸应尽量提前进行设计，最好能在二次结构施工前出版。水电施工图须根据精装图纸进行必要调整，尤其在消防喷淋设施、管道洞口预留和综台布线等方面．一定要根据精装施工图纸进行二次深化设计 满足功能需要和现行规范要求．以避免和减少安装工程施工时由于差、漏、碰、缺等设计问题，造成土建、精装工程的返工返修现象。
3 尽量减少甲供设备和材料品种
重要的设备、材料采取甲供方式是必要的，既有利于设备质量控制．又有利于建设单位节约资金。但是，从项目管理工作角度考虑 工程中采用较多甲供设备、材料，不仅增加项目管理工作量．增大协调管理难度，而且在控制工程质量、进度方面产生很大副作用。本工程建设过程中．由于甲供设备、材料较多，各单位交叉施工．各自为政，出现工程质量问题和工期延误后．很难按照合同追究相关单位责任．造成业主方、施工方及供货方相互扯皮、相互推诿，索赔事宜难于处理。因此．建议重要的设备、材料采取甲供方式．在能够确保工程质量的前提下，尽量减少甲供设备和材料的品种和数量。
4 合理安排甲指分包单位进场时间
甲指分包单位进场过早．直接造成较多工序交叉施工现象，增加施工协调难度和项目管理工作量。进场过迟则不仅影响工程施工进度，造成工程总工期延期，并可能发生交叉工序返工现象，增加工程额外费用。甲指分包单位何时进场，需要根据工程实际进展情况确定，做到尽量合理，减少工序返工和相互扯皮现象。
通风与空调、消防、弱电等分包施工单位在主体结构封顶前即可进场施工，在二次结构开始砌筑前最好能完成部分水平主管线安装．以避免因为墙体预留洞口位置与安装专业图纸不符等问题．导致墙体二次补开洞口而增加额外费用。
在精装单位进场前，如果不能确定精装房间内的各种分支管线的位置、标高正确，则不要安装 以避免由于安装与精装图纸相互矛盾或精装进行调整而发生大面积返工现象。精装分包单位宜在二次结构施工完成后进场．进场后要并及时与各专业安装单位会审图纸．协商确定综合布线施工图，指导管线安装 并按照各方确认的样板间进行施工．避免和减少工程返工现象。
在电梯井道土建工作完成后，电梯安装分包单位即可进场。电梯工程专业性较强，技术要求比较高，且与消防、弱电及精装等专业有一定联系．安装前应与相关专业分包单位进行一些必要的技术沟通。
5 做好施工样板确认和工序交接工作
为确保工程施工质量，减少和避免返工，返修现象使项目投资处于可控状态，在施工过程中，无论土建工程、安装工程，还是精装工程。都应做施工样板，经监理验收合格，并经建设单位确认后方可进行大面积施工。尤其是精装工程施工样板，在大面积精装施工前．必须首先确认样板问．然后按照各专业协商确认的综合布线施工图合理安排施工 否则．将造成难以想象的费用增加和工期拖延。空调风口、消防喷淋、开关插座及管道安装、强弱电布线等工序，在施工前必须组织各专业召开专题会议 协商确认综合布线施工图．并经精装样板检验无误后，方可进行施工。
工序交接手续一定要及时办理．尤其要及时办理两家施工单位（如土建和精装、土建和安装、安装和精装等）之间的工序交接工作。如果工期紧，上道工序确实没有按期完成全部工作，下道工序又必须进场，则可在工序交接单上注明施工未完项、遗留问题及解决方法 完成时限、处罚方式等。这样既不影响下道工序施工单位进场施工，又能促使上道工序施工单位尽快解决遗留问题，完成未完项目。同时，及时做好工序交接工作．也便于协调解决施工纠纷问题。